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工作變無聊,效率更高?歐巴馬的工作守則

10月號《浮華世界》(Vanity Fair)雜誌專訪了美國總統歐巴馬,作者麥可‧路易斯(Michael Lewis)花費6個月的時間進行貼身採訪。

時間管理-工作效率-歐巴馬 圖片來源:Official White House Photograph by Pete Souza
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過程中,路易斯不斷問歐巴馬一個問題:「如果未來一個月,你將卸下總統的職務,由我接任總統大位。你要怎麼教我如何做總統?」

第一次歐巴馬的回答說,一定要每天運動。但第二次回答時,歐巴馬說了一段有趣的話:「你有沒有發現我穿的襯衫不是灰色,就是藍色的。這樣我就不用每次還得煩惱要穿哪一件。我不想花時間去思考每天要吃什麼或穿什麼,因為還有其他太多的決策要思考。」

這種「將例行公事常規化」(routinizing the routine)的做法,正是成功做好時間管理的關鍵。對於一些次要的工作,不如設定固定的模式,不需要花時間思考。這麼做看來雖然有些無聊、毫無變化或樂趣可言,但卻可以省下更多的時間與精力,專注在更重要的工作。

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