別弄巧成拙！簡報圖表運用的３重點

在當今強調視覺化的時代，製作簡報時，多用圖表、少用文字，已經成了基本常識。但是，很多時候圖表運用不當，反而讓對方難以理解，甚至會錯意，弄巧成拙。

圖片來源：曾千倚

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發布時間：2013-04-11

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到底該如何聰明運用圖表？以下是《時代雜誌》摘錄自哈佛商學院出版的《具說服力的簡報》（HBR Guide to Persuasive Presentations）的內容，提出圖表運用的3點建議：

◎如果數據的高低起伏明顯或是出現某種特定的趨勢，使用折線圖更能讓人一眼看出其中的變化。

◎單純的表格更好用：並非所有的數據都必須做成圓餅圖、長條圖或折線圖，在某些情況下，用最原始的矩陣表格呈現，反而最直接、最清楚。不過，為了視覺效果，可以稍為美化表格，好吸引觀眾的注意力。

◎不做圖表也是一種選擇：有時候不做成圖表，會是最好的選擇。而且，如果整份剪報放了太多圖表，只會讓觀眾感到疲乏，不如改變作法。例如，在單一頁面上，只顯示一個關鍵數字，同樣可以凸顯重點，達到你要的效果。（吳凱琳編譯）

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