商業Email 結尾，千萬不要再寫 Kindly regards！

情境對話

今天 Amy 又要寫信給客戶了，有了上次的經驗，這次 Amy 小心翼翼，在信上寫下：
Please arrive at 9 a.m. for the meeting in the conference room. Thank you!

Kindly regards,
Amy

寫完後，Amy 先請 John 老師檢查，看看是否有寫錯的地方，John 老師卻一眼就發現某個部分寫錯了。大家看得出來哪邊有問題嗎？

破解 NG 英文

是的，寫錯的部分就是 Kindly regards。那為什麼錯呢？這裡先拆解給大家看。

Regards 是名詞「問候、致意」的意思，是一個正式用語，要表達此意時，都會用複數型，且通常在信件的結尾，也會看到用 regards 來表達我們的問候，在署名之前當作一個禮貌的問候語。而我們也會常常在 regards 前面加上修飾語，表達要傳達怎麼樣的問候。

而 Amy 在這邊寫的修飾語是副詞 kindly「親切地」，但回到最基本的觀念，「副詞」 kindly 並不能修飾「名詞」 regards，要改成用形容詞修飾才對。因此這裡可以改成 Kind regards。

那當然不只有這種方式可以寫，正式信件的署名可以用以下的詞：

Best regards 最好的問候
Kind regards 親切的問候
Warm regards 溫暖的問候
Warmest regards 最溫暖的問候
Regards 致上問候

除了用 regards「問候」，還可以用名詞 wishes，表示「祝福」。

Best wishes 最好的祝福

另一個常見的用法是 yours truly 和 yours sincerely。

Yours truly = Truly yours 您誠摯的
Yours sincerely = Sincerely yours 您真摯的

※ 那要特別注意，在英式英文中，Yours truly 是用在比較沒那麼正式的場合，最正式的用法是 Yours sincerely。

或者，我們可以只用一個副詞表達結語，如以下的例子：

Sincerely 真摯地
Best 最好地