達文西是個創意天才。他的筆記本寫滿關於解剖、水利、都市設計、軍事的創意繪圖,要創造一種足以「撼動世界的機械」。但是,達文西除了藝術的成就,卻未曾製造出撼動世界的機械。
管理大師彼得杜拉克在《創新與創業精神》一書中指出,達文西只停留在聰明創意的階段,卻無法轉化為可以執行的創新。「與現代人對創新浪漫的想像相反,」杜拉克認為,創新是一種組織化、系統化、理性化的工作,必須靠嚴謹分析,而非直覺。
然而,企業創新的關鍵卻是企業領導人,他們在企業中扮演達文西的角色,以身作則,擴大願景,再由團隊將創意落實與執行。
例如台積電董事長張忠謀對於台積電的要求,就是要成為世界級企業。因此,所有的制度、組織人事、技術研發佈局就以世界級目標為標竿。
為了成為世界級企業,讓台積電任何出招都比照世界標準。根據《天下雜誌》對創新議題的調查顯示,去年營業額已經達到一千六百億元的台積電,在「不斷研發、生產新產品」,以及「不斷更新、改善流程」,「因流程改善而獲利成長」等三個創新指標,都是第一名。
企業領導人要以身作則
張忠謀本身也以身作則,強調負責任的終身學習,不斷閱讀累積專業知識,跟有學問、有見地的學者談話,例如梭羅與波特。
累積組織能力要靠領導人發動,不同領導特色的企業家,在累積組織創新能力上,就扮演不同角色。
聯強國際執行長杜書伍,就是一個將經驗轉換成為創新的實踐高手。亞太第一大資訊通路商的聯強國際,在創新議題調查的「因流程改善而獲利成長」的指標中排名第七。
流程改善是聯強不斷成長的關鍵。「創新根本沒有什麼大道理,就是對每件事持續鑽研與改善,」杜書伍自認在工作上沒有太大耐心,習慣每幾個月就改變既有的做事方法,目的不是為變而變,而是他相信一定有更好的改善方法。
他認為,唯有不斷扎實地埋頭改善每天的工作流程,才能培養解決問題的能力。「創新要從環境與個人能力面很扎實地一步一步改進,不是天天都在過年,過年只有一天,創新往往很久才一次,」他說。
杜書伍的經驗轉換能力,除了需要扎實的專業能力,還有不同專業領域的能力與視野。
杜書伍一退伍就到神通集團工作,他擔任過工程師、行銷、業務、辦過雜誌,以及擔任總管理處副總經理,再創辦聯強國際。
他認為自己直到四十歲才比較能揮灑自如,能夠將觀察到的不同事物,轉換為管理與流程改善上的借鏡,在於他能融合不同領域的專業能力。「這需要十年以上的扎實火侯,」他說,「而且我不挑工作。」
轉換不同領域,學習不同專業知識,也是統一超商總經理徐重仁的創新祕訣。一般媒體記者對統一超商的主管們印象都是憨厚樸實的鄰家伯伯,很難想像他們能夠不斷推出很有創意的產品。
但是統一超商在《天下雜誌》創新議題調查中,在「不斷研發、生產新產品」,以及「因產品創新而獲利成長」兩個指標中都位居第三名。
為什麼統一超商能夠不斷推陳出新?關鍵是徐重仁能將不同的資訊化為實際的創新產品。「他是個超級大情報員,」統一超商行銷群總經理陳瑞堂說。喜歡閱讀的徐重仁,經常從書本找靈感,甚至會實地深入了解。
例如六年前他從《日經流通新聞》中發現美國星巴客引進日本造成咖啡連鎖店的衝擊,當時他並不了解星巴客這家企業的特色,為此他跑到日本東京實地考察,在銀座星巴客對面站著,觀察進出人潮;接下來他又去美國西雅圖看星巴客本店,了解星巴客的經營模式之後,才決定引進台灣。
而且徐重仁還喜歡跟不同領域的人交換意見,充滿學習熱忱。比方他知道中華汽車實行二十年的創新改善制度非常有成果,就親自率隊到桃園楊梅中華汽車工廠實際了解制度如何運作, 「我從小就覺得自己不是一個聰明的小孩,我不會做就去看人家怎麼做,學習人家的優點,」徐重仁今年初接受《天下雜誌》專訪時曾說,「這或許是我能持續接受新觀念和創新做法的關鍵。」
學習,成為企業領導人接受刺激、找出創意的重要方式。中信金控總經理羅聯福,更是以敵為師的最佳範例。
根據創新議題調查顯示,中國信託在「因產品創新而獲利成長」,以及「用到有效的創新人才」指標上,各名列第五與第四名。有趣的是,花旗銀行在這兩項指標上都只超出中國信託一名。中國信託能夠成為信用卡龍頭,關鍵在於一九九二年與花旗銀行的土洋大戰之後,從花旗銀行學習世界級的創新能力。
