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廣告AE的新形象

「我們不再是二十年前的廣告掮客,也不是拉廣告、跑腿的推銷員,請正視我們所扮演的角色,」新生代的廣告AE呼籲。AE到底是什麼?現代的AE又扮演什麼角色呢?

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七年半前,剛從大學外文系畢業的陳正輝,找事心切,加上對美術設計的一分熱愛,立刻被報紙上東方廣告公司徵求AE的啟事吸引去。「當時我對廣告一點概念也沒有,還以為他們在招考art engineer(美工)呢!」這位如今已有七年AE經驗的廣告副理靦腆的說。
 四年前,華商廣告公司,在報紙上刊登一則徵求「Account Executive」的分類廣告,結果引來一大堆會計系畢業的應徵者。「面談之後,才發現原來他們誤以為我們在招考會計(account)人才,」華商協理莊淑芬說。
 今年年初,香港中廣告公司台灣分公司,也在報上公開徵求「廣告執行」。「當那些來應徵的年輕人,得知我們徵的就是AE時,立刻顯出不屑的樣子。他們的觀念和八、九年前的香港很相似,認為AE就是拉廣告、跑腿的推銷員,」中總經理何偉杰操著廣東國語不以為然的說。

不是推銷員

 諸如此類,時下一般社會大眾,甚至工商界及部份廣告人士本身,對廣告AE曲解的看法,多年來一直困擾著許多AE從業人員;尤其是當前廣告界正在亟呼高唱:「要提高廣告人的社會地位」之際,更被視為是阻礙廣告界進步的瓶頸之一。
 廣告專家學者及從業人員最常抱怨的就是,AE這個名詞被濫用的現象。「許多貿易公司、雜誌社,甚至一些招牌公司的業務人員,也莫明奇妙地稱自己AE,」一位廣告業者說。
 他們認為這種用其名而不具其實,混淆視聽的作法,嚴重影響到廣告AE的形象。
 文化大學廣告學教授劉會梁就鄭重其事地指出,AE是廣告代理業中一個職務的專有名稱,和一般業務代表或推銷員是不一樣的。
 然而,許多有心的廣告人士也坦然承認,台灣廣告代理業制度建立,迄今不過二十一年,是個仍在成長的新興行業。目前台灣綜合廣告代理業大小雖已高達二百家左右,但其中較具規模的只有三十家左右。在專業制度尚不健全的情況下,「真正具有廣告AE之實的人,實在不多,」一位廣告學者指出。

廣告預算執行者

 那麼到底AE的職務是什麼?AE又扮演什麼角色呢?
 所謂AE是由英文Account Executive縮寫而來。在「廣告學」一書中,輔仁大學教授顏伯勤稱之為「專戶連絡員」,東吳大學樊志育副教授則簡稱之為「連絡員」。不過現在一般較具組織規模的廣告公司從業者則認為,AE顧名思義就是「客戶預算的執行者」,這種稱謂較為貼切。「客戶通常會把整年度的廣告預算交給AE,去負責把這筆龐大的費用,作最妥善,最有效的安排運用,因此AE的責任相當重,」國華廣告公司營業部處長陳登榜說。
 根據他們實際從事的職務來看,在現代的廣告業中,AE是擔任「客戶與廣告公司之間的橋樑」的重要角色,要能獨當一面,代表廣告公司,負責統籌處理客戶廣告事宜,「而不僅僅只是傳令兵而已,」上通廣告公司總經理林崇仁說。
 因此,在廣告界AE有「雙面人」之稱。委身廣告公司名下,AE出外直接與廣告客戶交涉,向客戶提出一套可行的廣告計劃及預算運用各項方案的說明報告。AE回到公司,則代表客戶,傳達客戶對經營行銷的構想與需求,並且站在客戶的立場,監督、推動一切廣告設計製作的工作。

