做簡報不一定要用PPT！「Google簡報」6大優勢全面解析

同時，若是自己要切換製作Google簡報的數位裝置，只要有網址，就能在手機、平板、電腦等任何裝置上互通使用。省去備份和轉移檔案的時間。尤其是在行動裝置中安裝Google簡報的App，讓你可以製作到上台前最後一刻。

優勢2：可以直接嵌入Youtube影片

想要在簡報中加入線上影片，Google簡報有直接插入影片的功能。只要點選介面上「插入」中的「影片」，就可以連結到Youtube搜尋頁面，將 Youtube影片放在頁面中。如此就不用跳轉介面播放影音，一個Google簡報就能完成報告，非常方便。

此外，多媒體都是在網路上擷取，所以不會有讓Google簡報檔案過大的問題。

優勢3：從雲端植入照片，直接編輯

除了可以在Google簡報中加入Youtube影片，Google雲端中的影片和照片也可以直接置入。點選介面上「插入」中的「照片」，除了能選取電腦內的資料外，還能將雲端硬碟、Google相簿中的影像，

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例如先前製作的圖表、拍攝的素材照等放入，也可以連結到Google搜尋引擎，直接找尋圖片。

除此之外，Google簡報可以對放入的照片進行編輯，例如點選介面上「裁剪圖片」旁邊的箭頭「遮罩圖片」，就能裁剪圖片為想要的形狀；選取「格式→框線與線條」，可以為圖片加上有色線框。

優勢4：動畫、設計不會輕易跑版

因應雲端平台的特性，Google簡報能把相容問題降到最低，用任何電腦、任何瀏覽器打開Google簡報時，簡報版面都會和製作時一模一樣，所有的設計、動畫基本上都不會改變。不用擔心報告時，猛然發現和原先準備的有落差。

優勢5：可以離線編輯

雖然Google簡報是線上製作功能，但它也可以在沒有網路的狀況下，離線編輯。例如在長途通勤的高鐵上，突然沒有網路；或是搭乘飛機，沒辦法使用網路時，都還是可以繼續製作Google簡報。

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離線編輯的方法是針對檔案點選右鍵，開啟「可離線存取」功能，這份簡報就能在無網路的情況下，瀏覽、編輯及註記，恢復網路時，也會更新至最新的版本。

優勢6：防呆設計，幫你自動存檔

相較於Power Point必須按存檔按鈕才能留下最新版本的檔案，Google簡報會隨著使用者的更新，同步到最新的內容，等於每一步的操作，都有留下記錄。不用擔心電腦當機或程式中斷時，再也找不回簡報，功虧一簣。

Google簡報有什麼美中不足的地方？

Google簡報具備許多人性的設計，和使用者友善的服務功能，但又有什麼缺漏的內容，或是在哪些需求下，還是選擇Power Point較為便利呢？

缺點1：沒辦法嵌入線上音頻

比較可惜的是，雖然Google簡報能置入Youtube影片，但沒辦法嵌入線上的音頻檔案，音頻只能選用雲端硬碟中的資料。

相較於PPT，點選「從多媒體藝廊插入聲音」能搜尋較多元的音頻，不用先存取下來，就能植入。但同樣地，若想在報告中播放現在火紅的Podcast等音檔，都只能跳出簡報介面來播放。

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缺點2：中文字型有限

因為Google簡報屬於線上工具，線上工具的中文字型通常都有限。所以若非常要求特殊字型，或希望有不同字型的變化，Google簡報就不太適合使用。但基本的細明體、微軟正黑體，Google簡報都是具備的。

缺點3： 圖片編輯缺乏去背功能

Google簡報的編輯圖片功能，雖然可以剪裁特殊形狀、加上邊框，但缺乏「加上陰影」的功能，陰影效果能讓不同物件做出區分、層次更分明，但Google簡報並不支援。

另外，在Power Point中，點選「重新著色→設定透明色彩」，能將圖片去背，是處理圖片非常實用的技巧。若想要將Google簡報中的圖片去背，可以透過pixlr、remove.bg等影像處理網站先去背後，再加入Google簡報中。

