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信件來回超過2次=無效溝通!9個高效率習慣

想要擺脫不斷加班的惡性循環,並不困難。養成好習慣,積少成多,也能有很好的工作效率,準時下班。不妨參考《富比世》雜誌網站專欄作家伊利亞.波新(Ilya Pozin)提供的建議:

電子郵件-待辦事項-工作效率 圖片來源:flickr.com/photos/fboyd
其他
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1.將待辦事項減半:少即是多,務實一點看待自己的時間和能力,若要考慮太多臨時的意外,你真正能完成的工作其實不多。

2.多給自己休息的時間:讓自己的大腦和身體有喘口氣的時間,重新補充能量,才能更有效率地完成接下來的工作。

3.採取80/20法則:把力氣花費在少數真正重要、最能產生實質成果的事情上,不要分散自己的力氣和專注力。

4.善用早晨時間:不要一起床就急忙拿著手機檢查電子郵件。起床後最重要的活動應是好好吃一頓早餐、閱讀新聞、運動或冥想,為之後一整天的工作做好調適。

5.困難的工作在午餐前完成:通常上午時間頭腦會比午後要清醒,因此比較困難的工作應該要在午餐之前開始動手。

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