問:在矽谷成立新公司需要什麼條件?
答:主要是要有個產品,產品要有個市場,而且要是個有成長潛力的市場。普通美國公司市場的一年成長都在五-八%,大公司若看到市場成長率超過五-八%,他們就很滿足了。譬如市場成長率可以達到二○%,而大公司只要有一○%的成長就覺得很不錯了,另外一○%增加的市場,其他小公司就可以拿到。
所以任何一個人要在美國開個公司的話,一定要找到很有潛力、成長很快的市場,這樣多半競爭就比較小,對剛開始的公司而言,也比較容易成功。剛開始就成功,有利潤後,就不怕競爭,若剛開始就有競爭,就很難爭取利潤,也就難與別人競爭,大公司的力量總是比較大的。
剛好趕上的企業
奎茂剛開始時,文字處理機的時代也剛開始,當時的文字處理方面市場的年成長率約三○%,所以我們正好藉著這個機會就起來了。
一九七三年開始時沒有營業,七四年大概賣了兩萬多塊錢,到七七年就變成兩千萬,八二年就成兩億,這是因為我們市場的成長很大,不僅在資料處理,而且也在文字處理方面。我門今年也希望有三○%成長,才能保持市場。
問:你們的公司有什麼特色?
答:成員都很年輕,很合作,全心全意要把事做好,很少去玩政治,大夥決定後,很快的每個人就做每個人自己的事情。而且有個特色,就是沒有一個職位是完全固定的,那個人喜歡做那方面就做那方面,可以重疊,一個人主持後可以找很多其他部門合作。而且常常換。
譬如,像售後服務本來由行銷部門負責,但是後來的品管部門新來的主管比較能幹,所以就轉到他的部門。還有裝配時的最後檢驗,原來由製造部門負責,現在也由品管部門負責。
還有一點是concentrating effort,集中所有力量。譬如我們去台灣設廠,一定要成功,所以每個部門都找出最能幹的人,組成一個團體,因為我們相信這樣成功的機會就比較多。
很多公司是捨不得把最好的人給別人,我們沒關係,常常換,那個工作需要最好的人,就可以集中成一個專案小組。
問:在台灣你打算做什麼?
答:開始是做基本裝配,但最終還是希望能做研究發展。沒有裝配的話,很難光做研究發展。我們準備裝配印表機與磁碟機。
光做研究發展不知道如何生產,很難成功。
問:為什麼選擇台灣?
答:假如我們光做裝配的話,新加坡比台灣好,因為他們政府很積極,幫著你找工廠、找人,而且十三年免稅。
但是想到研究發展,在美國,做研究的中國人很多,台灣有很多好的學校,有可以從事研究的人。而且我自己也是中國人。
事實上在台灣做裝配並不是很好,比不上菲律賓、香港、新加坡。
問:為什麼說我們連菲律賓都趕不上?
答:成本的問題。菲律賓勞工比較便宜,而香港進出容易,台灣和它們比起來,在這些方面都不是很好。
問:你們想找大學剛畢業的做研究發展?
答:我們希望在台灣找一些經理,也希望在台灣找些大學剛畢業的,開始時送到美國來訓練三至六個月,然後回去做研究發展。因為在加州做研究並不是很好,競爭很大,流動率也大。以前在加州找人很容易,只要給他不錯的薪水,他就來了,現在比較難,因為房子太貴,即使他喜歡來,也買不起。由於種種關係,所以希望到台灣找人。
問:為什麼加州人事的流動率大?
答:因為公司多,而且小公司可以隨便給名銜,名銜不花錢的。所以到小公司的都是副總裁和經理,而大公司就不能隨便了。
而且小公司喜歡給股票,但是小公司失敗的多,成功的少,即使失敗了,再去找工作也很容易。所以小公司比較容易找到人。
大公司也有好處,工作穩定、薪資高、福利好。
成長靠放眼未來
譬如職員的孩子上大學,四年學費可以由公司付。今年我們公司有四個名額,就是要競爭,分數高的可以獲得公司的獎學金,今年四個當中,有三個是中國人,一個越南人。這種福利小公司就沒有。
問:為什麼你們公司成長這麼快?
