我在臉書總部工作時,擔任硬體的技術採購經理(Technical Sourcing Manager)。為了讓運行數據中心中伺服器上的 Facebook、Whatsapp、Instagram 提供全球用戶快速精準的服務,我的任務就是要確保硬體供應商的技術和產品藍圖(Roadmap)跟上臉書伺服器開發的腳步,並有靈活且健康的供應鏈支持。
有一次,我們面臨一個複雜的決定:工程師們希望未來採購的硬體能採用一種新設計,以達到顯著的效能提升。然而,這種設計還不是業界標準,也沒有供應商有規劃這樣的產品。找廠商客製是一條較簡單快速的路,但會造成能採購的選擇變少,拉高成本和風險。另一條路是推動這個設計成為業界標準,創造一個生態圈(ecosystem),但相對的挑戰也更大。另外,我們也得決定是否馬上在下一代產品導入,或是暫緩,規劃更多的時間去耕耘。
作為採購,我需要從商業角度提出策略分析,並推動跨部門的決策。這是一個會影響很大採購金額,且可能讓供應商重新洗牌的決定。為了能做好分析,我和工程師與供應商們不斷討論,收集數據,分析每種選擇的優劣。一個月後,在和我主管的一對一會議上,我陳述著我的分析。在簡報的最後,他只問:「所以你推薦的方向是什麼?」
當下我沒有答案,只告訴他有幾個相對好的方向,和它們對工程和營運上的好壞處。待我說完,主管又問:「你提的都是其他部門的想法。作為這個硬體的供應鏈負責人,你推薦哪個方向?」
這個問題有如當頭棒喝,提醒我不能只是綜合別人的意見。在矽谷像臉書這樣的科技公司,人們看重的是能有自己的想法,並用清楚的邏輯和數據去支持想法的人。如果想法不同,我們期待的是透過深入的辯論,找出各方都理解且同意的做法,而非讓比較高階或資深的人來決定。
我請主管給我一些時間思考。他說:「記住,在你決定的過程中,Don’t negotiate against yourself(別為自己設限)!」
Don’t negotiate against yourself,這句話我一直記到現在。
這是我們部門總監常常給大家的回饋,表示不要因為覺得太難,或可能招致反對,而在提案或談判時先給自己的意見打了折扣。更廣義的說,在職涯上,要能勇敢做出自己思考後認為是對的選擇,而不會因為他人意見妥協,或在心裡給自己設限。
後來,我們選了最困難,但會有最好結果的方向。之後的一年,我們取得供應商和同業的支持,推動新的業界標準,成功地在下一代產品上完成了影響業界未來產品藍圖的設計轉換。
回顧過去重要的職涯決定,我也發現,「別給自己設限」一直貫串我的思考。在時代基金會實習、參加 YEF 創業比賽的過程中,我們常從學長姐和業師口中聽到這句話;在 YEF 海外參訪和各個創業家接觸時,更加深化了這個概念。
於是,我工作的第一年,就在從台灣分公司到美國受訓時,留下來頂替了突然離職的產品經理,幫助剛成立的產品線發展到為公司貢獻了一半的營收。後來加入臉書時,主管問我想做商務或技術採購,而我在沒有相關產業背景的情況下,選擇了門檻更高的技術採購。比較起來,在這個職務上的其他同事都有在該領域十年以上的 PM 或工程經驗。上任的半年中,我在大多數的會議上總是鴨子聽雷,也只好不怕丟臉的不懂就問,並花更多時間學習必要的工程知識,最後終於能獨當一面,推動公司決策和供應商的改變。
別為自己設限。最快速的成長,往往發生在你面對最大挑戰的時候。期待時代的校友們,都能用這樣的精神,在各自的領域上不斷突破,發揮正面的影響力。
作者簡介
蕭世驊(Warren Hsiao),2008年參加 Epoch School──未來創業人(YEF)計畫和國際經理人計畫。畢業於台大電機系、台大光電所碩士、美國 UCLA MBA。
2020年底全家從矽谷搬回台灣,目前在 Google 負責策略採購。曾在 Facebook 矽谷總部擔任技術採購經理,並在洛杉磯的Global Communication Semiconductors 公司擔任產品經理。
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