科學研究顯示,人員與公司契合主要有兩方面:公司的策略,以及公司的變革需求。「策略」是有關公司打算如何戰勝競爭對手,「變革」則是有關公司在競爭過程中,必須駕馭多大程度的混亂。你在策略和變革這兩方面,與你們公司有多契合,有助預測你能否成為高績效者。在你們公司,這兩項要素也不時有所改變,這也正是為什麼積極管理你與公司的契合程度是必要的。
公司的轉變往往十分迅速,管理階層不時更新公司的策略,以因應市場環境的波動、法規的演變、產品在生命週期中的變化,以及許多其他因素。短短十二個月內,一家公司可能從成長模式進入轉型模式,又或者從致力開發尖端產品,轉為致力成為低成本供應商。公司可以迅速調整流程和運作方式,以配合這些變化,但員工要以相同的速度改變自己的行為和能力,則是困難得多。
人的轉變比較緩慢,我們固定的50%因素不會顯著改變,而彈性的50%因素也可能有一部分會阻礙我們改變。如果你已經花了十年的時間,努力適應公司力求穩定、壓低成本的策略,你很可能建立了配合相關要求的強大能力,畢竟你已經花了十年的時間,調整自己的心態和行為模式以達成目標。現在,公司卻要求你創新,而且要快。這對所有員工都是個關鍵時刻:及時適應的人將能保持高績效,其他人的績效則會顯著退步。盡可能提高契合程度的第一步,就是認清自己和公司對雙方契合程度有何影響。
你對契合程度的影響。你有自己喜歡的工作方式和公司類型,你可能喜歡高成長的小公司那種快節奏、激昂、勇於冒險的環境,又或者你喜歡成熟大公司的穩定性、專業精神和可預期的環境。你對工作環境很可能有所偏好,但必要時,你可以適應與自身偏好有所不同的環境。然而,因為你固定的50%因素,對你的基本偏好影響很大,如果工作環境與你天生偏好的環境顯著不同,你將必須努力維持你與環境的契合程度在合理的水準。
公司對契合程度的影響。你們公司有自己的文化和策略,也有偏好的工作方式,這些因素構成你必須適應的工作環境。但是,這些因素可能迅速改變,競爭壓力、創新,以至公司的自然演變,意味著你數年前才加入的公司,如今的人才需求已變得截然不同。
由於轉變的速度相當快,一旦公司認定的發展策略需要新的行為和能力,你就必須及時調整。如果你不因應公司的需求變化,積極管理自己的契合程度,你會發現,要成為高績效人士將會比較困難。
應該怎麼做?
如果你能夠定期評估公司不時改變的需求,就可以設法改變自己的能力和行為,更妥善地配合公司的需求。這種評估要求你:
- 了解公司不時改變的需求;
- 了解自己天生適合什麼環境;
- 管理自己的契合程度,以求盡可能提升績效。
了解公司不時改變的需求
你們公司的策略和變革需求在顯著改變之後,成就高績效的能力將會隨之改變。你對這些變化的認識愈準確,就能夠愈快調整行為,以配合高績效的新定義。
你們公司奉行什麼策略?一個組織的策略,往往偏向追求達成下列兩項目標的其中一個:盡可能提高創新能力,藉此打敗對手;盡可能提高運作效率,藉此打敗對手。這兩種策略要成功,需要不同的能力或心態配合。靠創新致勝,往往需要承受較大風險的意願、較強的創造力,以及較能夠忍受模糊不清的情況。靠效率致勝,通常需要較為冷靜的思考、重視流程,以及六標準差(Six Sigma)能力。你可能認為,一家公司必須兼顧創新和效率才能成功。雖然創新和效率都很重要,科學研究顯示,奉行純粹的策略(致力成為效率最高或創新能力最強的公司),效果總是好過奉行混合型策略(追求兼顧創新和效率)。
你們公司的變革需求為何?一個組織可能正經歷合併、經濟衝擊、快速成長、轉型之類的事件,要求領導人能夠駕馭重大變化。它也可能只是經歷多數組織在日常運作中出現的典型起伏。這兩種環境要求的能力截然不同。
你可能認識一些往往能在亂局中大展身手的領袖,他們具有獨特的能力,能夠明智地冒險、擬定簡明的願景,並且孜孜矻矻地促進工作──他們具有較強的轉型領導力。有些領導人則是特別擅長駕馭日常業務挑戰,能夠有效執行核心流程,管理好自己的團隊,在一般情況下,是優秀的企業公民。但是,這種領導人若必須領導重大變革,必將力有不逮;而如果將轉型領導人放在平靜的環境下,他們會覺得工作無聊到無法忍受。