九二年羅聯福擔任信用卡部經理,他發覺制訂戰略的是美國總部,台北分行往往在總部推出新產品半年之後,才在台灣推出。當時擔任信用卡部經理的中信金控總經理羅聯福,決定申請美國的信用卡,第一手掌握美國花旗總行的資訊與產品,再加以設計改良,領先台灣的花旗銀行。而且花旗銀行的客服中心有客觀的評量方式,例如八五%的電話要在十五秒內接起,兩分鐘之內要解決客戶問題,這些標準都被羅聯福應用在中國信託的客服中心上。
「接受競爭,並尊敬競爭,」渾身充滿戰鬥力的羅聯福說明中國信託創新的最大動力,在於要跟高標準的對手競爭,而且要學習他們的長處,再轉化為自己的優勢。
企業領導人以身作則的堅持,更是團隊創新的最大支柱。明基電通董事長李焜耀,就值得學習。
李焜耀領導的明基電通,在創新議題的「CEO具創意、求新求變」的指標中名列第三,在「不斷研發、生產新產品」與「用到有效的創新人才」兩個指標中,分居第六與第五。
這個成績來自李焜耀長期的堅持。李焜耀在九五年就看到手機的趨勢,決定投入這個領域,但是六年之中沒有任何營收,而且推出的第一款手機還遠落後競爭對手,遭到淘汰。
經過長期努力,明基已是台灣手機第一大廠,甚至已有自有品牌。明基目前在全球擁有兩千名研發人員,每年投入二十億新台幣的研發經費,全球專利數達到一千一百個。「K.Y.(李焜耀)策略性眼光很準,」明基電通總財務長游克用說。
落實創新制度
企業領導人以身作則的創新能力,要落實為實際的制度,才能轉化個人的創新成為組織的創新。
例如擁有兩千六百多位員工的中華汽車,他們吸引徐重仁前來取經的改善提案制度,就已經運作了二十三年。員工只要創新提案,就提供五十元的獎金,如果達成改善效果,再根據節省成本的五%做為獎金。
這種激勵作用,讓中華汽車去年總共提案八萬多件,平均每人有三十個提案,發出一千五百萬的獎金,但節省了九千萬的成本。
這個制度也讓中華汽車長期為汽車業龍頭。由於中華汽車是國內廠房面積最小的車廠,員工每人平均產值卻居國內車廠之冠。「因為環境的限制,我們要掌握所有得之不易的機會,」中華汽車總經理室經理張世和說。
善於轉換創意為實際可行的聯強國際執行長杜書伍,十五年前在創立聯強時,就建立了月報制度。
他認為,創新其實就是每天不斷改善,要培養不斷鑽研與改善問題的能力,這需要制度上的訓練,因為員工沒有對工作不斷進行整理分析的習慣。
因此,聯強藉由月報制度來強迫員工整理、分析再創新。每個月各單位員工都要上台進行報告,從報表數字中檢討缺失,藉由不斷思考,提出改進方法,再透過主管集思廣益,提供協助。
富邦金控也有一個集體的創意制度。由於過去子公司之間資訊與業務沒有整合,經常發生業務競爭、資源浪費的問題,反而抵銷集團的戰力。
三年前富邦集團領先同業建立客戶關係管理資料庫,再由子公司不同部門的成員組成兩百人的「智慧推動小組」,包括系統、作業與行銷企劃部門,層級甚至到副總經理。他們每週要討論資料庫的數字報表,推敲、解讀數字意義,再轉換成可執行的策略,達到產品跨售的整合效果。
比方他們分析,富邦銀行個人金融頂層二○%的顧客,貢獻度高達九七%,其他七成顧客的貢獻度僅三%,另外卻有一成的顧客造成銀行二.二%的虧損。
他們發現富邦證券頂層客戶擁有白金卡的比例不高,決定用個別行銷方式,將高所得的客戶一一納為白金卡客戶;或是從信用卡客戶中找到信用良好的對象,降低他們的利息負擔,推出長期優惠貸款,建立長期的穩定關係。「人與資料結合才能產生創新,」負責推動資料庫管理的富邦金控整合行銷處長林啟峰說。
不斷吸收新知的統一超商總經理徐重仁,也建立統一超商的輪調制度,讓主管能接受不同領域的刺激與專業,甚至統一超商延伸出去的十多家公司總經理,也都是從統一超商派出去。
例如統一星巴客總經理徐光宇,本來是負責統一超商廣告文宣的清華廣告業務,被徐重仁延攬進來之後,經歷行銷、商品規劃、採購、品保、物流、雜誌的磨練。
儘管統一超商的輪調制度是增加歷練、提升視野,但前提是做每件事都要徹底。
