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研究:工作時分心,可增加效率

當你在看這篇文章時,不過幾百字的篇幅,但你可能想不到,自己永遠沒辦法看完這篇文章。因為有太多讓你分心的事情,你可能看完標題,就分心去接電話、看臉書、瀏覽其他新聞、看電子郵件……。

工作效率-分心-電子郵件 圖片來源:呂恩賜
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很多時候,我們不是因為工作太多做不完,而是因為太常常、也太容易分心的緣故。

根據《華爾街日報》報導,學術研究報告指出,上班族平均工作每3分鐘就會被打斷,原因可能是外部,但也可能是自己;另外,美國加州大學資訊數學系教授葛洛里亞.馬克(Gloria Mark)的研究顯示,一旦工作被打斷,要再重新進入狀況,需要花23分鐘的時間。

因此有企業試圖改變工作流程,盡量消除員工工作被打斷的外部因素,例如減少email的使用;或是捨棄email,改用其他內部通訊平台等等。 

但是,分心就一定影響工作效率嗎?恐怕未必。

馬克教授的研究也發現,當人們預期工作會被不定時地打斷,便會將工作壓縮在極短的時限內完成,這樣反而還更有工作效率,但壓力卻會顯著提高。

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