在公司,除了娶老闆的女兒之外,只有一個法子可以使你出人頭地-向老闆推銷你自己。
推銷自己可以決定老闆是否欣賞你的工作表現,而這個觀感的影響力可不小。一家名列財星雜誌五○○大企業的公司,解僱了副總裁。客觀的評判起來,這人的表現好極了,可是在老闆的心目中,這位主管工作不力:「他只不過是運氣好。」卻對這位主管善於管理,使營業額大增的工作成果絕口不提,反而說:「他從不主動向我報告,有一次我向他要一份行銷計劃,這傢伙居然說計劃全放在他的腦袋。」
向老闆推銷自己的要訣有三,一是認識你的產品;二是認識你的顧客;三是認識你的競爭者。
認識你的產品
產品就是你自己。根據對產品的認識,擬一個集中火力的計劃,這樣可以使推銷的機會大為增加。普強公司的管理顧問席爾伯博士(Dr. Mark Silber)和人事主管薛曼(Clayton Sherman),共同擬出一份「六P促銷計劃」:工作表現(Performance)、同事的接納(PeerAcceptance)、策略(Politics)、自我表達(Presentation of self)、分析問題(Problem analysis)和對付壓力(Pressurehandling)。另外還有「三P」也很重要:定位(Positioning)、策劃(Planning)、設定優先順序(Priority settng)。
工作表現-毋需多說。因為沒有表現就無法推銷。
同事的接納-和「德孚眾望」很接近,但更好的說法是,同事們都認定你是領導者。如果你有能力幫助工作伙伴解決難題,使他們免受上司責難,同事們就會視你為領導人。
一九七三年,傑利.克雷姆(JerryKramer)才三十六歲就當上Wonderland Group的執行負責人(CEO),這個企業集團擁有好幾家知名的高科技公司。當他還是個工程師時,就努力把工作做得盡善盡美,但他成功的秘訣是,幫同事和上司們的忙,而且不搶功勞。克雷姆在步步高昇的過程,一直不斷的這麼做。
什麼時候該閉嘴
策略-許多人以為策略就是拍馬屁,或是壓制同事和他的好主意。在這,好的策略其實就是要有分寸,知道什麼時候該說話或閉嘴。
一位空軍將領巡視某個飛行中隊,有個上尉用幾近反抗的態度和他爭論每一件事。最後這位將領說這個上尉未免太直言無諱,那上尉回答:「長官,我相信你不是因為保持緘默才當上將軍的。」將軍說:「對極了。不過當初我是靠這個才當上少校的。」少校的階級當然比上尉高。
和老闆溝通
自我表達-這包括兩點,讓老闆看見你的工作表現與溝通。如果你的工作引不起老闆注意,你必須有計劃的採取行動,把自己移到更容易被老闆看見的位置。第一,先弄清楚你的老闆喜歡書面報告還是口頭報告。有的主管喜歡從屬下口中立即得知情況,有的則要求所有的意見都要寫成書面報告。從這找到有效表達自己的方法後,就接下來做下列幾件事:
●使老闆知道你有好構想和表現。
●不要亳無準備的參加會議。要先徹底研究議題,並準備好在會議上發表你的高見。
「當老闆的藝術」這本書的作者熊伯格(Robert Schoenberg)曾提出四種方法,能使老闆察覺你的好表現,又不至於讓他覺得你在自吹自擂:
●寫一些合宜的備忘錄、書信給老闆。
●用非正式的方式讓老闆知道一個計劃對他多麼有利。
●與屬下討論工作結果時,要縝密周到。別壓制那些有批評意見的屬下,但也別到處宣揚這些批評的意見,以免別人拿這些話在老闆面前搬弄是非。
●屬下的工作成績值得推崇時,別忘了讚賞他。很多主管做不到這一點,因為他們把屬下當成競爭者。然而不管屬下有多積極,都不能算是你的競爭對手。如果他們把工作做得好,就表示你懂得挑選或創造好的工作者,也顯示你工作成功。
分析問題-正確的分析,有助於解決問題,而這種能力對你的晉陞極為重要。
應付壓力-要成為一個有前途的經理人,你一定要能應付壓力與緊張。你的健康情況對這點影響頗大,在執行任務時生病,對你一點好處都沒有。巴頓將軍曾說:「為國捐軀並無法使你得到勳章,但讓敵人為他自己的國家犧牲倒可以使你得到勳章。」
定位-你希望自己做什麼事、在什麼地位,是非常重要的事。當然啦,你應該衡量自己的能力再定位,使別人覺得你夠強。而且定位之後,別再搖擺不定、心猿意馬。
定位前考慮一下,你喜歡做什麼?是生產線的經理,還是行政部門的經理?你想做小池塘的小魚?還是大池塘的小魚?沒有那一個位置是對或錯,只是對你而言,適合還是不適合。
花時間訂人生計劃