統一超商連一粒小米飯都研究得非常透徹。中午時分,統一超商十多個不同部門主管,正舉行兩週一次的便當品評會議,他們用剪刀將排骨剪成一塊一塊,然後放在口中細細咀嚼,接著低頭沉思,將想法記錄下來,或是彼此交頭接耳地低聲交換意見。
其中一個主管是從統一超商廣告部門轉換到關東煮部門,現在是米飯部經理的梁文源。他原本是米飯門外漢,現在已經精確到能夠嚐出便當的飯是六家供應商中哪一家做的。代價是胖了十公斤。
「要把每件事情做到徹底,才能隨心所欲,」每天早上都到中原大學與學生打籃球、了解年輕人想法的統一超商策略規劃群副總經理謝健南說。
制度建立仍需人才執行,如何培養人才、吸收新血,維持創新活力,台積電的制度就值得參考。
在《天下》的創新調查顯示,台積電「用到有效的創新人才」指標上,名列第一。台積電在人才的引進上,一直是放眼世界級的專業人才。從過去延攬的法務副總經理陳國慈、財務副總經理張孝威,一直到現在的法務副總經理杜東佑。
最近台積電的引進人才制度也有創新。為了追求更高階的技術,台積在研發部門建立研究員制,最近引進兩位真正的高階技術人才,董事長張忠謀讓他們的薪水相當於協理級,將來甚至可以到副總經理級,但是可以不用管理人,也不用被部門主管管,考績直接由董事長帶領的委員會來打,並且由董事長來親自對應這樣的人才。
去年已經找了兩個,未來台積電還會有四個更年輕一代的研究員候選人。「做大事不一定要做大官,這也是一個創新、進階的方式,」台積電副總執行長曾繁城說。然而台灣企業的創新,幾乎都以流程改善為主,比較缺乏令人眼睛為之一亮的產品創新。
聯發科技則是少數令人眼睛為之一亮的創新企業。
根據《天下雜誌》對創新議題的調查顯示,聯發科技在「因產品創新而獲利成長」的指標中名列第一,表現最亮眼。
但是聯發科技產品線卻很單純,而且具有相關性,沒有愛迪生式的發明。他們先發展CD︱ROM晶片,再延申到DVD︱ROM、可燒錄光碟機、DVD放影機的晶片。產品雖然簡單,卻是經過策略思考,聯發科技避開個人電腦晶片霸主英特爾的領域,轉入消費性電子領域,反而找到一片天。
聯發科技董事長蔡明介的管理哲學很簡單:勇氣與深思。一位聯發科技主管分析蔡明介的想法,先經過深思,找對方向,再專注、有勇氣決心地鑽研下去。
「找對方向之後,必須專注與簡單,否則會超過你的管理能力,」聯發科技財務協理喻銘鐸說。
過於偏重流程改善的創新文化,對未來創新能力的提升,仍有隱憂。
惠悅企管顧問總經理黃世友分析,台灣企業有九成屬於具有自主研發能力,但偏重流程改善,讓組織運作更有效率。「組織文化上還需要放鬆,不能繃太緊,」他說。勤業眾信合夥會計師顏漏有也認為,台灣企業具有很強的技術研發的能力,但是在服務與營運模式的創新能力仍嫌不足。
該如何激盪創新的火花?政大商學院院長吳思華在《哈佛商業評論》出版的《創新》中文版導讀中提到,「台灣企業應改變唯效率、唯成本的工程師文化,培養自在優雅的工作態度,以及關心顧客的心,才能形成良好的創意心境。」
鬆一點,軟一點,未來企業領導人更需要以身作則。
如何培養職場創新能力
「不要怕競爭,」中信金控總經理羅聯福說。他一退伍就到中國信託工作,職場生涯已有二十七年,一開始是騎偉士牌機車去拉客戶,還歷練過分行經理、信用卡部經理。他認為沒有競爭,就會失去創新的動力。
然而競爭不是職場機關算盡的偏狹心態,而是一種工作態度。
惠悅企管顧問總經理黃世友認為,在職場上,不同階層與年資的員工,都要具備不斷學習、找尋附加價值的解決方案,以及擁抱改變的工作態度。
他分析,即使擁有這三種基本的工作態度,還是要隨著層級與工作範圍逐步提升專業能力與思考角度。(見表)
聯強國際執行長杜書伍認為,要在工作上進行十年的扎根工作,培養自己的專業能力,從熟稔到專精之後,才能將這些職場學習的專業能力運用自如,不斷締造創新的思惟與能力。
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
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