當我們手邊的工作滿檔,要撰寫電子報、為報告打分數、打電話給保姆以及拍攝影片,在沒有同事、合作寫手或助理的情況下,一人多工是我們不得已的選擇。
然而,在不同工作間不停切換,有如打乒乓球般跳來跳去,會讓我們陷入「注意力殘留」(attention residue)狀態,這是由華盛頓大學商學教授蘇菲.李洛伊(Sophie Leroy)在2016年研究中所提出的名詞。
在這種狀態下,即使你已經將注意力轉移至下一個工作,大腦仍有一部分會專注在上一個任務上。
如果我們想要有良好的表現,李洛伊建議我們必須只在一件工作上全神貫注。
想想電腦同時開好幾個視窗的情況,假使我們在打開下一個視窗之前能先把原本的視窗關閉,就能讓電腦跑得更快、更有效率。
對人腦來說也是同樣的狀況,多工處理讓大腦必須快速切換視窗,不但效能降低,也會讓人感到疲勞。所以即便你行程滿檔,同時在工作與家庭中塞滿許多待辦事項,還是要善用專一力原則(singletasking),一次只做一件事,如此才會讓生產力更高。
實行步驟
1、避免分心,只專注在手邊的工作上。
我們或許無法杜絕所有的干擾,但試著把桌面清理乾淨,不要擺和工作不相干的物品,就能減少轉移注意力的機會。
2、斷絕誘惑,盡可能排除所有的干擾。
你可以為自己打造隔絕誘惑的環境,例如:雇用保姆、關上房門、關掉手機,把所有可能的干擾降至最低。
3、一次只做一件事。
如果每件事都只做一半,就等於根本沒完成任何事,所以在你開始進行新的工作之前,先把當下的工作好好完成,如此一來,你才有可能在這兩件工作上,都交出漂亮的成績單。
(本文摘自時報出版《意志的力量:告別懶、慢、拖,強化意志力的75種刻意練習》)
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