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但我們卻常常忘了這一點，最後製作出來的簡報，在電腦上看來似乎挺好的，但在台下聽眾看來卻很糟糕。美國《Inc.》雜誌提供以下4點建議：
1.文字內容盡量保持在頁面上方：為了替坐在比較後排的觀眾著想，每頁簡報最下方三分之一的空間應保持空白，文字內容最好保持在上方，若寫得太下面或太滿，坐在很後排的聽眾便無法看到最底下的文字。
2.不同主題的簡報內容之間要有轉換：這樣不僅可以提醒你自己知道，報告內容將進入另一個新的部分，並簡短介紹接下來的內容大綱，同時也讓聽眾有所準備與轉換，以免覺得突兀。
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