等待疫情結束不如學會共存！3招打造翱翔未來的混合辦公模式

目前，富邦金控大約有30%到50%的員工是居家辦公，為了確保每一位員工都可以順利的處理各項公務，富邦金控提供兩種居家辦公模式：首先是擁有筆記型電腦的員工可以透過虛擬私人網路（VPN）連線到公司內網處理各項營運作業，包括創建與簽署公文等；至於沒有筆記型電腦的員工，則可以透過Windows虛擬桌面服務，遠端連線到公司的電腦裝置使用相關系統與查詢資料。

林茂生表示：「為提供員工便捷、合規且安全的居家辦公環境，富邦金控特別透過三道安全防線–加密網路連線、資料落實不落地與監管數位足跡–保障系統與資料安全，期望能藉此極大化混合辦公成效。」

光是提供合規、安全與便捷的環境還不夠，更重要的是，進一步提升工作效能。對此，台灣微軟人資長王有蘋表示，不僅企業主在思考該如何提升員工效率，調查結果顯示，員工也十分擔心因為居家辦公而沒有參與到重要會議、主管沒有看到自己的工作表現而影響績效考核結果，以及如何維繫與同事的互動關係，基於此，如何透過數位工具提升混合辦公效率與互動，成為每一個企業都不能輕忽的議題。台灣微軟人資長王有蘋表示：不僅企業主思考如何提升員工效率，調查也顯示員工對於居家辦公影響績效考核的顧慮，因此，如何透過數位工具提升混合辦公效率與互動，成為每一個企業都不能輕忽的議題。

「對企業主與員工來說，如何透過適切的硬體與軟體工具將涇渭分明的Work-Life Balance轉變為高效互動Work-Life Integration，十分關鍵。」

三秘訣打造高效混合辦公

富邦金控也十分認同Microsoft Teams帶來的成效，林茂生副總以部門同仁日前透過Microsoft Teams舉辦生日會為例指出，雖然員工分散在各地，但是，透過更改背景、播放歌曲、拍手按讚等互動機制，不僅成功拉近了每一位員工的距離，更以絕佳向心力創造高生產力。

林茂生表示，為了打造高效混合辦公環境，富邦金控特別重視三件事情：首先是將資訊透明化，例如將團隊數據資料存放在SharePoint，讓居家辦公的員工也可以第一時間掌握最新資訊；其次是透過數位工具讓每一位員工都可以即時取得技術人員的支援、確保營運業務流程的順遂；最後，同時也是最重要的，持續不斷的關懷員工，包括以Microsoft Teams舉辦慶生會等各種有助活絡員工互動的活動、或者是建立快篩站等，以正向的力量讓富邦金控可以從容的與疫情、危機共存，以合規、安全、高效且便捷的混合辦公模式，確保營運的永不中斷，更好的服務客戶。