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為什麼業績總是差強人意?因為平庸員工,無法理解「把工作做好」的正確意義

為什麼公司的策略經營總是在及格邊緣?IBM德國公司前技術總監分享,也許是程度不好的平庸員工,無法理解「把工作做好」的正確意義、工作氛圍不友善,以及公司陷入「群體愚行」之中。

群體智慧-群體愚行-員工-團隊合作 圖片來源:Shutterstock
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為什麼公司的經營策略會在及格邊緣奮戰呢?不是將事情粗略簡化,就是成果差強人意。當員工無法達成主管訂定的目標,為了要得到上頭的「援助」,必須經過諸多品管測試與檢討會議,沒有人會對此感到滿意。不過,若是所有人都好好各司其職,這種情況就不會發生,但為什麼沒有任何同事想這麼做?

問題1:無法正確理解「把工作做好」的含意

我的經驗是:因為程度不好的學生與平庸的員工,無法理解「把工作做好」的正確意義。他們機械化吸收與填鴨知識,而非真正了解並熟悉;他們利用許多公式與偏方,而並非確實理解;他們呆板的面對客戶,而非領會客戶真切的需求。

他們總是僵化的工作,而沒有變通與獨立思考的能力。他們在處理問題的態度上,是走一步算一步,就像盲人圍繞在大象四周,僅能觸摸到大象的一部分。而單只理解了這個部分,也無法推敲大象的原貌,他們永遠看不見事物的整體。

在工作上,因為只要處理好這週的業務即可,所以也無法替未來做出長遠的規劃。這就是為什麼他們無法理解「把工作做好」到底是什麼意思。這完全不是聰明的作法,請千萬不要這樣處理問題。

問題2:對工作興趣缺缺或工作氛圍不友善

另外還有一點:當孩子對某件事情感到興趣時,他們在學習上將會快速、充滿耐心且毫不費力!只可惜儘管課程內容是有趣的,但大多數的老師並不會對課程有太大的熱情,以至於孩子學習的成效差強人意。同樣的道理套用在企業上,主管並不在乎員工的工作情況如何,他們只想要員工達成訂定的目標即可。

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對於工作興趣缺缺與不愉快的氛圍下,員工當然不可能有辦法理解公司的原則與整體營運的狀況,他們只願意完成分內的工作而已。熱愛你的工作,自然而然就能把工作做好,但如果你不喜歡自己的工作,得到的成果將毫無靈魂與熱情可言。這完全不是聰明的作法!

現代新用語──「血汗老闆」、「恐怖教師」,有批評與攻擊的意味。而在本書中提到「群體」,我想批判的只有整個群體,而非群體中的個人。我們在這裡永遠只討論「群體」。如果你是個好主管或好老師的話,這個批評就不是針對你。我想表達的是,你目前身處的公司與企業,已經被快速增生的愚蠢群體盲目化了,且你不得不對於他們的作法提出攻擊與批判。

「群體愚行」這個概念與你或許早已熟知的「群體智慧」完全相反。我舉出了團體在共同合作時,陷入一團混亂的例子,但難道團隊合作不比個人表現來得更加優異嗎?

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現今,各處都瘋傳著「群體智慧」的新理論,建構了十分吸引人的全新思想。大家都稱讚社群網路的高效能與設計思考(Design Thinking)的豐富性,並夢想透過這類工具,發展出更加開放與創新的全新構想。

群體智慧被各界盛讚:「獨立作業的個體,無法展現團隊成員所擁有各種長才,團隊合作能夠完成個人無法達成的事!且團隊本身的價值,絕對超出個人的總體價值,團隊可展現出真正的群體智慧。」

但在現實生活中,群體智慧在實務上卻窒礙難行,因為從商業現實面來看,最優秀的專家並不會針對每個特別問題組成新的團隊,而是召開人員混雜的會議,且地方人員多於世界級的專家。網路上或許充斥著許多世界級的聰明人士,但我們卻只能在討論的過程中,提出一個既平庸又不太成熟的解決方案,我們始終活在自己的同溫層與框架之中,與自己人爭吵的同時,不願與外界相互交流意見。

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我想說的是:在現實生活中,人們總是在相同的情況、類似的環境、同樣的家庭、共同的政黨、熟悉的顧客或固定的部門會議中,解決各種不同的問題。新的問題總是搭配舊的人員組合,如此一來,我們便無法體驗到「群體智慧」的力量。

且社會與團體被許多不同的利益所困,不願做出任何變通與改變;會議與爭議總是圍繞著相同的議題打轉,使人十分洩氣,群體智慧在此杳無蹤跡,群體愚行則蓬勃發展。

在開會時,我總是不斷反思著尚-保羅.沙特(Jean-Paul Sartre)的劇本《無處可逃》中的深刻感嘆:「他人即是地獄。」這個故事有什麼含意呢?

劇情提到:三個人在死後即墮入地獄,且立刻發現自己將永久被禁錮在地獄的密室之中,必須不斷折磨彼此(這是生命最後的刑罰)。

在經歷了無數的崩潰與認清現實後,故事的最終,男主角道出了可怕的結論:「好……我們繼續……」。相同的困境在生活中經常發生:類似的老問題不斷上演,同樣的成員繼續處理問題。

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這讓我想到,社會在許多方面也存在著群體的愚行。我們經常在決策時陷入窘境,並與他人產生常態般的爭執。社會與團體時常被許多不同的利益所困,不願做出任何改變。會議或是婚姻的糾紛總是圍繞著相同的問題點,使人感到非常沮喪。至少我自己是如此。大多數的會議於我而言,就像人生被偷走的時間。因為在開會的過程中,那些希望以愉快的方式解決問題,因此集結在一起的人,並不像復仇者聯盟一樣偉大,而總是必須處理相同的問題(通常都是他們自己犯的過錯),而且他們都不是專家,否則問題早就被解決了。

本文摘自樂金出版《我變笨都是公司的錯!》
 

我變笨都是公司的錯!:看企業組織如何毀掉聰明人才
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作者:岡特‧迪克。譯者:朱庭儀。出版社:樂金文化。
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