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迎向混合辦公新趨勢,思科Meraki打造企業最佳隱形IT團隊

因應「零接觸」的需求,企業迎向混合辦公的新趨勢,需要能快速部署、操作簡單、並具備資安防護的雲端利器 Meraki。

思科Merak-遠端工作-混合辦公-雲端網路 思科台灣產品發展暨策略事業群營運長陳玉玲指出,工作模式加速改變,企業上班及遠距辦公的模式,需要穩定、安全的設備支持。圖片來源:思科
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COVID-19改變了人們的工作模式,企業採用分流制度、異地辦公或是遠距辦公,員工時常需要在辦公室工作及遠距工作兩種模式間相互切換,混合辦公成為未來工作的新趨勢。

根據思科《未來安全遠端工作研究報告(Future of Secure Remote Work)》顯示,亞太地區疫情期間實施遠距辦公的亞太區企業佔比增加至56%。台灣疫情期間約有30%企業執行遠距辦公;未來,有22%台灣企業計畫採用遠距辦公制度。思科台灣產品發展暨策略事業群營運長陳玉玲說,「工作模式加速改變,不論員工在企業上班或是遠距辦公,員工都希望具有相同的體驗,其中包含了安全防護、穩定的日常作業及良好的技術支援。」

人們渴望彈性的工作安排,並享有自主性,中小企業也得超前部署,用新工作模式留住員工。超過67%台灣員工希望繼續遠距辦公;51%台灣員工在實施遠距辦公之後,希望未來能以視訊軟體或其他通訊工具取代電話會議及實體會議。為了確保員工在混合辦公模式下有好的體驗,安全良好的網路,隨時隨地的資料存取,及如同面對面的的視訊會議,才能讓員工順暢工作,提升效率,企業業務不中斷。

遠距辦公挑戰1:網路管理

對中小企業來說,如何簡易又安全地執行混合辦公模式,是個難題。企業支持遠距辦公有兩大挑戰,包括網路管理及資安防護。

第一大挑戰是網路管理,要遠距管理企業網路和各種應用。

陳玉玲指出,以思科100大企業來說,只有一半企業擁有足夠的IT人員配置,可以因應遠距辦公的改變,因為員工自我學習、排除技術困難的門檻很高。加上「零接觸」的需求,IT人員沒辦法親自到各分點或員工家中安裝網路,因此,企業急需容易管理,能大量安裝的雲端管理工具。

不管是未自建IT人員的中小企業,例如連鎖咖啡廳、餐廳等零售業,或是需要遠距辦公及異地分流的企業,陳玉玲表示,「除了網路順暢外,容易安裝、快速部署、又安全的網路設備是企業所需要的,並透過雲端的管理平台,可隨時隨地遠端管理各個辦公地點的設備或裝置。」她笑說,「只要你會接電視盒,幾個步驟就能安裝Cisco Meraki,非常簡單!」只要將Meraki網路設備寄至各分公司、連鎖店面或員工家中,就能夠隨插即用,快速部署。

透過Meraki dashboard雲端智慧平台自動更新功能,IT人員能從遠端進行部署派送及網路設定,降低IT人員的負擔。

陳玉玲舉例,美國企業員工只能在家上班,客戶必須快速為員工在家中佈建客服話機,「過去一個企業的分公司網路佈建至少要4至6個月,透過Meraki解決方案,在一個星期內就能部署超過800個分點!」員工只要將 IP 話機接上Meraki設備,就能像在公司客戶中心內接通客服電話一般。

部署完成後,管理者可隨時隨地透過Meraki的雲端管理平台了解到全球各地部署Meraki 設備的狀態,並了解終端用戶上網的體驗,做到異地或遠距辦公的支援服務。同時,Meraki 也提供給客戶 7 * 24 小時全年無休的原廠諮詢及維修服務,讓客戶得到最即時的支援。

遠距辦公挑戰2:資安防護

第二大挑戰是資安防護,員工遠端連線存取企業內部的資料,將面臨資安風險。

根據思科《未來安全遠端工作研究報告》(Future Secure Remote Work Report)顯示,亞太地區的企業組織在實施大規模遠距辦公時,面臨網路資安風險大幅提升。其中,73%的台灣企業自新冠肺炎疫情爆發以來,經歷比疫情發生前多25%網路資安攻擊或攻擊警報,這比例高於亞太地區平均值69%。員工不管是在辦公室或在家上班,常常隨時隨地需要連結VPN,但安全性及方便性往往必須妥協,尤其家裡環境並不具備像公司一樣完整的資安防護。

Cisco Meraki能提供全方位的網路安全防護,透過Meraki AUTO-VPN 讓員工在家都有著和在公司上班一樣的體驗,例如,在家裏,透過 Meraki 的Wi-Fi 連線,就如同在公司的Wi-Fi 連線體驗相同,包含公司的帳號管控整合等等。IT管理人員也可以遠端監控效,了解遠端網路狀況,排解在家上班員工的問題。另外,Meraki 不只是建立 VPN連線,同時也是企業等級的安全的防護設備,後面的資安智庫是由 Cisco Talos 的專業團隊所提供,能同時保護員工在家上網的安全。

混合辦公模式除了重視網路連線以外,身份認證及應用程式安全等都是重要安全議題。思科擁有多元產品線可以滿足所有混合辦公安全的需求。首先,企業可導入「雙因子身份驗證」讓遠距辦公者的設備或身份得到確認,透過Cisco的安全產品線 Duo,當員工要存取重要的應用程式,例如ERP系統,除了帳號密碼外,還需要另一因子的認證,才能完成驗證,這個因子可以透過行動裝置的 App、電話或一次性密碼等方法來完成。透過雙重認證,將可以大大減低駭客入侵的風險。協助員工做到不管在何處辦公,都能像在公司一樣方便又安全。

其次,通訊軟體的安全,遠距辦公,和同事或廠商間的溝通,將非常依賴通訊軟體,Cisco   Webex 視訊會議不但方便好用,且具備妥善加密與國際隱私合規性等企業級安全規格;更結合使用者身分識別與自訂裝置資安等防護機制,確保公司內部的機密資料不因惡意威脅及人為失誤洩露。透過思科領先級技術,Webex將自內容機密到軟體資安,徹底保障通訊安全。

Cisco Meraki能夠隨插即用,快速部署,操作簡單,更具備全方位網路安全防護功能。

混合辦公成為新常態

陳玉玲表示,混合辦公將成未來的「新常態」,要能做到成功的遠距辦公有兩大要素:

要素1》管理者必須轉換思維,建立合理而且清晰的遠距工作規範。

要素2》需要善用雲端科技工具與遠距團隊溝通,並且在溝通的過程中與團隊建立信任、保持同理心,充分感受員工的需求並給予協助,主動傳達、塑造企業文化。

混合工作模式已成為大趨勢,企業面對不確定性,應更專注核心業務、銷售,甚至尋求業務創新。工作環境若能滿足混合工作模式的期望,將更容易留住員工或招攬人才,對長遠業務發展百利無害。思科Meraki能滿足混合辦公的需求,又能做到安全防護,是企業最佳的隱形IT團隊。現在就體驗雲端管理的力量,讓維運與管理輕鬆上手! 

免費試用Cisco Meraki雲端網路架構:http://cs.co/6183GzqxF

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