AE難為

 「對客戶而言,AE最大的功能就是幫助客戶,充分利用廣告代理公司的資源與功能,提供最佳的服務,而為客戶創造利潤,」華商協理莊淑芬說。
 然而聯中廣告公司業務主任何孝齊則認為,AE另一項功能即是-「把合理的利潤帶回廣告公司」。
 乍看之下,AE兼侍二主,職責繁重,要能勝任這項工作,要具有相當的「功力」才行。無怪乎許多AE莫不發出和國華副總經理和協相同的感歎:「AE難為。」
 這位有十七年AE經驗的副總經理指出,台灣廣告代理業的歷史還短,只有二十一年,由於外在客觀條件還不很成熟,例如媒體市場仍不健全,缺乏ABC組織(發行量稽核制度),廣告廠商對於行銷觀念、廣告創意的價值認識仍不夠,加上廣告業本身還是個成長的年輕行業,專業化的程度,自無法與有百餘年歷史的美國廣告,或八十年歷史的日本相比。在這種情況下,要成為一個「好的AE」,自屬不易。
 據了解,日本廣告業務人員,至少要有十年以上的經驗,並有良好業績者,才夠格稱為AE。「他們不僅有能力,獨當一面,控制一切事情的進行,與客戶會談時,更是抱著平等互惠的態度,針對客戶的要求,提出一套辦法或建議,」曾在日本電通廣告公司實習的林崇仁說。
 由此可看出,日本AE在職業上的權威與專業性,顯然跟國內一般廣告公司對初進者即掛以AE之名,大異其趣。「充其量,他們只能稱為實習AE或助理AE而已,」東方廣告公司業務副理陳信謙說。

專業人員形象

 儘管種種客觀條件未臻成熟,廣告公司的AE制度也尚未完全建立起來,不過近年來廣告界出現一批AE新起之秀,不僅已擺脫二十年前那種專賣媒體廣告版面或時段的「廣告掮客」形象,而且正努力邁向以行銷與廣告企劃為導向的「專業形象」,卻是不可否認的事實。
 「由於現代工商業發達,市場變化多端,競爭激烈,許多工商企業的新生代已逐漸展露頭角,他們觀念新,重視營銷,對廣告也比較有概念,AE一定要跟上客戶的腳步,走在他們前面才行,」華商莊淑芬解釋說。
 外國廣告廠商的要求,也是促使國內AE作業方式走向專業化的原因之一。「外國客戶承襲外國廣告代理制度那套科學化的方式,對於國內的廣告公司提出相同的要求,廣告AE勢必也要合乎他們的條件才行,」華威廣告的張蒞政說。他目前負責美國箭牌口香糖的廣告業務。
 那麼臺灣現階段的廣告代理業中,AE應具備那些條件呢?眾說紛紜,各家看法不一。因為每家廣告公司組織制度、經營理念、作業方式不盡相同,所服務的客戶層次,各行各業,更是複雜,對於代表廣告公司的AE條件,也有所差異。例如美國必治妥台灣公司推廣部襄理江惟芳就很明確的說:「我認為合格的AE必須具備必治妥行銷經理的資格。」
 有人認為這樣的條件太苛。不過許多AE業務主管部強調,現在的AE一定要具備市場行銷基本知識,最明顯的就是企管系出身的AE正在逐年增加。
 「如果AE連市場行銷的基本概念,專有名詞都不懂,客戶和AE等於在說兩種語言,如何溝通?」聯中的何孝齊說。
 陳和協也說,AE不只是行銷理論要懂,更要了解分析市場實際情況,例如消費者動向,客戶商品的生產銷售情形、競爭廠牌的市場佔有率等。「因為這樣才能為客戶在營運上提供建議,定出好的廣告策略,」他嚴肅的說:「好的AE要被客戶視為諮詢顧問,能在產品價格、包裝、行銷徑路、促銷活動上提供建議。」
 因此,目前一般正規的廣告公司要求AE要具備良好的企劃能力。例如志上廣告、聯廣公司訓練新人,第一步就是派他們到企劃部門,從個案研究開始學習。上通、國華更要AE親自編擬廣告企劃案,所以AE除了本身要不斷收集有關產品、市場、媒體各種情報資料外,「還要經常動員文案、設計、市場調查、媒體各部門人員,召開企劃會議,以腦力激盪方式(brainstorming),集體企劃,綜合各方意見,找出重點,決定廣告目標,定出廣告表現方式,」國華陳登榜說。
 由此可見,現代的AE不但須具備充分的行銷與廣告傳播專業知識,還要能觸類旁通,分析判斷,指揮協調整個廣告企劃、製作與實施的過程。

