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《N世代衝撞》你該如何搞定網路新人類?

N世代就是「網路世代」(Net Generation),這個世代對協同工作、工作樂趣、以及想要在自己喜歡的時間和地點自由自在工作等方面,抱持非常不同的態度。企業普遍禁止上班時使用Facebook ,便是個典型的例子。N 世代想在數位世界喘一口氣;嬰兒潮世代的員工卻把他們關在門外。這就難免造成世代衝突。

其實N世代文化正是新的工作文化。麥格羅‧希爾出版的新書《N世代衝撞》介紹這批新世代勞工,如何塑造經營業務的新方式──利用網路2.0 版的溝通工具,創造協同工作的職場,使得組織趨於民主化,績效也加快成長。

其他

研究顯示,選擇性且有效地擁抱N世代的公司,績效比沒有這麼做的公司要好。

予取予求的世代?

你會聽到許多年紀比較大的雇主抱怨:N世代缺乏團隊合作精神、工作動機和工作倫理。他們指責年輕員工缺乏禮貌又不守時。有些雇主抱怨,N世代人對於升遷懷抱不切實際的期望。雇主似乎不認為這些網路世代人適合進入他們的企業世界。

佛羅里達州立大學商學院的管理學教授韋恩‧霍奇華特(Wayne Hochwarter) 2008 年對學校四百名商學院學生作的調查發現,絕大多數的學生都想在五年內有所成,而且不想從基層慢慢往上爬。

傑克遜維爾一家食品加工公司的總裁這麼說:「今天的大學畢業生想在上班的第一天就拿到踏進王國的鑰匙。」許多員工顯然有相同的感覺:「我不知道這些孩子怎麼會有那種想法,以為他們有權得到我花二十年才得到的東西,」

世代衝突:不可抗拒的力量遇上不動如山的巨石

加拿大有一項調查,針對18 到34 歲的員工,發現平均27 歲的人已經做過五個全職工作(不計暑期打工)。但這表示N 世代人不夠忠誠或者不夠賣力嗎?

我們自己做的研究顯示,大部分N世代人說,他們希望進入職場後,只為一兩家雇主效力只要有機會在組織裡面升遷和出人頭地,他們希望當個忠誠的員工,但他們通常只待兩年就離職。

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為什麼他們不斷跳槽?這是不可抗拒的力量遇上不動如山的巨石的例子。N世代人到了職場之後,急於利用他的交友工具去協作和創造,希望對公司做出貢獻。可是一開始就叫他大吃一驚,因為公司的技術工具比他在中學用的要老舊。他所服務的公司,仍然認為網路就是供應資訊的網站,沒想過現在已經是第二代網路的協同工作平台。而且,公司不能接受企業的工作方式已經落伍過時的說法。接著,公司禁止在辦公室使用Facebook ,因為它們懷疑N世代浪費時間和朋友聊天,在應該工作的時候丟數位雪球──因而剝奪N 世代人和朋友、樂趣、同事搭上線的機會。沒多久,人才相繼離去。

人才2.0 版:重新思考人才管理

精典生涯創辦人倫德爾‧韓森(Randall Hansen )說,N世代「是未來三十年就業和領導的基礎」。他指出,他們是「最嬌生慣養的世代」。「這個世代也是最懂科技和連線程度最高的一群人。他們對生活和工作的看法,不同於其他任何人──如果雇主想要招募和留住這些人,策略、政策和作業程序非變不可。」

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N世代人知道如何使用最新的協作工具。百思買想要設立一座員工入口網站,他們捨棄需要耗費千百萬美元的標準方法。轉向店裡「懂網路」的年輕人求助,六個星期結束時,他們推出了五種關鍵功能,能夠增進內部的協同工作──在總公司和銷售現場之間,以及和其他業務單位之間。他們也推出內部的共筆工具,百思買可藉以蒐集全部15 萬名員工的洞見,主題從最新的趨勢,到對競爭的看法,無所不包。這個計畫總共只花不到50萬美元。

百思買內部高層表示:「我們現在達到一種狀態,每個員工的聲音都能被聽到,而且足以改變我們的業務經營方式。」由於共筆,公司縮減了標準作業程序的幾個步驟,因而提高生產力。

N世代工作轉型!經理人的八條指導準則

隨著N世代進入職場,他們正在改變我們對人才和工作的想法。以前的世代重視忠誠、年資、安全和權威,N世代則渴望自由、樂趣、協作,雇主有必要了解關鍵性的N世代常模,才有機會雇用他們和留住他們。什麼是N世代人的完美工作空間

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1.自由在想要的時間和地點工作的自由

大部分N世代人排斥「朝九晚五」的工作時間。約69% 希望能夠選擇工作地點和時間。超過一半希望能在辦公室以外的地方工作。你說,這樣叫嬌生慣養嗎?其實,用這種方式,他們可能更能發揮創意和更有生產力。

2.享受工作和家庭生活的自由

N世代人渴望有意義、具挑戰性和提供多樣性的工作──但是他們希望生活取得平衡。年紀比較大的經理人可能誤解他們需要工作和生活取得平衡的願望,是對工作缺乏犧牲奉獻精神的表現。

其實N世代希望根據他們的表現來評斷他們,不是看露臉時間。聰明的公司懂得建立非傳統的雇用關係,例如部分時間工作、彈性時間、臨時工、工作分享、季節性雇用、待命(on-call )和輪班工作。