策劃-高階層主管經常花好幾個二十四小時,為公司策劃一項新計劃,但很少人會花這麼多時間來籌措自己的人生計劃。首先,確立你的最終目標,並擬出藉以達成最終目標的次要目標,再訂好一套策略,寫出所有細節,來完成這一切。你在這上面花的時間將會得到報償。
只要你對自己的全盤目標有了清楚的概念,就會對自己更有信心,也能在事業上做較成功的抉擇。
設定優先順序-根據研究顯示,大部分的經理人把八○%的時間,花費在工作中最不重要的二○%上。只要重新設定工作的優先順序,你的工作效率與成果將會增加到兩倍以上,因而在老闆面前充分顯示你的潛力。
認識你的顧客 顧客指的當然是-你的老闆。有兩件重要的事,不可不知:如何告訴老闆他錯了;讓老闆和你站在同一陣線。
關於第一個問題,你可能會說,我為什麼要告訴老闆,他犯了那些錯?我保持緘默不就好了?這樣不是太沒分寸了嗎?-答案是否定的。因為老闆付錢請你來工作,你的職責中有一部分,就是在使老闆免於犯錯。
艾維斯租車公司(Avis-Rent ACAR)的總裁湯森(RobertTownsend)說,他有一位屬下,會在各式各樣的場合,遞給他下列這種備忘錄:關於你最近宣布的事,你怎麼說,當然我就該怎麼做。但在我積極行動之前,出於熱愛和崇敬,我必須告訴你,你的指示不過是老調重彈。
批評之前先讚美
無論如何,還有許多溫和的好方法,可以告訴老闆他犯了錯。在做這件事以前,你可以先讀一讀卡內基(Dale Carnegie)所寫的「如何鸁得友誼與影響別人」,這本書自一九三六年出版以來,銷售量已突破一千萬本,至今仍在發行。卡內基說,不管與什麼人相處,在批評他之前,一定要先讚美他。
要批評老闆並達到糾正的目的,必須先認清,老闆就是老闆;當他犯錯時,你不必炫耀你自己是對的;如果批評可能引起權力鬥爭,你的上司就會更加防衛自己。
研究發現,許多攀登到高位的人都有「貴人」相助。這些人可能是更資深的主管,或是老闆把一個新手一路栽培成高階層主管。即使是企業家也會有一直幫助他的人。例如亨利.福特的貴人就是他的朋友-偉大的發明家愛迪生;前美國總統艾森豪則有馬歇爾將軍。
爭取贊助人
你要如何爭取到一個幫助你的人?你可以和老闆商量,擬出一份表,列舉出他對你的要求和評斷你的方式。每隔一段時間,你們就重新檢視這張表。這可以使老闆參與你的事業,使他與你一起分享你的成功與失敗。
還有,你必須保持樂觀的心態。每個人都喜歡鸁家,即使事情出錯,你也要保持贏的心態。許多時候,你對事情認知的角度就可以扭轉劣勢,例如:你看見了一個甜甜圈,或是一個破洞。
比工作所要求的再多花些心思,可以助老闆工作一臂之力,如果你率先倡導,而且做得多一些,你就已經站在有利於推銷自己的好位置了。
如果你想使老闆成為你的贊助人,就要彼此互相尊敬。你無需逢迎拍馬,因為這會馬上被同事、屬下、還有老闆看穿。
認識你的競爭者 現在的商場上,不合作或暗箭傷人的技倆已經不管用了,如果你認為管用,那是基於兩個錯誤的假設。第一,沒有人會注意到這些。事實上,每個人都會注意,包括你的老闆在內。第二,老闆可能是個傻子,或他很可能擢升一個顯然不值得信任、殘忍無情而且可能危及公司同事的人。事實是,老闆不會這麼做。
那麼,到底應該如何看待你的對手呢?
讓對手幫你忙
這有一個問題:競爭必然是件壞事嗎?-一個也不。如果沒有競爭,而忽略了其他事情,競爭就會變成障礙。
問題的關鍵在,應該讓競爭者助你一臂之力,但如何做到這一點呢?
一、向他求助。如果你遇到難題,而某位同事能幫你忙,為什麼不向他求助呢?只要你願意幫別人,別人也會願意伸出援手。
二、如果你的對手幫助你而能獲益,他會很願意出力。所以你要好好考慮,如果別人幫你忙,你可有方法也幫他一下。例如寫封信給老闆,向他推崇你的對手,因為他在你的工作計劃中拔刀相助。
三、永遠不要讓你的對手難堪。許多經理人看見對手犯錯時,就落井下石。問題是你也有犯錯的時候,到那時,你可願意別人利用這個機會佔你便宜?
如果對手成功而你失敗時,該怎麼辦?-你要微笑的接受這件事,並加緊努力工作。假如你要改變工作計劃,可要弄清楚你為什麼改;下決定時得保持清醒的頭腦。即使你打了一場小敗仗,也仍有可能在大戰爭中獲得最後的勝利。(原作者為William A. Cohen & Nurit Cohen)
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