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「管理就像穿搭,找到適合的最重要」GU最年輕店長用這招讓營收翻倍

1993年次的洪于珺,在擔任GU台灣高雄漢神巨蛋店店長首月,用一件卡其短褲讓當月營收翻倍,除了具備洞察先機的觀察力,她樂於對話、帶著同事們一起成長,也成為店鋪經營的關鍵。

GU-穿搭-店長 圖片來源:卓杜信
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「女裝長袖系列單品好評熱賣中,顏色款式眾多,共有五款款式可供你挑選,請享受時尚,自由穿搭!」

響亮的叫賣聲,接著響起同仁此起彼落的招呼聲,眼前一頭及肩棕髮、綽號「小樂」的女孩,是今年三月剛升格擔任GU台灣高雄漢神巨蛋店新任店長洪于珺。

1993年次的洪于珺,入社兩年多,也是日系迅銷集團旗下、講求實力主義的GU台灣14家店面中最年輕的店長。

雖年紀輕輕,洪于珺上任首月,不僅率先發現卡其短褲的商機,讓三月營收跟去年同期相比直接翻倍,亦獲選GU台灣當月的「營運之星」。

25歲的她,如何在這間240坪的店面,帶動21位同仁讓營收翻倍?

善用觀察提前叫貨,首週拿下全社第一

洪于珺上任時,適逢季節轉換期,賣場上仍以冬季商品居多。但她透過在捷運上和店鋪的觀察,發現南台灣的高雄在三月已經開始轉熱,跟團隊討論後,她與店鋪同仁決定提前換季,讓顧客看到有新鮮感的短褲,果然打中客人需求。

此外,主打時尚品牌的GU常常推出新品,洪于珺觀察到新商品的機會,她因此首先在自己的店鋪設計「每週新品販賣計畫」,跟團隊討論出專攻新品、讓同仁集中火力,果然有效提升營運,也讓公司留意到巨蛋店的「不一樣」,甚至請她跟全台店長分享這套作法。

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觀察的力量究竟有多大?高雄一年到頭的氣溫都在20度以上,按常理來說,短袖商品應該比長袖商品銷售成果更好。但洪于珺在確認去年銷售數值後,意外發現男裝外罩式商品的潛力。她進一步跟高雄在地的同事確認,發現不少高雄機車族習慣穿薄外套擋風或防小雨,因此挖掘到機會點。

日籍區經理新璃雄回憶,洪于珺積極地蒐集顧客、同事心聲後,新品上市前,主動跟他討論,希望提前備戰、將商品進貨數量提升到原本的2倍。結果,真的讓秋季外罩式商品中的「軍旅風襯衫」上市首週達到全社第一的記錄。

有了成績,洪于珺表示,同仁發現多加觀察的影響力,「他們也會跟我說,有客人建議我們可不可以多出什麼商品,」大家一起蒐集情報,形成良性循環。

適時放手,強調人人都是店長

如何讓同仁願意齊心叫賣,而非完成分內職務而已?洪于珺頑皮一笑說,她常常跟同事提到的一句話是:「你們每個人都要把自己當成漢神店的老闆。」她認為,如果同事感覺「這是店長一人的決策」,反而容易置身事外。相反地,加入夥伴的意見,把自己看作經營者,個人賣起來才「有感」。

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因此,每到店面需要叫貨時,洪于珺會把新品照片放到Line工作群組中,詢問大家對顏色、款式的想法,有時「押寶」特定顏色,訂購多一點數量,「有共識後,我會說要交貨了喔,那之後我們一起賣掉喔!」她說道。

除了拉同仁「有感參與」之外,洪于珺管理的另一個關鍵是:適時放手,讓同事從中成長。

「放手」兩字說得簡單,但交付任務若出差錯時,該怎麼應對?洪于珺認為,難免會有不如預期的時候,但唯有讓同事一起成長,不然凡事事必躬親,長期下來自己也吃不消。

她記得,有次休假回來上班,卻發現店內三個模特兒身上穿著同一項單品。她看到後有些生氣,接著把當天最高代理同事找來,請對方觀察賣場出了什麼問題。對方一開始很緊張,最後試探性地問:「是不是模特兒穿搭的問題?」在洪于珺引導下,對方懊惱地發現重複使用單品的問題。她進一步說明,自己並非針對個人情緒性地生氣,而是在意有沒有站在客人角度想:「店內的模特兒數量不多,如果還穿同款商品,不是很可惜,無法展現商品的多樣性嗎?」她反問。

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問洪于珺,平時跟同事像是夥伴關係,會不會在必要時,很難做出嚴厲的工作要求?洪于珺說,自己也曾擔心過,但她發覺如果講清楚脈絡,要求就不會顯得無理。她觀察到,使用工作語言、公司理念來溝通,同事慢慢理解模特兒穿搭在店面的重要性,思考廣度、深度也會提升。

