職場必修：請假信該怎麼寫？十大休假類別英文怎麼說一次看

錯誤範例：

To: [email protected]

Subject: Sick Leave (1)

Dear Ms. Maximoff,

I’m going to take a few days off (2) because I got a terrible flu and I can’t get out of bed (3). Thank you (4).

Best Regards,
Vision

錯誤(1) Email主旨除了假別之外，寫上姓名及日期可以讓主管收件時快速得知請假人及請假的日期。

錯誤(2) 雖然有時候病假可能是當天的突發狀況，主管也通常會核准，但還是避免使用「命令式」的語氣，且應該寫明需要請假的日期及天數。

錯誤(3) 信件內必須陳述請假的理由，但不需要太詳盡，若能主動說明願意提供相關證明會更妥當。

錯誤(4) 信件最後可以感謝主管的體諒，但只有簡短的thank you會讓人覺得有些草率，另外也可禮貌性地為工作上帶來的不便而致歉。

正確範例：

To: [email protected]

Subject: Sick Leave Required from Apr 13 to Apr 15 – Vision

Dear Ms. Maximoff,

I would like to take three days off because I got a terrible flu and won’t be able to make it to work today. I’ll be available to answer emails if you need urgent help, and I will be back in office on Friday, April 16th.

I can provide written documentation from my doctor if necessary.

Thank you for understanding, and I apologize for the inconvenience.

Regards,
Vision

Tip

除非是臨時狀況如病假，否則一般的假別通常需要事先取得主管准假，若請假天數較長，也建議事先協調他人代理職務，除了展現自己負責的態度，也可避免休假期間受到打擾。

休假類別

• Personal Leave事假
• Sick/Medical Leave 病假
• Casual Leave 臨時事假
• Annual Leave 特休
• Official Leave 公假
• Marriage Leave 婚假
• Maternity Leave 產假
• Parental Leave 育嬰假
• Menstrual Leave 生理假
• Funeral Leave 喪假

（本文轉載自世界公民文化中心，本文僅反映專家作者意見，不代表本社立場。）

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