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比團隊中8成資淺!她如何帶人又帶心,從Yahoo實習生晉升國際總監?

10年前是Yahoo實習生,10年後搖身一變國際總監,她怎麼帶人又帶心,30歲出頭就成為Verizon Media國際產品及研發工程部總監,帶領8成比她還資深的員工?

主管-員工-實習生-職場-團隊 圖片來源:廖祐瑲
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「我覺得當主管就要學Steve Jobs(史蒂夫.賈伯斯),帶他們看不同思維,給他挑戰。」現任Verizon Media國際產品及研發工程部總監吳文萱(Claire Wu),如此說起帶底下一票比她資深的同仁心法。還未滿35歲就擔任美商國際部門高階主管的吳文萱,兩眼炯炯有神,一頭及肩長髮隨性撥攏到右肩,話音清晰、邏輯分明。

細數吳文萱與Yahoo的緣分,很深。2006年、2008年分別擔任Yahoo實習生;2014年,她獲正職聘任返回Yahoo奇摩負責電商產品,6年內連升3級,從2016年開始擔任小主管;2018年即負責跨國事業,協助Verizon美國建置電商部門。

菜鳥主管帶領老鳥員工,如何服眾?

擁有加拿大西門菲莎大學 (Simon Fraser University)系統工程學士學位、英國伯明罕大學(University of Birmingham)MBA學位的吳文萱,優秀的工作成果包括2017年在雙11Yahoo奇摩超級商城App首頁,新增「折價券專區」,當日創造6成使用率,促銷成效好到GAP台灣總經理表明希望加發折價券;疫情期間協助Verizon美國與零售商沃爾瑪合作,透過Yahoo電子郵件就可以零接觸購物。員工甚至在內部評鑑時匿名寫道:「我以她為榮!」

相對於快速晉升的職涯,吳文萱也因此經歷一段倦怠無力的陣痛期。

擔任主管的她面對雙重挑戰:一是面對團隊有8成的人比自己資深、二是她轉換跑道到完全陌生領域,無從開始。「有的人做15年了,我能給他什麼?」

新手主管3招融入團隊

方法一:1對1談話,談感受不談工作

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如同蘋果創辦人賈伯斯熱愛面對面交流,欣賞賈伯斯作風的吳文萱,在帶領新部門的時候,會主動約訪資深員工,「因為他們都是我的老師。」他們談近況、談在職涯遇到哪些困難,以及她能不能提供幫助,而不是直接要求給出「已辦事項、待辦事項」。

這項作法來自於「使用者研究」,過去作為PM,她曾訪談上架Yahoo超級商城的店家,了解到老闆位在新店小巷中的女鞋工廠,一人身兼美工、上架、出貨,因此產生打通Yahoo奇摩購物中心及超級商城的想法,讓商家可以只上一次架就能在兩種平台曝光。

爾後吳文萱當主管時,也堅持PM與前端都要親訪使用者,確切了解成員需求。

「她都是同甘共苦、花很多時間跟著(團隊),有人不舒服就去關心,她待過不只一個團隊,每次都很快以她為中心成為精神領袖。」吳文萱初入Yahoo時的主管、Yahoo奇摩電子商務暨媒體產品研發工程部副總經理藍緯民笑談,發現她很容易跟團隊成員熟悉起來,大家會信賴她。

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由於產品經理和工程師合作緊密,工程背景出身的吳文萱擔任產品經理時,都會透過一對一對談了解每位成員,甚至是與過往的主管藍緯民討論,很快就能“bundle”團隊,他因此逐漸將電商產品交到她手上。

方法二:激發學習熱情,擺脫職業倦怠

除了一對一談話凝聚團隊、請益資深前輩,在藍緯民眼中,吳文萱不斷學習,樂於傾聽同事需求,也有能力激發他人成長,展露領導能力,在一群PM中特別顯眼。

吳文萱認為,只有不斷學習才能激發工作熱忱,尤其是許多專案都是週期性,很容易讓人感到倦怠,更需要激發員工學習的熱情、提供機會。

在電商產業任職多年,在藍緯民眼中,激發他人學習熱情是領導者的重要特質。他解釋,Yahoo每年舉行Hack Day(創意日,Yahoo舉辦的大型程式開發創意競賽),多是工程師參加,吳文萱是藍緯民看見唯一一位每年都組隊參加的PM。

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就藍緯民觀察,吳文萱身先士卒,盡力成為團隊典範,每次都與合作的人成為好朋友、專案結束後依然保持關心,當她愈做愈好,職涯就有更多助力。

2018年吳文萱開始獨當一面,往返台美負責協助Verizon美國建置電商系統,帶領設計、工程與PM團隊。她從台灣電商部門調來許多工程師,多是與吳文萱深談職涯發展後,決意一試PM職務,學習新的工作面向。

「資深同事有時候喜歡待在舒適圈,長久一來對公司就會倦怠,我要改變大家的視角。」吳文萱舉美國電商為例,整個環境迥異於台灣,很有挑戰性。

例如疫情期間與沃爾瑪合作零接觸消費,從Yahoo Mail直接購物,就是台灣電商平台不曾嘗試的做法。只需在信箱中添加購物車功能,用戶能夠在閱覽沃爾瑪的個人化推薦型錄,並將商品加入信箱購物車中。

方法三:提供新視角,實習生意見也不放過

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藍緯民回憶,吳文萱性格中有“soft & firm”(柔軟與強硬)一面,對自己的產品不會人云亦云、改變立場,也可以很快拿出一套新方案,「和她溝通很舒服,我經常被她反過來說服。」

成了主管後,吳文萱特別喜歡聆聽實習生的意見,因為代表全新使用者的觀點,不是資深員工可以比擬的。時時轉換不同視角,員工才能有所啟發,而實習生制度是有利的視角補充。

「當年主管採納我的作品,那種期待上線和被詢問意見的感覺我忘不了,」吳文萱回憶2008年主管讓她試行搜尋引擎廣告,上線前一晚熬夜做出模型,反而比主管還在意成效。

例如曾經有實習生分享到,消費者搜尋商品不一定有明確的目標,可能只是想找某種風格。因此2018年吳文萱在Yahoo奇摩購物中心推出「主題搜尋」,讓消費者可依風格主題購物。

吳文萱(圖中)帶領過工程、PM和設計團隊,與Yahoo 許多員工相熟,完全沒有主管架子。

從成長思維出發,激發員工動力

管理資深員工,吳文萱認為關鍵是找到適合自己的組織氛圍和可發揮的位置。15歲就獨自赴海外求學,她喜歡自由開放的公司文化,和鼓勵成長思維的Yahoo契合。

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「我從工程背景擔任PM後做主管,學到的就是觀察、描述團隊性格,給出可以發揮的情境,」這種管理風格與成長思維相近,不只是一人成長,還激發團隊共同目標。

從實習生就展現樂於學習的態度,這位七年級總監,以此為核心幫助團隊成長。

走過新手主管初始的無力感,不到40歲的吳文萱持續以不怕承接新挑戰的態度,為資深前輩、為團隊開拓新視角,她在未來職涯的路,愈走愈寬。

(本文轉載自Cheers雜誌

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