稱讚到心坎裡,帶起正向回饋

除了協助同事成長,管理上如何帶人又帶心,往往也是年輕店長的考驗。

面對年輕同事,洪于珺認為需要貼近他們的想法,故會進行直接、沒有距離的談話,並給予即時回饋。在面對資深同事時,洪于珺坦言,她起初也曾覺得「卡關」、很難轉換心態,在詢問前輩後,她學會多請教有經驗的員工,在決策上多聽取他們的建議。

除此之外,洪于珺也摸索出一套正向氛圍的心法。

洪于珺認為,相較於不著邊際的讚美,具體稱讚對方的能力,有時候更能激勵同事「進化」。

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她舉例,店內有一位年輕的兼職同仁負責出貨,原本公司出貨基準是一小時五箱貨,他動作迅速可以出到八箱。洪于珺在早上全店同事一起開會時稱讚他的高效率,她笑說,對方當下乍看沒有特別在意,「結果回去超級拼命練習,突飛猛進,後來一個小時可以出到十箱以上。」可見正向肯定帶起的威力不容小覷。

此外,GU台灣在各店都有設置「thank you card」,希望營造懂得感謝的氛圍。洪于珺在入社前期到各店實習時,就會善用店舖內放置的感謝卡跟共事過的同事表達謝意。直到擔任店長,洪于珺還是很堅持店內一定要保持時時有卡片庫存,萬一短暫缺貨,她也會趕快到外面買卡補貨。

高雄漢神巨蛋店副店長侯彥君認為,忙碌的工作中有時讓人忘記說「謝謝」,透過感謝卡可以讓同事之間更加緊密。侯彥君也曾收過洪于珺充滿鼓勵的小卡,「甚至稱讚我很給力,要我放輕鬆,不要給自己過多的壓力,也給了我強大的信心。」他說。

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管理就像穿搭,找到適合自己的最重要

現在,洪于珺建立起自己的團隊,但時間回到2017年7月,剛入社的她,其實也曾十分徬徨。

洪于珺畢業於國立台南大學戲劇創作與應用學系,大學時期她曾考取中等教育的表演藝術教師證,但在實際經歷半年的學校實習後,渴望挑戰的她,後來決定加入GU台灣。

不過,洪于珺大學畢業不久就當儲備幹部,她坦言初期壓力大,當時曾下班後回到住處就開始放空掉眼淚,也有過放棄的念頭。

她回憶,一開始自己困在「管理」兩字,執著於個人能力必須強大,但效果卻適得其反。

她一度嘗試以改變外在形象建立權威,剪了一個她口中描述「人生至今最短的髮型」。但事後回首,雖然短髮展現俐落和個人決心,「但別人是不是信任你,跟頭髮長短沒什麼關係,」洪于珺看著以前的短髮照片,頗有體悟地說。

怎麼突破自己的心魔?洪于珺表示,一方面是當時她所在的新竹巨城店店長、現任台中崇德路路面店店長郭清琇給予她許多立即回饋,讓她一步步修正,從旁累積經驗。另一方面,她在入社前半年,曾到台南小西門店店鋪實習一個月,當時的台南小西門店店長、現在台北明曜店店長簡瑞廷是第一期儲備幹部計畫的前輩,跟洪于珺分享過來人經驗,告訴她拉長時間來看,會發現這些經驗不僅讓她茁壯,能力強大後也能幫助更多同事。

最後,至為關鍵的一點,是洪于珺轉變心態,不再執著於「要把自己做成一個主管的樣子」。她分析,想通這點之後,她可以保持自己的個性與狀態,不用特別費力武裝成另一個人。

在現在的她眼中,一個好的管理者不是為自己工作而已,也不是只靠上對下的命令溝通,而是因為重視團隊、讓個人感受到成長的可能,才能帶夥伴一起走得更遠。

前幾個月,洪于珺在擔任店長後,積極跟店內同仁面談,除了談工作與生活,也談人生願望。甚至,經過幾次面談,本來沒有升遷意願的同事,在她到店一、兩個月後,對洪于珺表示:「如果你以後會是我的區經理的話,我願意成為店長。」

這樣的回饋確實讓洪于珺很開心。相比於兩年前的徬徨,現在的她分享起自己的經驗,眼中多了自信。

就像服裝穿搭一樣,別人身上好看的搭配,穿在自己身上未必適合。「管理有很多種,但我慢慢找到一個舒服、適合自己的方式,」對於這番學習,洪于珺現在笑得既坦然又篤定。

(本文轉載自Cheers雜誌

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