關於如何養成優秀的主管,Google有一套獨門做法,就是透過13個問題,定期讓員工匿名回答。除了11題評分題,還有2題開放自由填答,然後逐字逐句讓主管知道,作為調整管理做法的參考。
Google的主管回饋調查(Manager Feedback Survey):評分題,1是「非常不同意」,5是「非常同意」。
- 我的主管能以實際可行的回應,協助我改善表現。
- 我的主管不做微觀管理,意即不管雞毛蒜皮的小事。
- 我的主管把我當「人」看。
- 我的主管的行事風格,顯示他重視我的觀點,就算與他相左也無妨。
- 我的主管讓團隊專注於優先目標。
- 我的主管從更高層聽到與我工作有關的訊息,經常會與我分享。
- 我的主管在過去半年裡曾經認真與我討論過職涯發展。
- 我的主管能夠清楚說明團隊目標。
- 我的主管具備必要專長,能夠有效管理我,專長可能是程式編碼、全球行銷,也可能是財務會計。
- 我會向其他同仁推薦我的主管。
- 我認為主管的整體表現適任。
最後是兩題開放填空,一是希望主管繼續維持的為何?二是希望主管改變的為何?
商業雜誌《Fast Company》整理Google做法後,得出主管必修的9門管理課:
1.實際可行的回應,就是直接、快速回應
不管是擦身而過的簡短交談,或是Line上面的簡潔回應,都能讓部屬迅速得知主管的想法,減少不確定感。而且,即問即答更能讓部屬印象深刻,不容易忘記。
至於不能快速回答,必須說明前因後果的事,最好馬上訂個時間,讓部屬知道何時可以和主管當面討論。
2.不要微觀管理
主管都要記得一件事,因為這個員工有才,公司才會僱用他。因此給員工自主權,幫他掌穩大方向就好,不必連雞毛蒜皮的小事也要過問。
Google的OKR管理法,就是這種抓大放小精神的實踐。主管只要訂目標、管結果,中間的細節讓員工去處理。
3.主管要把部屬當人看
《Fast Company》有幾點建議:
- 當個好聽眾。換言之,員工在說話時,不要邊回簡訊邊看文件,好像他是空氣。另外,適時小結一下要點,也能讓員工覺得「主管真的有在聽我說話」。
- 合理的要求就該同意,別刁難。如果配偶或小孩生病了,讓員工在家工作、方便照顧,就能顯得主管大氣。
- 適時獎勵,不管是計畫告一段落後請個午餐,或是口頭公開讚許某個部屬的作法,都能讓主管更有人望。
4.重視部屬的觀點,就算與主管相左也無妨
《Fast Company》的建議有幾點:
- 歡迎部屬發表不同看法,因為公司不是花錢請他們來當鼓掌部隊的。
- 當部屬真的發表了不同意見時,主管應該真心鼓勵。
- 當主管持續上述做法後,團隊當然更願意說出心裡話,就能形成良性循環。
5.主管要專注於優先目標
對主管來說,工作不是列出個待辦清單,然後做完一件就劃掉一件,而應該是列出具體可行的目標,讓成員盡自己所能去完成目標。
當然,考慮到部屬的士氣與精力,分階段小結,然後給予獎勵,才能讓部屬有動力繼續衝刺。
6.主管適時分享工作資訊
調查發現:主管越願意分享工作資訊時,部下會越信任主管與公司;而當資訊越充分時,員工也就能把工作做得越好。
員工在瞭解自己對公司與客戶的幫助後,66%的人成就動力會更強;反之,不瞭解的只有25%能夠完成分內工作。
7.主管要與部屬討論職涯發展
好的主管要能撇開公司或個人立場,真誠地對部屬提出職涯建議,因為這些才是對部屬這個人最好的觀點。
一般來說,時間間隔最好是半年,可以談的議題則包括,部屬對現在工作的喜惡點,未來一兩年想做什麼,團隊與公司有那些對方覺得不足的地方,或是未來想負責的計畫。
8.主管要能訂出團隊準則
好主管的條件之一,就是訂出每天的行事準則。包括:開會時是不是不能帶手機?或是大家休長假前該做哪些準備?只要訂出遊戲規則,大家都照規則來,團隊自然就能上軌道。
9.主管是不是適任主管?
某些狀況下,主管也可以放下主管的身段,當回原本的那個小AE、小PM、小客服,或小研發,展現出你當初能夠當上主管的專才,讓部屬看看你的專業能力。
但是就跟Google問卷所反映的狀況一樣,只有一題是與專業能力有關的,也沒有所謂的創新卓越、高瞻遠矚等空泛詞彙,其他所有的都與軟實力有關,因此關鍵反倒在於,主管是不是有肩膀,是否在部屬需要你的時候,你都在、能給建議。
(資料來源:Manager Feedback Survey、Fast Company)
(本文轉載自Cheers雜誌)
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