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過往,人們每週至少在辦公室待40小時,為了看起來很敬業,實則低效率的「出勤主義」,在東西方文化中都普遍存在。疫情前,英國一項調查顯示80%的員工認為他們的職場中盛行著這樣的出勤主義文化。
其實,多數人早就察覺這是有問題的,上班不過是坐在位置上滑社群媒體,老闆經過時裝認真,努力撐到下班打卡時間,或為了營造更佳的印象而留久一些。
而疫情爆發,給了所有工作者一個契機反思這樣的工作模式。
但即使Work from Home讓人們有機會擺脫多年的陳痾,出勤主義仍然有效。而且數位化後的出勤率,竟比過往人類的工時更長,員工必須每日回覆更多郵件、安排會議來彰顯存在感。
為什麼老闆喜歡看到你?
美國西北大學凱洛格商學院管理學教授湯普森(Leigh Thompson)指出,有兩個關鍵的心理作用助長了出勤主義。首先是「單純接觸效應」,意指一個人接觸某人或某物的次數愈頻繁,就愈容易感到親和力,「如果我見到一個人的次數是見到其他人的十倍,我自然會更喜歡他,」湯普森舉例。
管理者也很可能會透過「月暈效應」將某些人的「積極印象」與工作態度連結起來,例如給你買杯咖啡、詢問你週末過得如何的同事,我們會有他是個「可愛的人」的感覺,也會傾向認為他是個高效的員工。
湯普森進一步表示,即使沒有特別引人注目的表現,光是當個踴躍的出席者,就容易得到加薪或晉升。
而雖然買咖啡根本無法代表工作效率,但神奇地,這些行為也會讓員工得到升遷與其他福利。
其他證據指出,遠距辦公一直普遍被認為是不負責任的(雖然因為疫情洗刷了不少這樣的污名),而一項2019年的研究發現,在WFH不主流的公司裡遠距上班的員工,薪資成長較慢。
因此,員工隱約感覺到,在辦公室露臉會帶來不少回報,即使挪到線上辦公的世界也是如此。
根據《經濟學人》引用的一份研究,2020年,日均工作時間平均增加了半小時以上。人們仍認為,如果同事們都在線上,我也必須亮綠點或打開鏡頭。
德州萊斯大學瓊斯商學院組織行為學教授索南申(Scott Sonenshein)指出,管理者也傾向認為員工只要在辦公桌前就在生產。儘管當今的經濟已從製造業轉為知識密集產業,工作產出並不是以工廠作業模式衡量。
主管與員工錯誤地陷入出勤主義,不一定會增加工作效率,往往還適得其反。一項史丹佛大學的研究指出,每週工作超過50小時後生產力會直線下降。
如何改變出勤主義?
去年,大企業如臉書、Google等相繼宣布未來將繼續採行一半遠距的「混合」模式,看似彈性新穎,專家卻感到悲觀,「過去15個月,誰工作比較久的軍備競賽仍存在,只是從實體辦公桌轉移到網路上,」索南申指出。
他建議,理想解方是領導者樹立健康的榜樣,讓人們完成工作後就離開。管理者也需要反思單純曝光與月暈效應在自己身上的作用力。另外,老闆們也可以建立更清晰的指標來衡量生產力,而不是「誰最後關鏡頭、離開座位」或「誰在清晨回覆電子郵件」。
最重要的是,老闆和主管要先問自己,對於下個月或下一季的KPI,我的期望是什麼,哪個員工真正符合了這樣的期望?否則即使是疫情,也無法扭轉我們根深柢固的偏見,與看到人們坐在辦公座位的執著。
(資料來源:BBC, The Economist, CNBC)
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