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什麼是虛事實做?看阿里巴巴在台元老級員工剖析阿里文化

阿里巴巴-企業文化-價值觀-阿里土話-阿里日 圖片來源:阿里巴巴
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想到企業文化,你腦中第一個浮現的會是什麼畫面?是像新創公司準備充足零食、有偌大的休息空間?還是鼓勵跨部門合作、用扁平的組織取代冗長的階級通報?又或是全公司員工集中在大講堂信心喊話?

「企業文化和價值觀,其實就是做人做事的道理,」斬釘截鐵說這句話的,是擔任阿里巴巴國際站業務協理的楊孟翰。在阿里巴巴工作12年,曾歷練各項不同崗位、也曾開拓新業務的他,其實還有一個鮮為人知的身分——阿里巴巴集團的「文化佈道官」。

此時此刻,非我莫屬 阿里員工不是齒輪而是發動機

楊孟翰回憶,那是他加入12年來唯一的一次選拔,以類似TED演說的方式,向台下的阿里巴巴集團管理層分享「我所認識的阿里文化」。

歷經台灣初賽、複賽到杭州總部的決賽,與超過100人捉對廝殺後,他不僅得到「文化佈道官」的頭銜,更獲得集團員工及客戶票選「最具影響力」獎項,肩負起一年32場演講的使命,向中小企業分享企業管理、向客戶分享企業「選人、用人、育人、留人」的心法。

不過,他也並非一開始就能接受阿里巴巴的文化與價值觀。

想起當年剛入職,前往杭州參加百年大計(編按:為阿里巴巴集團的新人訓練,目前已更名為百年阿里),與來自中國大陸、香港與台灣共75位同學一班,「第一印象很衝擊,」他最難忘的一幕,是老師在台上問問題,台下的同學為了搶答竟然舉著手往前跑,「積極的程度很令人難忘。」

但他不諱言,原本覺得阿里巴巴類似傳銷的公司,直到他在百年大計聽到高管分享的一句話:「If not me, who? If not now, when?」翻譯成中文就是「此時此刻,非我莫屬」,才讓他恍然大悟,有別於其他公司認為員工是螺絲釘或齒輪,阿里巴巴惜才、育才,將每個人視為「發動機」,才讓他逐漸融入、接受,甚至主動實踐。

但,企業文化與價值觀如此虛無飄渺的一件事情,又該怎麼實踐呢?將企業文化與價值觀落進績效管理原則,就是阿里巴巴集團的解方。楊孟翰是阿里巴巴集團首位台籍文化佈道官,一年負責32場分享會,向中小企業分享企業管理、向客戶分享選人用人的心法。

價值觀也能做考核 阿里巴巴落實虛事實做精神

阿里巴巴集團內部設有「新六脈神劍」,也就是六項價值觀的總稱,當中居首的,就是「客戶第一、員工第二、股東第三」,簡單來說,就是客戶的利益優先於員工及股東。

楊孟翰說,阿里土話中有一句話叫做「虛事實做,實事虛做」(編按:阿里土話是阿里巴巴集團長期累積出來的經營管理「精華」),用列舉方式證明自己實踐企業文化與價值觀的考核,就是虛事實做的最好寫照,「如果沒有實踐,那價值觀就只是『標語』而已。」

他分析,「客戶第一」這句話是虛的,落到KPI(關鍵績效指標)中,實際做些為客戶著想的事,就是實的。

舉例來說,每次阿里巴巴國際站舉辦活動時,都會看到客戶感謝阿里員工,因為阿里員工做了超越自己業務本身以外的事情,例如組織商圈交流、協助客戶成長等等。「重點是讓客戶的能力增長,生意才會增長,組織客戶互相交流,讓客戶彼此教彼此,」而這,就是價值觀的落實。

類似的案例還有阿里日。2003年SARS期間,一位阿里員工被診斷為疑似個案,公司便決定讓所有員工在家工作,為了感謝員工的堅守崗位,更感謝員工家人們的協助,因此創辦了阿里日,紀念阿里精神,並向家人、親友感恩致謝。
楊孟翰參加新人訓練時聽到阿里土話「If not me, who? If not now, when?」,讓他下定決心主動融入、接受進而實踐集團文化與價值觀。

「看起來好像是個活動,但其實也是虛事實做,」楊孟翰解釋,阿里員工平時忙碌,可能疏於和家人溝通,他以自己為例,過去也曾外派、和家人分隔兩地,久久才能見一次面,但因為有了阿里日,讓家人知道自己在忙什麼,「讓家人也能認同阿里巴巴,」他笑著說。

唯一不變的是變化 擁抱變化才能做出選擇

採訪最後,我們問楊孟翰,為什麼要把公司的文化和價值觀看得這麼重要?他重申,這就是做人做事的道理,個人的言行舉止也會跟著潛移默化,而且會讓自己變成一個更好的人,因為員工成長了,企業才會成長,也是企業文化價值觀重要的主因。

而這,也正好應證他參加文化佈道官比賽時,評審余涌分享過的一句話:「佈道,就是自己真心相信、迫不及待想要分享給他人;忽悠,才是自己不相信還要別人相信。」

他更用新六脈神劍中的另一句話——唯一不變的是變化做總結,被動面對外界變化這叫「接受變化」,「擁抱變化」進而創造變化的人,會讓自己的工作、想法與思考節奏不停變動,畢竟,「未來」本就是現在無法定義的東西,做錯誤的選擇常常比不做選擇來得好,當一切事情都準備好了,就太遲了


阿里土話小辭典:

阿里土話是阿里巴巴集團發展20餘年來沉澱出來的企業文化與管理精華,多為使人振奮的心靈雞湯語錄,但也賦予阿里巴巴員工們面對挑戰的勇氣。

文中提及的「If not me, who? If not now, when?」,代表者「捨我其誰」的使命感與責任感;「虛事實做,實事虛做」代表著使命感、價值觀等需要透過實際的考核才能提煉出對文化、對組織的認識,而指導著「實」際業務的,則往往是「虛」的使命。

其他有如「唯一不變的是變化」意味著永遠都要在變化中求生存、求發展;而「客戶第一、員工第二、股東第三」則是阿里巴巴信奉的信條。

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