每家企業都強調創新,而真正的創新,並不會因為產業別而有所不同。
今年的人力資產指標調查中,在「鼓勵員工創新及應變能力」項目得到高分的企業,是被歸於傳統製造業的中華汽車。
不符合一般人印象的調查結果,對中華汽車來說,卻是逐年在人事策略上做轉化而來的結果。
從外界來看,中華汽車處在一個傳統、成熟的產業內。「傳統」產業的刻板印象,讓中華汽車在尋找人才時,面臨來自科技產業的強烈競爭。
一年半前,電子、網路產業一片榮景,在二、三個月之內,中華汽車包括資訊、財務、行銷、人事等部門,走了近六十位中階幹部,公司人力資源出現了重大危機。
負責人力資源的管理部經理劉常裕回想,當時公司的高階主管幾乎要慌了手腳,有些與客戶談判、協商的事情沒人做,往往副總經理級的主管都要親自上場。
工作環境柔性化
不過,這也讓中華汽車開始檢視自己的人力資產,以及檢討公司的工作環境,如何改進以吸引、留住人才。「我們想,和高科技公司相比,除了製造的產品不一樣外,其他事情我們也做得到,」劉常裕說。
於是,從工作環境的柔性化做起,中華汽車排出了三十幾種班表,不同部門的員工,可以視情況需要,有不同的上下班時間。
此外,去年底開始,中華汽車全面開放,員工不必再穿著鐵灰色的制服上班。
中華汽車副總經理黃文成認為,開放員工穿便服,其實不算什麼大事,然而,它卻可以明顯轉換員工,特別是女性員工的心情。而且,「這也是一種宣示,穿了二十幾年的制服都可以改了,沒什麼不能改的,」黃文成說。
另一方面,中華汽車延請台大商學研究所為公司進行員工滿意度調查,每年列出十大員工最不滿意公司的項目。「有問題的就改進,沒問題的就溝通,沒有止境,」劉常裕強調。
除了提高員工的滿意度之外,中華汽車在工作環境上塑造創新的風氣,也由來已久。
首先,數字可以說明一切。
中華汽車有創新提案制,形形色色的創新點子,每天湧進各部門主管的辦公室內。
一九九九年,中華汽車的創新提案,平均每人是二十七件。二○○○年,數目增加至三十件。
提案的內容,從打掃的歐巴桑提議釘製掃把架,以防止掃把損壞,到改善生產線流程都有。
雖謀而敗 可以一百分
當然,鼓勵員工創新的機制不能少。
中華汽車員工的創新提案,即使不採用,也有獎勵。提案一提出來,主管評分為「一至十分,或不可實施者」,一律發給五十元的鼓勵獎。
其次,獎金隨著分數變高而逐漸增加。例如,五一分至六十分有一千元獎金,八六分至九○分有五千元,至於九一分以上,就是由董事長發給的特別獎金了。
此外,如果員工提出的創新方案,讓公司省下十萬元以上的成本,那麼,第一年節省下成本的5%,就撥給員工當獎金。
黃文成解釋,這套制度最主要就是灌輸員工創新不必怕犯錯的觀念,有點子,提出來就是了。「在中華汽車,不謀而成分數很低,雖謀而敗卻可以是一百分,」黃文成說。
長年累月,員工已很習慣觀察工作場所中,任何值得改善的事。
中華汽車管理部經理劉常裕,上衣口袋裡隨時放著一本小冊子,一有點子,就馬上記下來。「公司裡很多人都這樣,先記下來,有空再想想可以提什麼創新提案,」劉常裕說。
為了營造觀念開放的風氣,中華汽車甚至讓員工在公司的BBS站上,匿名發表言論及心中的不滿。
有人在網路上批評主管,或是不滿升遷不公,也有人對公司的策略提出不同看法。在總經理室,有專人上網處理、解釋員工的不滿與意見。至於公司高階主管,則必須容忍員工不具名的批評。
一流人才外派
「創新一定要有代價,你必須能容忍一些混亂的狀況。但這也清楚告訴員工,公司是很開放的,」黃文成說。
將工作環境柔性化,鼓勵創新,都是為了吸引更好的人才。
今年以來,外界經濟不景氣,提高了中華汽車的人才穩定度。同時,如果有幹部離開後要求回任,只要是人才,公司又有缺,中華汽車一概接受。
除了想辦法吸引人才,留住好員工外,培養國際化人才,則是中華汽車目前更積極執行的任務。
去年開始,中華汽車招募新人的考試項目,增列了語言的聽寫能力。同時,目前重點開發大陸及東南亞市場的中華汽車,也策略性地將人才外派,接受國際市場的磨練。而外派的資歷,則列為將來升遷的依據。
一位中華汽車的主管強調,在過去,只要有人願意被派往大陸,公司就心存感謝。但現在,大陸市場環境愈趨複雜,「前往國際市場打拚的,一定要是一流人才,」這位主管說。
在台灣,汽車產業已臻成熟,成長的空間有限,國際化是必走的一條路。雖然企業國際化的程度,仍比不上高科技產業,然而,中華汽車卻已積極面對趨勢,為打造明日的人才做準備。
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