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難相處又有能力,無法隨便開除的員工,常常是扎在主管掌心的一根刺,必須耗費許多時間心力與這樣的員工溝通或照顧他們的情緒,同時又必須仰賴這些員工的優秀與才華,久而久之令人疲憊不堪。
面對這樣的員工,是否有比較好的應對方式?
傾聽
通常當一個員工總是情緒失控或很難相處時,管理者會覺得很累很惱火,而忘記關注這個員工實際上正在經歷的情況。好的主管會主動進一步詢問:最近發生了什麼事情嗎?清楚地了解情況,可以幫助你找到困擾員工的源頭,省下很多時間;同時,原本咄咄逼人的員工,一旦感覺自己的心聲被聽見了,也會開始轉變態度,可以趁這個機會提出一些理性有效的解決方式。
提供清楚的反饋
很多經理都會不停地抱怨糟糕的員工,但卻很少直接告訴員工:你這樣做很糟糕,請你停止。因為衝突跟尖銳的話題會讓所有人都不舒服。
然而,清楚開明地與員工溝通他們不合宜的行為,雖然困難,卻也是經理必須去做的事情。
留下紀錄
當你與員工遇到重大問題時,一定要留下紀錄。當你必須與該員工溝通時,你會知道自己有理有據,而不是隨口胡說。
同時,當主管對溝通已經盡心盡力,必須要開除這位員工時,也才有足夠的證據可以毫不心虛地請他們走人。
標準必須始終如一
如果當主管的不能接受某些行為,卻又偶爾容忍它,這就是主管的不對了。
如果你告訴下屬要準時交報告,但當他們沒有準時交時,你卻看心情偶爾很生氣偶爾無所謂,員工只會覺得你是一位脾氣陰晴不定的主管,不會認為你是一位很重視守時的老闆。因此要學著只設定你真正堅持的標準,然後堅持下去。
如果事情沒有改善,設定具體的後果。
優秀的管理者會告訴難搞的員工:我相信你可以改善,但如果到某個時間點事情還是一樣,我就必須要給你一個警告了。
這些本性比較我行我素的員工必須相信,他們沒有做到會產生實質的負面影響,才會願意做出改變,但同時他們也必須感受到你「相信他們會改變」的信任感。
不要跟其他員工抱怨難相處的員工。
優秀的經理不會在其他員工面前抱怨難相處的員工,因為這會影響其他員工對此員工的看法,可能會導致情況更加艱難。
同時會讓經理的形象變得很不專業。其他員工也會心想:我不在的時候,老闆也是對其他人這樣說我的嗎?
不要告訴自己一切都好,也不要告訴自己一切都完了。
主管私底下的想法,也會影響跟員工溝通的積極程度。假如你一直告訴自己,這傢伙就是個混蛋,他永遠不會改變,這對改善你們的關係不會有任何幫助。
但若你一直告訴自己,反正他很有才華嘛,聰明的人都很難管,就算了,這樣的放任反而會為團隊製造更大的危機。
盡心盡力了都沒有用,那就請他走吧。
解雇某人是經理必須要做的事情當中最困難的,然而如果事情真的到了這個地步,這位員工已經是團隊裡的毒瘤,主管也應該不要拖延,不要找藉口,冷靜而理性地請他走人,才能維持團隊的和諧與工作效率。否則如果為了一位員工,讓整個團隊都很痛苦,也是不合效益的事情。
如何判斷事情已經到了無可挽回的地步?
下面是幾個可以參考的例子,當發生這些情況時,主管可能就要考慮,花在該員工身上的管理成本,是否已經高於員工可以帶來價值了。
Drama King 或 Drama Queen
當員工不停地透過八卦來製造分裂,講別人壞話,犧牲他人的形象來提升自己的形象,主管必須要小心這樣的「小惡魔」角色,因為如果沒有及時處理,可能會導致團隊成員互不信任。
「我馬上要」症狀
當這名員工一直認為所有人都應該隨時放下手邊的事情,優先完成自己需要的任務,而且永遠是自己的事最重要,別人的事都可以等時,經理就應該要有所警覺。
郵件一定要設「回覆所有人」
如果你的員工不管大事小事,都要在郵件收件人中加入所有人一起回覆,這也是一個警訊,表示他們自我中心得認為所有人,都應該知道自己的工作有多棒,今天做了多少事。
「你知道我是誰嗎?」的態度
有些優秀的員工會顯露出他們特別受到長官重視,跟一起工作的同事說話時也會帶著優越感,覺得「反正我不照規定做也不會怎樣,我太厲害了,公司需要我」。這是一個很嚴重的警訊,代表該員工已經自我膨脹到,認為自己不需要遵從公司規定,也容易引起跟他們一起工作的其他員工積怨與不滿,破壞團隊合作的精神。
「幹嘛叫我做這種工作」
如果你要求員工參與某個任務,他們卻感到不滿,甚至表達出受到侮辱的情感,身為經理就要注意了。如果他們覺得某些任務對他們來說「太低下」,想想他們會給做這些任務的人,展現什麼樣的態度?
儘管管理難搞的員工需要許多時間跟心力,但為了避免徵才成本,員工本職工作又做得好的話,還是很值得的。
然而,必須設立清楚的底線跟停損點—如果在不斷溝通後,員工以上的行為仍然沒有改善,甚至已經影響到團隊的士氣跟向心力,讓整個團隊充滿不愉快的怨氣,那就該考慮是否是做出決斷的時刻了。
(參考資料:Forbes、ZipRecruiter)
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