答:我們花很多精神在看未來。像去年決定到台灣就是例子。成功後就要看看未來五年裡,你要做什麼東西。計劃好的話,成長的機會就比較多,而且容易。
譬如,奎茂四年前要到波多黎哥去投資時,覺得那裡很有潛力,大概五年以後可有一億美元的生意,結果第三年就做到八千萬美元,第四年就到一億了。所以這次到台灣也希望五年後可以做到一億美元生意。
問:你剛才提到你們公司不搞政治,大家做了決定就動手做了,你們的決策過程到底是怎樣?
答:我雖然是總裁,但也有各部門主管的參與,每個星期開會,各部門的主管聚在一起,任何決定都是大夥的決定。總共有十一個人,開會時決定做什麼事,再分派每個人做什麼,每個人都曉得要做什麼,就簡單了。
問:你的角色是什麼?
幫每人做事的老闆
答:我是幫著每個人做事,比別人幫我做的還多。
問:你的時間怎麼分配?
答:我是比較閒的。這是看需要的問題,是工作如何達成的問題,什麼事情那個人做比較好,比較熟,就那個人做。我常跑日本,因為那裡我比較熟。
所以我們公司的事沒有一定,比較具彈性,我們的優點與力量,也就在彈性。我總覺得公司不需要「政策」時,就不要有政策,需要的時候才有。沒有一條規則是無論什麼情況下都可行的,公司大,太固定的話就比較難做事。
問:如何在彈性的制度下維持大家的士氣及生產力。
答:士氣是很重要的,我覺得一個人要喜歡他的工作,還要以他的公司為傲。假如一個人喜歡他的工作,就不以為苦。覺得工作「有趣」是很重要的,以工作「為傲」,也很重要。當然,我們公司有些部門、地方都不能太有彈性。一定要把整個過程制定出來,譬如,生產過程中的程序一定遵守,每個人都要注意自己的工作,不可以隨便。
但在「政策」上,就應該有彈性。譬如行銷,如何應付客戶,對人方面一定要有彈性。我們公司,那一國人都有,假如有一套固定的政策,就完全不能應付。
我們公司的流動率就比較小,一年整個公司有二○%,但在工程部門就更少,低於一二%。
問:找到好人的策略到底是什麼呢?高薪嗎?
答:奎茂從不可能是最高薪的公司。我們的特性是重視人的因素,有彈性的公司,儘量使每個人都喜歡他們的工作。
我自己也要喜歡自己的工作,否則就不能說服別人去喜歡自己的工作,所以我喜歡自己的工作非常重要,這樣才能帶喜歡自己工作的人。喜歡的人可以跟我來,不喜歡的人可以離開,那種人對我、對他都不好。
辦公室必須漂亮
問:你們辦公室的佈局曾被美國報章雜誌特別推介,你們當初的考慮是什麼?
答:每個人都有個working area(工作區),但是沒有用牆隔出來的辦公室,因為溝通很重要,沒有辦公室,說話比較容易。而且不必定時間開會,任何時間都可以進來談。
但有時候有比較機密的事情要談,我們還是有會議室的。開始時我們沒有錢,就這樣蓋了。就是像工廠的蓋法,沒有天花板,然後通風管都用油漆裝飾起來,油漆便宜,而且顏色漂亮很多。
IBM以前在德州的工廠,就都是白牆,自從看過我們的公司之後,回去就在牆上畫了很多東西。這很重要,人一進辦公室,看到裡面很漂亮,心情就好,生產力也就提高。沒有必要弄成很嚴肅的樣子。而且我們辦公室有很多陽光及植物。
美國公司典型的作法是去租植物,但我們發覺那太貴。兩年半到三年前就用批購的方式每個月買,後來又發起以批購價格賣給同事,比外面便宜,先放在辦公室,三個月之後就是他的,所以他就開始澆水,照顧植物,辦公室植物在同事細心照顧下,都長得很好。
當初我們並沒有請專家設計,就是大夥坐在這裡聊,聊出來的。
問:還有沒有可以反映你們公司彈性作法的例子?
答:我們的生產線並不是非常固定,要換生產別種產品的時候,可以在週末的兩天內完成。因為我們所有的電源都吊在上面,電源是最難換的東西,而我們只要一接上電源,就可以換整個生產線的產品。
主要因為我們的產品每三到五年就會過時,所以彈性非常重要。
問:你們的特長,分析起來,就是彈性和放眼未來。還有沒有其他特別的地方?