你不知道Google簡報的6大功能

想要在報告中加入清楚整理訊息的資訊圖表、或是添加Icon、圖片等美化版面，甚至是提升報告的流暢程度，Google簡報都有好解答。

1.比別人更厲害的商務資訊圖表

中文版的Google簡報，可以點選「插入→圖表」後，在上面製作長條圖、柱狀圖、折線圖和圓餅圖。但如果想要更多圖表選擇，可以將Google簡報切換到英文版。

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方法是在「Google 帳號語言設定」中：把 English 變成預設的語言，所在地點選任一國家。設定完成後回到Google簡報，點選介面中「Inset→Diagram」，在介面右邊即有豐富的資訊圖表可以選擇，如時間軸、流程圖、關係圖等，還可以依喜好、需求調整層級數量及顏色。

2.　幫每一張投影片編號

常常有簡報忘記說到哪一張的困擾？或是不知道如何註記該修改的頁面嗎？現在Google簡報也可以自動逐張編號，點選「插入」中的「投影片編號」，就能將全部簡報、或特定的選取範圍，標上頁碼。

3.　各種強大開外掛程式

做簡報時常常需要用到裝飾或指示用途的Icon，一般人的製作方法是上網搜尋，如Instagram ICON，再將它複製、貼上在頁面上。但Google簡報有一個「外掛程式」功能，就像是在Google簡報中裝入App，可以輔助尋找Icon、圖片，或繪製圖表。

若是需要Icon素材，在「取得外掛程式」中搜尋＂Icons for Slides ＆ Docs＂，安裝後按下Start，介面右邊即會出現FlatIcon欄位，可以搜尋需要的Icon。

同樣是取得Icon素材的外掛程式還有＂The Noun Project＂，匯總許多世界各地設計師創建的圖形和符號。

如果想要直接用Google簡報繪製圖表，可以搜尋外掛程式＂Draw.io＂，安裝後按下＂New Diagram＂，即有樹狀圖等圖表模板可以選擇。

要特別注意的是Draw.io會另開介面製作圖表，完成的圖表會存取在Dropbox或雲端硬碟，點選＂Insert Diagram＂就能將圖表和Google簡報合併。

4.將某幾張投影片屏蔽

Google簡報還有隱藏簡報頁面的功能。有時同一份簡報，會用於多場報告，隨著對象不同、內容也會有所調整。這時不用再重新製作一份簡報，只要針對聽眾不需要的頁面，按右鍵選取「略過一張投影片」，那張投影片就像被靜音般，在播放簡報時不會呈現於畫面上。

5.母子投影片同步更新

如果兩份以上的簡報都有相同的內容頁面，例如都有產品介紹、新書資訊......，修改時若要逐份修改，勢必很費時。可以以第一份簡報為母片，複製母片時選擇「連結至原始簡報」，這樣只要母片有修改，其他子片按下更新，都能同步到至最新的版本。

6.把筆記直接轉成Google簡報

Google Keep是許多人習慣使用的手機筆記本，適合蒐集各種零散想法、突來的靈感，而Google簡報可以和Google Keep完美結合，有系統地將隨手筆記轉為簡報。

在Google簡報的介面中，最右側有Google Keep的按鈕可點選，存取的筆記即會以格狀排列在右側，包含圖片、文字素材都會清楚呈現。圖片可以直接拖曳進Google簡報中，文字也能複製至頁面。

所以先用Google Keep蒐集素材再製作簡報，也是事半功倍的好方法。

好用的Google簡報模板在哪裡？推薦3大免費平台

想要簡報不只是單色的背景，或不想單純使用Google簡報內建的主題，你可以試試下方網站，把整包現成素材帶著走，做出別出心裁的簡報。

1.Slidesgo

Slidesgo有大量的Power Point和Google簡報模板可以下載，並且根據報告的主題類型分類，如教育、商業、行銷等，還可以依據需要的顏色或風格做選擇。下載時點選Google Slides的版本，就會直接在Google簡報中建立複本。

2.SlidesCarnival

SlidesCarnival有完整的簡報套裝，每一份至少有20張頁面，從開頭、圖表、標題到文末感謝，設計得都很完整。並且依照演說的屬性區分，例如激勵人心、創新創業、有趣味性等。此外，SlidesCarnival還有用影片預覽簡報內容的功能，可以先確認符合需求後再下載。

3.Slidehunter

Slidehunter的簡報模板屬性很適合商業簡報，除了簡報之外，還有提供許多圖表樣板。但要注意的是，它必須先註冊會員，才可以下載。

Google簡報相對於Power Point，有許多線上功能可以使用，在轉換不同行動裝置編輯、及時分享和更新上，相對便利，結合Google Keep、雲端硬碟等，也都能讓製作效率更提升，需要製作報告時，不妨嘗試看看！

（本文轉載自Cheers雜誌）