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主管千萬別這麼說!16句最惹惱員工的話

想成為受人敬愛的主管,除了工作能力要讓人信服外,言行舉止也是關鍵。美國銷售管理部落客傑弗瑞˙詹姆士(Geoffrey James)整理出了以下16句「主管絕對不能說的話」:

領導-職場溝通-說話術 圖片來源:flickr.com/photos/highwaysagency/5998133376
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1. 「我們一直以來都這麼做」

當主管懶得想出新方法處理難題時,才會拿這句話當擋箭牌。

2. 「自己看著辦」

部屬在碰上難題時才會向主管求救,這句話並幫不上忙。
 
3. 「我沒時間做這事」

如果部屬有所需求,但主管一味推托,只會使得士氣大減。
 
4. 「你覺得你的壓力很大嗎?」

比「誰的壓力大」只是在浪費部屬的腦力。
 
5. 「你只能做到這樣嗎?」

這只會使部屬不得不面對他們的表現在水準之下,即便他們已盡心盡力。
 
6. 「照我說的做」

這句話也許在你跟孩子間行得通,但部屬需要知道你的指令背後的原因、內容及方法。
 
7. 「不好意思打擾你的假期,但是…」

如果工作在部屬假期期間出了差錯,主管應該要自行處理,盡量不打擾部屬。
 
8. 「你的後輩做得很好」

這句話只會使得部屬反感,更無法提升工作上的表現。
 
9. 「有這份工作是你運氣好」

一旦脫口說出這句話,部屬將會擔心被炒魷魚,並會開始找下一份工作。
 
10. 「那是個蠢點子」

若在發想階段迸出這句話,只會使部屬卻步,不願提供意見。
 
11. 「你做得很差」

一位好的主管應是要帶領部屬走向正途,而不是推入火坑。
 
12. 「你今天穿得很可愛」

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千千萬萬別這麼說。
 
13. 「你有什麼毛病?」

若工作上出現問題,主管應針對問題提供意見,而不是做人身攻擊。
 
14. 「你怎麼這麼懶?」

即使要提出意見,也應指出需要改善的地方,而不是批評他人個性。
 
15. 「我早就知道你會失敗」

這句話只會使部屬難堪。
 
16. 「我早就跟你說了」

一位幸災樂禍的主管是無法讓部屬心服口服的。(張皓雲編譯)

然而,在職場上,要想成就任何事情,不可能光靠一己之力,你必須得懂得向外求援,獲得其他人的幫忙。但關鍵在於,你必須用對溝通方法,成功說服對方願意對你伸出援手。

該如何說好話,用對方法溝通?新聞網站Business Insider提供以下5點實用建議:

1. 有建設性的傾聽:當然,多數人都已經知道傾聽的重要。但是,關鍵在於有雙向互動、有建設性的,而非被動的傾聽。在傾聽的過程中應該適時提出一些回應,例如表示自己的贊同;或是提出疑問,要求對方再說明詳細些;或是重新詮釋對方的話,確認自己是否理解正確。不要對方一直說,你只是點頭,這樣的傾聽缺乏互動,也讓人感受不到誠意。

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2. 時常提到對方的名字:卡內基曾說過,一個人的名字是言語當中最甜美、最重要的聲音。在對話中,時常提到對方的名字,會讓對方產生好感。但更重要的是,日後再碰面時,你若能記得對方的名字,那麼他對你的好感度必定又會大增。

3. 讓對方盡情談論自己:多數人都有自我表現的慾望,總愛和別人談論自己,。哈佛大學神經科學家的研究也証實,人們在談論自己時,大腦內化學物質會產生變化,產生正向感受,就如同得到金錢的報酬感一樣。因此,多給對方機會,讓他暢所欲言的談論自己。

4 .讓對方感覺他很重要:讓對方感覺你很重視或在乎對方,方法有二:一是真心的讚美對方,特別是當你和對方不熟識時,這是很好的破冰方法;二是請對方提供意見,這會讓對方覺得自己是有價值的,對別人有幫助的。

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5. 強調彼此之間的相似處:物以類聚,一般人總是喜歡和自己相近的人在一起,利用對話的機會,試圖找出兩人之間的共通點,才能快速拉近彼此距離,加深對方對你的認同。(吳凱琳編譯)

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【新聞來源】
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