了解自己天生適合什麼環境
因為契合很重要,你應該往正確的方向發展,盡可能提高自己的契合程度和績效。第一步就是了解自己天生適合什麼環境。你適合什麼環境,取決於你的性格(屬於固定的50%因素)、你在職涯中鍛鍊出來的能力,以及你偏好的工作環境。這些因素結合起來,使你偏好特定的工作方式,使你在某些情況下比較能幹。就此而言,你就像一塊拼圖,具有獨特的形狀,這本身可能很有意思,但你必須與其他拼圖契合,才有價值。
舉例來說,亞馬遜創辦人暨執行長傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos),是傑出的創新型領導人。他領導亞馬遜經歷了多波創新,包括從網路書店發展成全面的線上零售平台,再推出多種產品(例如Kindle和Fire)、服務(亞馬遜網路服務),並擴展至全新的產業〔併購全食超市(Whole Foods)〕。在過程中,他建立了一家非常高效的公司,但亞馬遜在市場中勝出,主要是靠它的創新能力。
貝佐斯是史上最成功的企業領導人之一,但如果他出任石油公司埃克森美孚(Exxon Mobil)的執行長,將必須領導一家特別重視效率的公司,他會是最佳人選嗎?考慮到契合問題,他或許會是不錯的執行長,但未必是最佳人選。他的性格、偏好和多年的實踐經驗,使他很適合處理某種挑戰,而開採石油不是這種挑戰。貝佐斯雖然極其精明能幹,但這不代表他在所有情況下,都會是最能幹的領導人。他這塊拼圖,只適合放在某些位置。
我們來評估你在契合矩陣中,天生最適合什麼樣的環境。
1.)先確定你天生適合什麼環境。請按照契合矩陣評估表的指示(參見圖表5-2),迅速評估自己,了解你在一家公司適合什麼樣的位置(參見圖表5-3)。
2.)然後是確定公司的需求。契合是關於你天生的偏好和興趣,與你們公司的需求有多吻合。在了解自己天生適合什麼環境之後,現在你必須確定你們公司需要它的人才貢獻什麼。為此,你必須對你們公司未來的策略有足夠的了解,以便根據策略和變革需求這兩個面向,確定公司在契合矩陣上的位置。未來的策略比現行策略更重要,因為你必須知道自己未來可以如何保持最高程度的契合。了解自己的公司及其策略,有下列幾個好方法:
參與制定組織的策略,因此可以在契合矩陣上,畫出公司的位置。
向數名關鍵主管解釋契合矩陣的概念,請他們畫出他們認為公司三至四年後所處的位置。
如果你在上市公司工作,公司網站通常會有「投資人關係」頁面,內含說明公司未來策略的資料。你可以閱讀這些資料,據此在契合矩陣上,畫出公司的位置。
評估了你們公司的策略之後,在契合矩陣上公司未來策略與變革需求的交叉點畫一個「F」。
3.)最後,評估你與公司的契合程度。你天生適合的環境,與公司未來的需求是很接近,還是相距頗遠?如果你與公司的位置在同一格裡,就有很好的成功條件。如果兩者相距頗遠,你要成為高績效人士就會比較困難。但這不是說,你不可能成為高績效人士,只是你必須更加努力,確保自己表現得像天生契合者,並且留給別人這種印象。



管理自己的契合程度,以求盡可能提升績效
你們公司很可能不會評估你的契合程度,因此你可以應用這套簡單的方法,改善你自己和你團隊的狀態。如果你已經評估了自己的契合程度,你會知道自己的狀態,下次你和上司談論自己的發展時,可以試著這麼做:
1.分享你對公司的看法。告訴上司你對公司發展方向的評估,以及這對你有何涵義。
-「嗨!吉爾,我覺得我們〔公司/集團/部門〕目前和未來數年,是處於〔創業型/營運型/效能型/復興型〕的階段。我據此評估公司未來兩年需要主管做些什麼,認為公司將重視可以做_______、_______和_______的主管。公司當然也需要主管展現許多其他技能和行為,但這些看來是比較重要的,你認為我的評估正確嗎?」
2.分享你對自己的評估。告訴上司你適合什麼樣的環境,以及原因何在。
-「我認為自己最適合〔創業型/營運型/效能型/復興型〕這種環境,這意味著我的能力大致上〔符合/不符合〕我們的策略。你同意我的評估嗎?」
3.分享你的計畫。告訴上司你打算如何發展自己,以配合公司的需求。
-如果你與公司的需求契合,你可以這樣表示:「我希望維持個人發展重心在_______,並且試著藉由做_______展現這些技能。」
-如果你與公司的需求不大契合,你可以這樣表示:「因為公司的重心一直在變,我希望確保我的技能和行為及時改變,以配合公司的需求。我認為,我應該專注於改善我在_______和_______的能力,辦法是_______和_______。」
4.尋求建議。問上司是否可以就公司的轉變或你的發展計畫,給你一些意見。
-「除此之外,我還應該做什麼?又或者有哪些事情,是我不應該做的?」
本文摘自星出版《高績效人士都在做的8件事》

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