在有效率的公司中,「引導者」是會議中不可或缺的助力,受過引導者訓練的主席,能夠掌握兩大能力:對人的溝通技巧、對事的思考邏輯。
也因此,引導者能夠更快的在會議中訂定議題,引出意見,釐清爭議,建立共識,最後達成決議。
幾年前,我被老闆叫去參加一場會議。會議通知上面沒有議程,來的人不知道該預先準備什麼資料,只能空手赴會;會議主人也不知道他想要在會議中達成什麼決議,於是,大家以輕鬆隨意的態度聊了1個小時,氣氛融洽,但沒有決議,因此也沒有後續的行動。
會議結束,我們步出會議室時,我身邊的工程師板著臉,對這次會議下了一個中肯的評論:「我浪費了我生命中寶貴的一小時。」
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