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網路打造直銷金童

一年前,戴爾電腦在網路上還沒沒無聞,如今,它透過網路直銷電腦,平均一天做到兩百萬美元生意。成立十三年、比宏碁年輕七歲,戴爾電腦營收已突破百億美元、竄升全球第三大個人電腦公司,更讓三十二歲的年輕執行長,擁有四十三億美元身價。他們究竟如何做到?

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美國德州以出產石油、牛仔和太空梭出名,但是德州最有錢的人,卻是一位賣電腦的年輕人,名叫戴爾(Michael Dell)。

 和IBM、康?等電腦公司比起來,戴爾電腦的技術並無獨到之處,而是以直銷賣電腦,卻創造截然不同的成效。去年戴爾電腦在美國市場成長七一%,是業界平均的五倍,而獲利更驚人,成長九一%。如果在一九九○年持有一百美元的戴爾電腦股票,到今年價值已高達兩萬美元。

 去年下半年開始,戴爾更積極投身網際網路,開發新的直銷管道,目前已把產品目錄、技術說明和定價等資訊都放上網,平均一天在網路上可做到兩百萬美元業績,每個月還持續成長兩成以上,成為最熱門的購物網站之一。

 優異的表現,讓戴爾享盡掌聲。在今年的股東大會上,他上台報告時只放了一張投影片,上面除了戴爾,還有英代爾、微軟、可口可樂等另外六家績優企業的股價上漲曲線,戴爾遠高於其他公司。「這就是我們報告的結論,」他輕鬆講完這一句話,台下股東掌聲不斷。

 在網路締造佳績,為戴爾拓展新的直銷管道;獨樹一格的庫存和應收帳款管理,則是戴爾制勝的兩大優勢。

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 戴爾採取「接單才生產」(Build to Order)的原則,客戶打電話或透過網路訂貨後,戴爾才開始生產。其他走經銷體系的電腦公司,必須先生產一定的量發到經銷商那裡,自己還要留庫存,等經銷商來補貨。IBM的庫存周轉天數就超過三十天以上,康t也有二十五天,戴爾僅有十三天。對三個月降價一半的資訊業來說,庫存管理不只牽涉效率,而是關係生存。

 為確實壓低庫存,戴爾只找願意配合的供應商合作,將供應商家數由五年前的二百零四家,降低到目前的四十七家。戴爾請他們把工廠蓋在附近,就近供貨,而戴爾接到訂單後,才向供應商訂零件,讓戴爾的零件庫存周轉時間只有十五分鐘,康?是十二小時,IBM要兩天。

 由於戴爾直接和客戶交易,客戶直接付款,這使得戴爾的貨出廠後,平均一天內就可收到貨款,而康?則要三十五天。貨款收得快,有利於再投資,相對可提高資金使用效率,對講求以「一塊錢做十塊生意」的資訊業非常重要。

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 在戴爾和其他直銷電腦公司的衝刺下,直銷市場正快速成長。六年前,直銷僅佔個人電腦市場一五%,現在已超過三○%。IBM、康?和惠普公司,都在虎視眈眈這個市場,研究戴爾的網路直銷模式。

 在各方注意下,戴爾繼續加快腳步。今年中,戴爾還安排七十五位大客戶轉到網站下單,並幫對方量身製作網頁,對方的員工可直接在網路上訂貨。「網際網路是最終的直銷管道,」創業十三年的戴爾,看到未來的新機會。

 問:在新興市場(Emerging Market)中,特別是東南亞,許多國家都積極發展高科技業,你覺得這些新加入者會帶來什麼衝擊?

 答:我倒是有不同的想法。我覺得應該從企業的角度思考,而不是國家。像做電腦硬碟機的希捷(Seagate)公司,有七萬五千位員工,其中六萬九千位在檳城和新加坡,雖然總部在美國,但你能說它是美國公司嗎?

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 企業一定選擇在最能提升自己競爭力的地方設廠,在當地教育員工並創造有利的環境。政府應該想的是:我們可在哪一個獨特領域裡發展,有哪些企業正在做這些事?

