一天七十二小時

相反的，分段型的工作是指可以分段進行、中途停止也不會影響工作效率的工作，如抄寫、影印、計算、作帳等。如果能將一天之內必須做完的所有工作先依照上述方法分為Ａ、Ｄ兩類，然後套上公式進行，便可以使左右腦輪流獲得休息，不但能減輕緊張的感覺，袪除疲勞，也能使工作更專注，提高工作效率。

除了控制工作時間，還必須懂得創造時間。開始的時候，不妨從小地方著手。例如：利用上廁所五分鐘時間，背下重要客戶的電話，便可以省下查電話簿的時間。利用在咖啡廳等人的十分鐘閱讀，一個月可看完一本有的書。利用搭計程車的時間聽錄音帶學語文，三個月下來，成績也相當可觀。

學會利用機會收集資訊，則可以省下許多收集資訊的時間。例如：改掉以往獨自午餐、搭車時睡覺、走路時目不斜視、喝酒時總是幾張老面孔的習慣，多與不同的人聚會、聊天，平常多注意觀察流行，便能省下許多收集資料的時間。

學習效率增加兩倍

學習有效的資訊收集，不但可以省下時間，而且可以磨練個人的「直覺」，感覺敏銳的話，一眼便可以找出有利用價值的情報。

Ａ、Ｄ時間管理法則也可以用在資訊處理方面。方法上，一、首先以「直覺」（Analog）方式盡可能收集有用的情報。二、以「數位」（Digital）的感覺整理情報，依據與工作關係的深淺程度分類整理，使收集到的資訊，變成隨時可使用，不需要熟記的資料。不過特別重要的東西，則應盡量利用各種方式牢記。最後依經驗，汲取新資訊中有用之處，構成新的靈感。

根據酒井教授的追蹤研究，他認為善用Ａ、Ｄ時間管理法則的人，一年之間可使自己的知識成長二倍以上，儘管因工作性質不同而有一些變化，但是執行Ａ、Ｄ時間管理方法卻擁有兩項共通的法則，就是「持之以恆」和「馬上開始」。（取材：BigTomorrow月刊）