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被Email耽誤的工作效率 歐洲職場最熱話題「離線權」怎麼做?

每當要專心工作,Email或群組訊息就跳出來,不馬上回覆又很焦慮……,電子工具雖然縮短了溝通時間,卻也打斷工作效率,該如何取得平衡?老闆的政策是關鍵。

工作流程-產業創新-知識型產業-電子郵件 圖片來源:Shutterstock
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疫情使工作與生活的界線更加模糊,讓「離線權」成為討論焦點。歐洲議會1月份正式通過決議,要求歐盟執委會必須立法保障企業員工的「離線權」,讓遠距工作的勞工在工作時間之外,不需要使用網路,免受電郵與通訊軟體干擾。

其實早在2017年,法國就已立法要求50人以上企業必須針對下班後收發電子郵件訂定明確政策,減少員工的連線時間。

頻繁線上溝通不只有害員工心理健康,還會拖累公司生產力。因此如何減少電郵使用,不能只靠員工自己調整,更應該像當年福特全面調整汽車製造流程一樣,由企業領導人帶頭改寫內部工作流程。

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沒有電子郵件的世界 (A World Without Email: Reimagining Work in an Age of Communication Overload)
沒有電子郵件的世界 (A World Without Email: Reimagining Work in an Age of Communication Overload)
作者/卡爾.紐波特(Cal Newport) 
出版社/Portfolio 
出版日期/2021年3月4日
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