火車頭與潤滑油

 聯廣業務經理葉菊蘭指出,AE不僅反應要敏銳,很快就能抓住客戶的需求,將信息迅速傳遞給公司的企劃小組。「然後要像火車頭一樣,帶動整個小組的運轉,」她說。
 有二十年AE經驗的林崇仁則形容,AE的協調溝通能力好比集體作業中的「潤滑油」。他說:「例如AE要隨時協調潤滑客戶與文案、設計人員之間的磨擦,溝通雙方意見,使廣告稿如期完成。」
 另外,AE和媒體也要保持良好的人際關係。「這樣才容易替客戶爭取最佳的版面或時段,」何孝齊說。
 除此之外,廣告界公認,清晰明確的表達應變能力,也是AE不可或缺的必備條件;尤其是向客戶提交廣告計劃,作重要的presentation(廣告說明會)時,AE就要使出渾身解數,發揮演說家說話的技巧,向客戶解說整個廣告計劃,施展辯論家的說服能力,答辯客戶各種問題。
 「但是事前若沒有充分的準備,對於整個計劃過程沒有通盤的了解,徒具三寸不爛之舌,但言之無物,提案遭到三振出局,也是罪有應得,」一位資深AE說。
 許多廣告廠商及廣告公司主管也逐漸注重AE的儀表談吐。他們認為AE如同廣告公司的外交官,經常要和廠商經理級以上的主管面對面會談,若是穿著隨便,言談不當,不僅廣告客戶會感到不受尊重,相對地也會對廣告公司的印象大打折扣,更遑論會把大筆的預算交給AE處理。

是廣告公司的太陽

 爭取預算,增加廣告公司服務利潤,AE的責任重大。廣告界流行一句對AE的譬喻-「AE是廣告公司的太陽」,主宰整個廣告作業的運行,也關係著廣告公司的盛衰。一家廣告代理商,必需擁有優秀幹練的AE人才,業務才能蒸蒸日上。 
近年來,許多廣告公司,為求生存,逐漸開始重視培訓廣告AE的專業人才。例如國華從民國六十三年開始,實施四年AE制度,規定凡是考進國華,有志從事AE工作者,必須簽約四年。「這不只是為公司立場設想,最主要的還是為他們著想。我們認為至少需要四年的時間,才能全盤了解廣告,」陳和協說。
 他強調,國華不僅重視專業訓練,更加強AE的人格教育,禁止AE接受回扣事情。他訓練AE時,更是以身作則。「我常提醒他們,要不斷地從工作中學習,多利用晚間自修;並且灌輸他們,時時要以廣告作業上的服務,來取得客戶的信任,」這位在國華素有「黑臉」之稱的副總理說。
 成立才三年的上通廣告,也規定新進人員簽約二年。總經理林崇仁認為,二年的訓練,也只能粗略地了解廣告的基本專業知識而已。除了三個月短期的課堂訓練外,公司還不時邀請設計、行銷、媒體、市場調查以及攝影各方面的學者專家作專題演講,加強AE的在職訓練。

新生代的廣告人

 廣告代理業這種力求突破、革新,邁向專業化的心態,正是近三、四年來,新起的一批廣告AE最佳寫照。他們以「廣告人的新生代」自居,抱著對廣告工作的熱誠與理想,企圖以行銷企劃與廣告創意為導向的專業化形象,來帶動廣告業的進步,進而推動臺灣工商企業的進步,提高社會大眾的生活品質。
 「與其說這是自我的肯定,勿寧說是廣告人的使命感吧!」莊淑芬很有自信說:「有第二代的企業家,當然也有第二代的廣告人!」
 新生代的廣告AE顯然不是廣告掮客。

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