矽谷的中國人
答:還有人。人最重要,有好人一定可以成功,訓練人也很重要。我們公司找人,經驗不一定重要,只要有潛力,聰明,就可以訓練。有經驗的人的經驗可能對我們不好,但聰明的人什麼都可以。我一直覺得中國人大概是最聰明的。我們相信到台灣去一定會成功,就為這個。
問:但是怎麼找到好人,留住好人呢?
答:只要你重視人,就會找到好人。留住人時,只要你對人好,他也會對你好。
我覺得中國人聰明,是因為我們公司工程方面的主管,都是中國人,而且矽谷的公司裡,很多工程方面的主管,也都是中國人,中國人和猶太人在美國,把錢都放在兒女的教育上,成功的機會也大。
中國人在國外成功,一是因為他們工作勤奮,他們重視教育,他們很聰明,而且因為他們本來競爭就多,所以到外面來,能看到的也比別人多。
問:中國人在海外個人成功的例子很多,但以一個團體來講不是很成功,為什麼?
答:中國人跟日本人比,比較不尊重領導,這是值得我們檢討的。而且,中國大事業家比較少,自己的事業都交給兒子,很不成功。
我對部下的領導,是希望以自己工作努力,來得到他們的尊重,以後就比較容易做,很多中國人在這裡,可能就因為尊重我,也因為我對他們特別好,就特別努力工作,我覺得中國人是應該合作起來做事情。
賣給別人風險小
問:你的公司打算交給自己的兒子嗎?公司未來的動向是什麼?
答:我的公司在一九七八年賣給ITT,我覺得這樣做很對。在美國生意做得愈大,愈需要錢,因為你的訂單愈多,愈需要錢買東西來生產,賣出去,人家也要三個月後才付錢。所以生意做得愈大,週轉錢要愈多。籌錢有個辦法,可到外面賣股票,但股票有時會不景氣。另一條路是把公司賣給大企業,這樣冒的風險較少。公司的好壞對你來講雖然重要,但不像以前一樣重要,以前所有的錢都放在公司裡,公司一有麻煩就糟了。
賣給ITT,是把我們的股票,換成他們的股票。開始時我們公司的本金是兩百四十萬,賣出去時是一億六千四百萬,等於開始放一塊錢進去,得了一百九十三塊錢。我現在等於擔任專業經理,拿薪水的。
問:你覺得這條路很對嗎?
答:我還是覺得這個作法很對,因為ITT是個financial company,它只在錢上對我們干涉,其他經營方面不管我們,這樣彈性就比較大。現在需要錢就找它要,以前要自己去找錢就很麻煩。我們公司現有的存料是四千多萬美元,公司最少需要五千萬來週轉,原先的兩百多萬資本不夠用。
台灣必須投資未來
問:在研究發展方面,你們公司的策略是什麼?
答:我們每年放六%到研究發展上,在美國算是比較多的。可是其他公司有一○%的。我們的注意力集中在印表機和磁碟機,所以把錢投資在未來是很重要的,研究發展就在未來,不把錢放上去就沒有未來。假如台灣將來要成功,一定要放錢在研究發展上。
抄襲別人永遠只是小部份,長期一定需要自己研究發展,自己抓到市場,才可以。
問:你們在台灣找人,需要什麼條件的人?
答:我們希望在生產及研究方面找人。因為台灣現成的研究人才不多,所以希望找到有好的技術背景人才,來訓練。在生產方面則希望借用台灣很多很有經驗的人,而且台灣的生產方式有別於美國方式,既然是個台灣公司,就希望能從上到下都用在台灣的人。
有很多美國公司到台灣去,總是上面的人要外國人,很不妥當,我們是希望從頭到尾都找中國人,管理、技術、生產方面都用中國人,技術方面,雖然不要有經驗,但要教育背景好,最少大學畢業,或碩士。
問:有沒有可能上層主管用從美國回去的中國人呢?
答:美國的中國人總用美國辦法,很多美國辦法在台灣是行不通的,所以都要找台灣的人。
問:會不會有溝通的問題呢?
答:一定會有。但是只要我們曉得有問題,大夥都注意這個問題,就不會有問題。假如說好了,雙方都瞭解自己面臨著些什麼問題,就容易了。
問:你認為台灣的特長在那裡?為什麼在外面看台灣,反而比有些在台灣的人有信心?
