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1.目標導向：做任何事情都有清楚的目標，只要不符合這目標的，就斷然捨棄，否則事情只會多、不會少。
2.不死守著完美主義：不是每件事情都可以做到完美：有時候做到夠好，就必須懂得適時放手。若為了追求完美，必須付出大量的時間、精力和資源，但不一定能得到相對應的價值，也是枉然。事實上，許多完美主義者，其實做事很沒有組織能力，因為他們太過於注重細節，看不見整體。
3.任何事情都可列表、分類：他們擅長系統化的工作模式，喜歡將所有事情做好分類，轉化成清楚的項目或步驟；收納整理時，一樣也是做好分類，然後分別放置或儲藏。
4.決定了馬上就做：很多人一定有類似的經驗，看到桌上堆滿的文件，總是想著等有空時再好好整理，最後的結果就是：永遠都沒時間整理。想要避免混亂，就該隨時做好整理。
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