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抱歉!你被開除了

開除員工,可不是件耍威風、簡單的事。

其他

被開除是件痛苦的事,但往往開除人的主管也不見得好過。許多主管開除員工後,都會覺得焦慮、若有所失,甚至充滿罪惡感,畢竟開除這件事代表雙方的失敗。

如果員工的表現實在太差,不得不開除,那麼主管在做決定之前要先想想:自己是否給了他足夠的時間與機會寺努力﹖自己是否清楚如何評估他的表現﹖那位員工是否了解公司對他的要求﹖

 

委婉一點

 

好了,「攤牌」的時候到了。主管應詳細說明開除的原因,員工到底是那些方面令人不滿意﹖但仍可以用正面的方式表達,比方說:「我知道你已十分盡力,不過,這個工作顯然不適合你。」接著就要講清楚他的工作那一天結束,什麼時候要辦離職手續。最好不要叫對方當天就走路,讓他有點時間收拾東西,和同事道別,這樣比較有人情味。

開除員工所選的時間和地點也很重要。在一個禮拜快接近尾聲時,挑一天快下班的時候宣布這個壞消息,可免除對方在辦公室內遭受太多異樣的眼光。至於地點,還是找個房間,關起門來談,比較能維持對方的尊嚴。

處理完開除這件事後,做主管的還有另一件棘手事-面對其他員工的反應。人總是同情弱者的,其他的員工很可能難以諒解主管的決定,有人甚至會對自己的工作失去安全感。這時主管可向大家說明開除那位員工的理由,只要決定開除的過程審慎、合理,那麼作解釋時自然能理直氣壯;但是如果自己對這個決定都覺得不舒服,旁人很快就會察覺的。

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主動和被開除員工的好同事談談,也是不錯的方法。告訴他們事情的狀況,如果必要,設法讓他們放心,不必擔憂自己是否會丟掉工作。不論其他員工對這件事的反應或評論是什麼,主管都應盡量了解。有時候被開除的員工,他的工作態度及表現向來也引起同事的反感,這時主管開除了他,對大家而言也是舒一口氣。

 

勿孤軍奮鬥

 

但是如果被開除的人在公司人緣很好,工作表現也未受到同事的批評,主管的決定很可能會招致大家的憤怒與不平。處在這種敵意甚濃的狀況下,很多主管都會覺得很難過,比較好的方法是求助第三者-人力資源部門、管理顧問、心理諮詢一起來解決。

每個主管遲早都會面臨開除員工的尷尬,但也不能怕拉不下臉而放過太差勁的員工,因為能適時地開除這種員工,對於其他人的士氣有正面的鼓舞作用,他們會覺得公司畢竟是重視工作表現的。(原作者JuliaHomer與PatAmend為企管顧問;徐曉慧譯)_

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