超過200個國家、擁有7.22億使用人口的職場社交平台LinkedIn,在2020年疫情期間,使用人口活躍數創下新高,成長達31%。2021年年初,在LinkedIn上提供遠距辦公的跨國職缺,數量成長了4.5倍,其中電商、數位行銷、工程師、健康照護產業的職缺躍升飛快。
LinkedIn同時也號稱是國際獵人頭的集散地,能看到許多有挑戰性的中、高階職缺,也是有別於其他求職管道,唯一可以直接聯繫招募人員的平台。
現年33歲的黃靖琪(GiGi Huang),就曾在3個月內,拿下6次主管職面試機會,其中包含街口支付的香港暨台灣客戶經理職缺,靠的是9年來累積的4大LinkedIn經營心法。
畢業於輔仁大學企業管理學系、美國愛默生學院(Emerson College)整合傳播行銷研究所的黃靖琪,曾在微軟、杜奕瑾創辦的台灣人工智慧實驗室、台灣雪豹科技、街口支付等企業工作;待過陸企、外商和新創,也曾創辨女性社群BiG SiSTERS,不時受邀至各大專院校演講社群行銷、個人品牌經營、新創職涯發展等主題。
回想到最早接觸LinkedIn,是黃靖琪22歲在愛默生學院念書時:「教授告訴我們,如果未來想在美國找實習或找工作,就一定要會使用這個職場社交平台。」
她談到,在美國幾乎每個人都擁有LinkedIn帳號,身旁同學,因為擁有學長姊的LinkedIn帳號,就會有跟對方「喝咖啡」,談到實習職缺的機會。
經營LinkedIn,可以很有學問。從建置個人頁面開始,到如何挑選要加的好友、建立自己的動態牆、甚或如何與獵人頭或人資主管應對,黃靖琪都有一套心得。
心法1:個人照片忌白背,自介一句話摘要
「除非你是顧問、會計師之類專業形象明確的工作,不然不要留白底,也不要放學士照,」黃靖琪說。她的LinkedIn顯圖用了3、4年,是一張半身微俯角、背景是餐廳的照片,「放casual(休閒)的照片效果比較好,」她引用數據指出,有放照片的人,被瀏覽的機會是沒有放的人21倍。
至於照片下方的個人介紹,黃靖琪建議不一定要寫現任職稱,可以是“Business Development”、“Strategic Partnership”、“Marketing”等「一句話英文介紹」。「若敘述太長,招募人員看不出你的專長,也會認為你對自己的職涯很徬徨。」她建議,除了用英文寫,不要太長、也不要常改,就她個人而言,每年才會微調一次。
個人技能的部分,不是寫愈多愈好,而是釘選3個最想被看見的技能即可,黃靖琪說,LinkedIn會預設最新的3個技能,但她會手動設定想要被強調的,讓同事、同業清楚看見,有機會被按讚、加值個人專業可信度。

心法2:線下留印象,線上爭取成為好友
「我在用LinkedIn的前5、6年,好友人數才500人左右。」黃靖琪不亂加好友,用意是讓自己獲得真正想要的資訊,「畢竟我目前的工作類型,不需要弱連結人脈。」
對於高度相關的人脈,她則積極爭取。例如在念研究所時,她針對各種場合遇到的演講者,都會先到LinkedIn上查閱資料,做好功課後,在演講時間發問,能讓講者對她留下印象分數。
演講結束,黃靖琪會發送LinkedIn的好友邀請給講者。除了自我介紹、感謝對方分享的重點之外,她也會表達被演講內容感動,希望畢業後有機會到對方公司實習或工作。當時的這些習慣,讓我擁有的Connections(聯絡人) 包括美國2016和2017年被選為全美前50大的非營利組織CEO、嬌生公司(Johnson & Johnson)的總監、 紐約NBA資深招募人資等。
還有個技巧,是黃靖琪換工作前,會在更改新職稱前,先加未來工作的相關同業、意見領袖和前輩LinkedIn,加完以後,再更改新職稱。這背後的考量是:「我希望透過他們知道產業動態,但又不想讓他們因為我是同業,而產生不必要的顧慮。」
心法3:雙語設計動態牆,呈現專業形象
「分享內容,要做好個人定位,像我,就是鎖定FinTech(金融科技)、管理和職涯3項,偶爾才分享一些科技新創、行銷資訊。」黃靖琪善用動態牆,以一個月約一篇的頻率,分享專業領域上的新知。若是中文文章,就會用英文加入個人的心得,反之亦然。
藉此顯示自己擁有「同理心」、「求知」、「整合思考」和「雙語」的能力。
在動態牆的資訊,即便是自家公司消息,黃靖琪也會以「中立內容」為主。「我不會一味講自己公司的好話,而是藉此平台,長期經營人脈、傳遞自己對產業和產品的經驗。」
心思縝密的黃靖琪,也會在面試前,從LinkedIn先查找對方的背景、所在企業新聞,以此作為開啟話題的內容。
出社會近10年,黃靖琪幾乎所有的工作,都是透過LinkedIn和Facebook找到。至今雖然已有穩定工作,平均每個月還是會收到一封主動邀請面試函。對她來說,也是評估自己在市場上是否有競爭力的指標。
她回憶,自己曾在3個月內一連得到6份主管職工作面試機會,當時好幾位海內外新創創辦人主動敲她、約面試,包括正要進攻電商市場的街口支付董事長胡亦嘉。
黃靖琪後來就因著LinkedIn面試成功,進入街口支付擔任客戶經理,也順利從0到1談成前一百家電商客戶,包含PChome、創業家兄弟等。雖然一年後轉職,至今仍是她依依不捨、覺得很有意義的職場歷練。
「我不會在上班或非午休時回覆LinkedIn信件、文章,為的是塑造自己在職場能被信任的品牌形象。」另外,黃靖琪也提醒,在LinkedIn上面按別人文章讚、留言,都是會留下公開紀錄的,因此她也會避免附和職場抱怨文,以免讓平台上的人資、創業者看到,留下不佳觀感。

心法4:用心回覆訊息,婉拒也不破壞關係
「經營人心,不要經營人脈。」如同黃靖琪每次轉職後,還是會分享前東家的相關資訊,有客戶找上門,她也會轉介合作機會給前公司。她不把有競爭關係的同業、同行當作對手,而是可能的未來工作夥伴。
若在LinkedIn看見有人資主管拋出工作機會,黃靖琪提醒,不要直接到文章下方留言,一來,可能會讓現職同事看見;二來,透過私訊完整表達對職缺的興趣,較容易創造深刻印象。
面對各種工作邀約,黃靖琪即便沒有轉職意願,也會感謝對方的邀請,並給予正面回饋,期待未來有機會共事。
黃靖琪舉例,曾有一位外商人資提供工作機會,當時她婉拒、表明自己沒有要進入該產業的想法。後來兩人前後進入另一家公司上班,那位人資認出她,也印證黃靖琪說的是實話。
「不斷輸入、產出,讓自己成為有故事的人,」黃靖琪總結。跟著她一起使用LinkedIn打造職場,善用4大技能,每個求職者都有機會累積如她亮眼的工作資歷。
4招讓好工作邀約不斷
- 建置個人資料:個人照片忌白色背景,自我介紹精要是重點。
- 加好友:重在精、不在多。
- 經營動態牆:精心設計你呈現的專業形象,使用雙語溝通表達。
- 回覆訊息:不需每天回信,但用心誠懇,珍惜每一個可能的未來工作機會。
黃靖琪
BiG SiSTERS創辦人
(本文轉載自Cheers雜誌)
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