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為什麼把開會時間訂在「十五分」，更能有效節省時間和避免延誤？
你不覺得，人們總是預設開會需要「一個小時」嗎？
我個人稱之為「開會一小時毛病」。
這當中一定有「三十分鐘就足夠」的會議。換言之，要是總是自動假設開會需要「一個小時」，就會不自覺的失去許多時間。
所以，在決定開會日期之前，養成思考「這場會議需要多少時間？」的習慣相當重要。
當然，抓取充裕的時間來安排行程也十分要緊。但是這當中，有些人就是屬於「跟那個人開會，有九九％是廢話」的類型。所以我們可以試著果斷的縮短開會時間。
誠如前文所提，掌握「會議主導權」也是至關重要。假設「這場會議三十分鐘」就夠，那麼我們就必須掌控會場，讓會議在三十分鐘以內結束。
預計時間從十五分開始
想要擺脫「開會一小時毛病」，預計「十五分開始」的方法也很有效。
人的心態十分奇妙，不管是「整點開始」還是「十五分開始」，不知為何，總是會以「整點結束」為目標。也就是說，設定「十五分開始」，以前必須花一小時的會議，四十五分鐘即可結束。
這並不代表會議的內容變得膚淺，而是稍微閒聊、熱場以後，即刻切入主題，商談的議題順利進展，從而縮短時間。
換言之，假設能有意識的堅守「十五分」開始、「整點結束」，就能減少廢話，反而提高開會的密度。
就算只有區區的十五分鐘，累積下來也是十分可觀。累積四次，就相當於提升了一小時的效率，知道這個小技巧會有很大的助益。
另外，這個技巧還有「減少對方遲到」的附加效果。
儘管「幾點幾分」的表示十分嚴謹，人們往往卻只有概略的認知。講白了，有不少人是以「幾點左右」「幾點前後」的大致印象來記憶。
僅僅將開始時間往後遞延十五分鐘，就能顯著減少對方遲到的情形──這同時也是我自己的實際體驗。
大概「硬是要十五分開始」的設定容易讓人留下深刻印象。
而且，我想很少有人會因為會議「十五分開始」，而算好時間剛好在「十五分抵達」的時間點離開公司。通常大家會想「整點」抵達一定能趕上十五分開始的會議，這樣的心態反而能讓與會人士減少因遲到所造成的時間損失。
本文摘自樂金文化《富比世排名富豪認可的 極簡流工作筆記術》
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