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化解衝突之鑰 — 正確的「聽」和「說」

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如果採取以下的聆聽方式,許多人將不再那麼令你頭痛:
1、塑造契合的氣氛。面對頭痛人物,與其面帶困惑、急於打岔或表示反對,不如幫助對方完整的表達他的想法。以點頭或不時發出「嗯」的聲音,讓對方曉得你在注意聽他說話。
2、不時重述對方所說的話。這樣做可以傳達一個訊息:你不但在注意聽,而且你覺得他的話很重要。
3、釐清對方的觀點。當你和頭痛人物相處的時候,問正確的問題可能比提出正確的答案還要重要,多問「為什麼」、「如何」等開放式問題,釐清對方真正的看法。
4、把你剛剛聽到的話,做個總整理。好處是:(一)假如你剛剛聽漏了什麼,可以趁這個時候補回來;(二)你再度證明了你努力促進雙方充分了解。因此,更容易贏得對方的合作。
5、確認。不要自作聰明,要確定對方真的認為問題已經表達清楚。問他:「還有沒有其他事情需要談清楚?你覺得我們彼此充分了解了嗎?」
表達自己的意見時,則要注意:
1、說話聲調會洩漏你真正的感情,因此要特別留意,不要心口不一。
2、要明白表達你的善意。
3、當有人插嘴時,要有技巧的打斷他的插話。你可以不斷重複喊他的名字,直到他不得不停下來。
4、說實話。你們彼此愈能互相信任,你的話就愈能被聽進耳中。
5、保持彈性。(齊若蘭)

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