3.嘗試新工作的自由

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N世代人每三個就有兩個說,他們寧可在一兩家公司工作,勝過為許多公司效力。但他們不是忠於一家雇主;他們是忠於自己的生涯路徑。他們會待在提供結構和內部流動性的公司裡面。如果公司拒絕投資在他們身上,他們就會離開。

4.量身打造我的工作,我的人生

N世代人長大成人的過程中,從iPod 到電話鈴聲,樣樣東西都希望量身打造。等到他們開始工作,也希望雇主管理他們的時候,當他們是個別的人,不是一個大群體。這表示,需要有個人化的學習和發展機會;可以調整的專案式角色說明;監控績效時,是以更經常性的非正式討論,評估組織內部的特定工作貢獻;以及透過開誠布公的對話,改善經理人和部屬之間的雙向工作關係。

N世代人要的是適合目前生活的獎勵──例如職場生涯的早期是現金,可以存起來買房子,稍後則是能有更多的時間陪孩子。愈來愈多證據顯示,企業如能制定高度個人化的工作說明書、工作系統、薪酬計畫等,辛苦一定有代價。

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5.工作應該有趣

上一代人工作的時候工作,玩樂的時候玩樂。可是對N 世代人而言,工作和玩樂是交纏在一起的。忙完一輩子,退休之後再享樂。這是老觀點。

每三個N世代人就有兩個認為,工作和享樂可以且應該是同一件事」。這不表示他們想要整天玩桌上足球。他們只是希望工作本身有趣。

比方說,艾菲在普林斯頓大學念的是邏輯學,在Google 謀得一職。她喜歡那裡的工作文化,但不只如此。「這家公司,內部極其透明,感覺就像被人尊重和信任,工作時間隨你高興而保持彈性。……工作和遊戲之間的界線相當模糊。和舊企業世界不一樣的是,工作到一半,和朋友用即時通訊聊天,或者下午兩點去打排球,沒人覺得有什麼不對。這裡的文化,是用來幫助員工放鬆以增進生產力,不是施壓以提高生產力。……在我看來,這合乎邏輯。」

6.速度:現在就讓事情發生

N世代人需要速度。他們習慣於立即回應。因此,如果必須等候經理人批示,或者和如山的繁文縟節搏鬥,他們很快就會備感挫折。

他們也希望升遷得很快。我在擔任新範式的執行長時,有位三個月前進用,能力很強的新進員工,進我的辦公室,關起門來談。她的問題是:「我要做什麼事,才能當上執行長?」企業將必須平衡老員工根據年資晉升的期待,以及年輕員工根據成就快速升遷的渴望。

N世代人也喜歡管理階層持續不斷給他們績效回饋,藉以評斷他們的進步情形。根據一項研究,60% 的職場N世代人希望每天都聽到經理人的評語,35% 希望一天聽好幾回。

葛雷姆‧鍾斯(Graham Jones )在《哈佛商業評論》說。這可能叫人不愉快。我初進職場時,考績每年打一次。N世代人卻需要不斷告訴他們做得好不好,結果我不免納悶:「我們不是上個星期才談過?你做得很棒啊!」

7.創新:讓我動手發明

創新是N世代文化的正字標記。如果電玩遊戲教了N世代任何東西,那就是每個問題似乎都有無限的解。四個N世代人裡面就有三個喜歡找新方法,去完成他們的工作。這個世代喜歡在辦公室發揮創意。年輕員工希望增添價值、做不一樣的事情、挑戰現況,以及了解他們的工作對組織的成功如何作出貢獻。

8.與資深員工教學相長

N世代沒辦法獨自交出成績單。他們需要年紀較長的員工和他們共事。許多公司受害於將握有權力的人(年紀較長的員工)和新進員工(N世代人)分隔的「世代防火牆」(generational firewall )效應。允許世代防火牆存在,是個大錯。

拆除這道防火牆,可以使贏家從輸家中脫穎而出。歐巴馬拆除了這道防火牆;希拉蕊‧柯林頓(Hillary Clinton )卻沒這麼做。

協同工作的思維:玩遊戲訓練出來的

玩線上遊戲很有可能是不錯的商業教育形式。最近針對2,500 名美國商業專業人士所作的一項全國性調查,想要找出玩電玩遊戲長大的人,和不玩電玩遊戲的人,兩者之間的差異。玩電玩遊戲長大的專業人士,更認真想要有所成,對公司和同事更為忠誠,解決問題時更有彈性,也更堅持不懈。他們比較願意只冒有意義的風險。

這個世代玩互動遊戲的經驗,和以前的世代玩遊戲的經驗非常不同。今天流行的魔獸世界等電玩遊戲,強調合作而非個人之間的競爭(例如爭取電玩遊戲檯的最高分)。

新的電玩遊戲,獎勵發揮創意解決問題、反覆試驗摸索、冒險犯難。玩家不怕失敗,因為當你需要幫忙,總可以找到辦法(密技或者排練預演)。但是N世代人覺得有必要自行發現,而且願意不斷做下去。在職場上,N世代人渴望靠協同工作而獲勝;他們期待能有突出的表現,而能有那麼好的表現,是因為玩電玩遊戲長大,養成做事速度快,身手靈巧的習慣。

要成為魔獸世界等遊戲的公會會長,你需要能夠創造一個願景,找到幫手,給他們一座學習平台,然後協調指揮整個群體的策略。在我看來,這很像企業高階主管需要的能力,不是嗎?

本文摘錄自《N世代衝撞》第六章
更多《N世代衝撞》內容,請上麥格羅‧希爾網站

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