中午用餐時間,一家證券業的員工卻不敢出外用餐,怕一回來就接到裁員通知,被fire了。
這個例子,反應出現在上班族保住工作的壓力,但另一面,也顯示出企業的艱難。
經濟不景氣,企業調整人力在所難免,困難的是,如何妥善調整人力、同時保有戰力?
有三項原則可以參考。
原則一,準備充分,一步到位。藝珂人事顧問總經理陳玉芬建議,宣布精簡人員前,人資部和主管必須準備好業務交接機制,辦法宣布的當天,就請員工離開工作,才能將不可確定與突發狀況降到最低。
有些企業先宣布裁員計劃,幾週後再公布名單,一時公司內部人心惶惶,工作氣氛降到最低點。企業反倒無法掌控等待期間員工的反應,對工作效率來說也是一大傷害。
原則二,開誠布公,口徑一致。企業人資部必須與各主管溝通清楚,讓大家對公司人力精簡的原因與標準有清楚、一致的說法。
這對於留下來的員工尤其重要,因為大家會擔心是否有第二波裁員,公司必須要解釋清楚未來人事計劃,否則人心浮動,表現好的員工反而開始找工作。
原則三,處理大方,維持企業形象。相較於本土企業,外商在離職補貼上較大方。「外商給員工較好的補貼,是因為想到公司名譽,而不只是基本責任,」陳玉芬指出。
除了妥善處理離職的人員與過程,更重要的是,穩穩留住仍然保留在企業中的人才,他們才是未來的關鍵戰力。
要讓留任的員工有戰力,很重要的就是「參與」。「企業要用更少的人做更多的事,必須提高員工參與度,知道公司策略走向,否則好的人才很容易被競爭者搶走,」美商惠悅企管顧問公司組織效能諮詢業務全球負責人哥琪嫚(Ilen Gochman)指出。
提高企業參與度的關鍵,是領導人必須主動製造各種機會聆聽員工心聲,鼓勵人心。
「企業應該要逢低買三,買企業,還要買人才、買士氣,」惠悅亞太區企業併購諮詢業務負責人周淑媛說。如何在人心浮動的此刻激勵員工士氣,留住優秀人才,將是企業明年能否再戰的關鍵。
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