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微不足道的小細節,可能因此決定了簡報的成功與否。以下是《企業》雜誌指出簡報時最不該犯的5大錯誤:
1.太多贅詞或口頭禪:我們常不自覺說出某些口頭禪或無意義的贅詞,對聽眾來說,這些會讓他們覺得非常干擾。最好的解決方法是,練習時把自己報告內容錄下來,重新聽一遍,就能找出自己常脫口而出的贅詞是哪些。
2.太依賴簡報:聽眾注意力的焦點應該在你的身上,而非你的簡報,因此你的簡報內容應該只要包含最精簡的訊息就好。如果必須放較多的資訊,應暫停說話,留給聽眾一些時間看完簡報上的內容,而不是在觀眾閱讀簡報內容時仍繼續演講。但切記,千萬不要念簡報內容給觀眾聽。
3.太多資訊:整份簡報內容的資訊太多,只會讓聽眾忘得更多,反而對簡報內容沒有太深刻印象。每份剪報內容應聚焦兩三個重點,然後花時間仔細思考與安排這些重點的出場順序、呈現方式、以及如何相呼應。
4.不斷道歉:如果簡報遺漏了某些內容,不需要為此道歉。聽眾或許根本不知道你的內容有所遺漏,而且就算道歉,也於事無補。不如就鎮定地繼續後面的演講或報告。
5.說個不停:一位優秀的演講者,懂得拿捏說話的節奏。不要一直說個不停,要在適當的時機點暫時停頓一下,讓觀眾有時間吸收與思考你剛剛說的內容。(吳凱琳編譯)
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