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報告該懂的7守則!輕鬆做出吸睛簡報

一份好的簡報,能為你的演講加分不少;但如果簡報雜亂、沒有重點,即使你口才再好,聽眾對你的印象仍會打折扣。

簡報-PPT-報告術 圖片來源:杜志剛
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該如何做出漂亮且吸引人的精彩簡報?《製作具說服力的簡報》(HBR Guide to Persuasive Presentation)的作者南西‧杜瓦特(Nancy Duarte),在哈佛商業評論網站上提出以下7大原則:

1.簡單就是美:所有出現在剪報內容上面的元素,都要在重新檢查一遍,能刪則刪。例如:每頁簡報一定都得放上公司的LOGO嗎?音效或動態設計是否真的有必要?不要為了特效而特效,反而造成多餘的干擾。

2.使用2種字體、3種顏色為上限:字體最好能完全統一,最多只能有兩種不同字體。整份簡報使用的顏色最多也只能有3種,若有需要,再搭配中性顏色,例如灰色。

3.照片或圖片風格必須一致:如果簡報內容有搭配照片,最好整份簡報內所有的照片風格都是一致的,繪畫或插畫也是一樣。

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