 台灣在半導體、個人電腦和周邊產業表現很好,且有一部份已擴張到馬來西亞、中國大陸和其他地區。到大陸去雇用大陸人,對台灣不好嗎?不會,因為可以產生經濟利益。

資訊科技成企業核心

 如果你只從一個角度看,就無法看到所有的機會。將來不會再以母公司所在地來區分,而是朝做一個全球企業努力。

 像亞太地區這裡,就有很多公司正轉型為全球企業,積極朝中國大陸、美國和歐洲擴張,他們都善用資訊科技來處理財務和做管理,懂得與上下游廠商串聯供應鏈,以及布建全球運籌體系。

 問:這些亞洲企業的挑戰是什麼?

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 答:最大的挑戰是確保有強健的基礎和體質,可以讓公司不斷成長。由於資訊業不斷翻新,帶動其他產業的腳步加快,升高整個競爭壓力,使得長期規劃這一件事變得作用不大。對很多行業來說,資訊科技已成為核心,不僅是公司內部採用,連對外也要使用,企業經營與資訊密不可分。

 我們就是一個例子。現在我們對內對外都靠網際網路溝通,很多客戶都直接上網和我們做生意。

 問:電腦直銷的模式怎麼運作?一般人以為只要拿掉經銷商就好,也跳進來學,但是成功的例子不多。

 答:有兩種模式,分別是針對大客戶和小客戶。

 對大客戶,必須靠面對面接觸維持關係,要有專責的客戶經理分頭負責不同的公司,平常就要不斷和客戶溝通最新的技術發展情況,並且清楚讓客戶知道:「這是我們未來兩年要發展的產品,你們可能會需要那幾項。」然後協助客戶做決定,讓他們在公司內就把這件事做好,透過這些努力維持雙方的長期合作關係。

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 我們還直接派駐技術人員到對方的公司,幫忙處理電腦使用上的問題。大企業的運作對電腦倚賴很深,即使出一點點錯也無法容忍。

以網路拉攏小客戶

 對小客戶,我們是透過電話和網際網路來聯絡,以全天二十四小時服務來贏取客戶。

 我們在馬來西亞檳城有製造中心,那裡的研發部門有兩種人,一種是偶爾出去見見客戶、和他們聊聊現況的人,一種是從不離開研究室、全力開發產品的人,因為他們一離開,整個研究工作就會停擺。

 但是每隔一段時間,我們一定要把這兩種人都拉出研究室,放到客戶服務部去接電話,實際和客戶談話,了解客戶在想什麼、需求是什麼,再把這些意見整合到他們開發的產品中。

 問:資訊業造就了許多年輕人,七○年代有賈伯斯(Steve Jobs,蘋果電腦創辦人)和蓋茲(Bill Gates,微軟創辦人)、八○年代有你、九○年代有安德森(Mark Andreessen,網景核心人物之一),在這些人當中,你如何定位自己?

 答:我是一個百分之百的機會主義者。我們的成功,來自於對客戶的了解、仔細聽他們的意見。與一般重視技術的公司不同,我們認為技術不再是產業重心。當然,你必須了解技術,可以和技術人員談技術。但是現在市場的變化,遠比技術變化來得大。

 以電腦工業的發展為例,最早的電腦是科學家在實驗室裡做出來的。這些人有很深的技術優越感,認為他們創造了技術,產品的功能和買主也由他們關起門來決定。

 當電腦工業慢慢標準化後,這種優越感已不復存在。客戶決定哪一家公司的哪一種產品能存活,重心從技術轉到服務上。我希望我們永遠不會有優越感,必須不斷傾聽客戶的聲音。

 在資訊業裡,經驗並不怎麼值錢,需要的是快速思考和靈活應變的能力,常常一個沒有經驗的人在這一行反而表現更好。

 問:對那些想創業的年輕人,你有什麼建議?

 答:要敢實驗,嘗試很多不同的事,並且願意失敗,從錯誤中學習。幾年前,我們也試過走經銷體系,結果失敗了,我們從這個教訓吸取經驗,更堅定走直銷的路。

 另外,要找一個強的團隊,讓你身邊圍繞著一群有能力的人,並且仔細評估他們個別的優缺點,然後再找可以彌補他們缺點的人進來合作。

 問:資訊業下一步會往哪裡走?

 答:往更方便使用的方向走。電腦和人之間的介面要更易使用,比方說輸入還要靠鍵盤,就不是很方便。手指的速度再快,也比不上微處理器更新的速度,應該儘量再改得更容易一些,才方便電腦普及,帶動整個產業持續成長。

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