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是否真有必要製作工作清單？答案顯然是肯定的，但是方法要改變。美國《高速企業》（Fast Company）雜誌專訪暢銷書作者吉姆‧班森（Jim Benson），提供以下簡單的做法：
1.在紙上畫出三個欄位，分別為「準備要做的工作」、「正在做的工作」、以及「完成的工作」。
2.將準備要做的工作寫在便利貼上，再貼到「準備要做的工作」欄位裡。
3.「正在做的工作」欄位裡，是你手邊正在處理的工作項目，但最多只能有3件，再多一定處理不完。
4.某件工作完成後，將便利貼條移到「完成的工作」欄位裡，然後再從「準備要做的工作」挑選下一個工作項目。記住，「正在做的工作」欄位裡，最多只能有3件事。若臨時有其他工作插進來，就得將其中一項工作移往「準備要做的工作」區。
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