答:台灣以前成功在低價勞工,加上勞工努力,常超過八小時工作時間。但廉價勞工時代已經過去了,台灣將來成功要看在未來,賣科技,一定往這方向走,我希望未來台灣能把錢放在研究發展上,並朝科技發展,這樣台灣一定會成功。所以我們到台灣去,也是去找科技,而非廉價勞工。
剛開始總要技術轉移,我們到台灣不是看短期利益,而是看未來。台灣只有這條路可走,因為台灣人口究竟還是少,絕對比不過大陸,廉價勞工時代一定會過去,只是時間的問題。
問:回台灣投資,有沒有碰到什麼困難的地方?
答:台灣應該瞭解到,繁複的公文手續是阻礙科技發展最大的問題,因為每個科技公司都需要彈性,如果一到台灣去就得慢下來,就很成問題。譬如今天這邊有最新設備發展出來,要馬上換,台灣會說你舊機器進口是免稅的,不准再出口,又不准你再換,又要補稅,這樣那樣,弄得大家都煩。
這是我希望台灣能合作的。還有三年多前到波多黎各去設廠時,沒有人要去,現在我們是當地僱用人數第六多的公司。我們之後,帶進很多其他公司,譬如王安、英泰(Intel)等公司都來跟我們談,我們等於替波多黎各做宣傳,連惠普電腦都準備去那裡做。所以一旦做好了,很多矽谷的公司都可能會跟過去的。假如不好,別人也會猶豫。
所以我們希望可以做好,不光為奎茂,也為台灣未來科技的發展。
當然,以前也有公司去,RCA、飛利浦,但都為裝配,借用台灣的廉價勞工。台灣的未來不是要往這條路走的,而是科技,但是那個科技公司願到台灣去?連王安去設王氏電腦研究中心的時候,都仍在裝配舊一代的產品。現在只是開始,能做多少還成問題。
問:可否再形容一下奎茂?
答:大公司看奎茂是個高度科技的公司,因為我們是直接跟他們競爭的,譬如IBM, Data General,迪吉多,都非買我們的產品不可,或因產品不及我們,或價格不能競爭,所以我們有比他們多的長處在。我們最大的競爭者在美國是全錄,還有日本。日本國家整個政策都放在這個上面,雖然看起來,他們還差我們一、二代,但他以低價競爭。像Hitachi, Fujitsu, Rico, NEC, OKI都在發展高度科技。
長期緊張的高科技
奎茂的確是矽谷高級科技的一部份,但不是你有了名就可以不必緊張了,你還是得向前走,一次做得要比一次好,總要三至五年內自己淘汰自己的產品一次。我們不做,別人就會去搶著做。
問:你們上層主管看似輕鬆,但事實上競爭還是蠻激烈的,到底是什麼支持你們繼續走下去?
答:要快樂。有時候,你得了筆新生意,可以快樂得不得了,因為你打贏一場仗,有種新產品。譬如最近全美電腦展讓我很快樂,因為我們的一些新產品又比別人強。
問:身為公司的總裁,你大部份的心思都用在那裡?
答:普通都是那邊有問題,時間就用在那邊。在研究發展方面,因為有個很棒的工程師在管,就比較不費心,所以大部份時間都用在行銷與生產上面。所以那裡有問題,就多用點時間。
零售的挑戰
問:你自己跟王安比,覺得如何?
答:王安開始很久了,美國的中國人都覺得他是很了不起的。但是每個人的做法不一樣。我們主要在OEM主要零組件方面做,不是end user product-可供客戶使用的最終產品,我們希望自己的產品,能便宜地供給許多自己做不出來的廠商做。 end user product 的公司賣給客戶三千塊的東西,我們只賣到一千塊,所以挑戰比較大。他們是偏重行銷、服務,我們是偏重工程與生產。
問:你們不打算改變方向嗎?加上服務的附加價值就會比較高。
答:現在是行銷與服務的時代,但沒人能說未來有何變化。但譬如IBM也已經把電腦拿到市場上來零售了,在美國大百貨公司 Macy的貨架上已經可以看到,奎茂在 Macy 也可以找到,我們也希望能直接達到使用者的手裡,我希望未來奎茂可以提供的是最便宜、最好的產品。(吳迎春整理)
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