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如何管理「創新者」?

有創新能力的人得之不易,發現了這種人才之後,你要儘可能給他各種支援,給他信任,但是別讓他成了特權階級。

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有人說「創新者」(innovator)是美國的希望,至少報紙上是這麼說的。說他們可以把一個走下坡的公司重新建立起來,也可以扳回日本人奪去的優勢。

有人把創新者叫做發明家,或者獨行俠。他們高舉著「為創新而奮鬥」、「切勿扼殺任何新構想」或者「我每週工作九十小時、我愛工作」的旗幟大步前進─當然這些人是不會好好排著隊走的。

很多在傳統公司從事的中對他們抱著懷疑的看法。耶魯大學的心理系教授史坦伯格(RobertSternberg)研究各行各業對聰明才智和創造力看重的程度,他發現只有商界的主管認為有創新能力的人不一定聰明,聰明人也不一定有創新能力。

還好越來越多的主管變聰明了,即使他們心中還有一點不肯定,也開始考慮到創新的重要。一家公司的主管說:「創新不只是一種風尚,它對我們太重要了。」另一家工廠研究部門的主管根據他的經驗說:「很多人的創新能力沒有發揮出來。」

 

慧眼識良才

 

管理創新者或其他任何有特殊才能的人有一個困難:你必須用一套和管理普通員工不同的辦法。下面就是一些管理原則。

首先,你該知道怎麼分辨創新者,和成不了大器的普通人。有創新能力的人不一定穿著法蘭絨格子襯衫、戴手工做的耳環,或者掛條花色鮮艷的領帶。他們的舉止也不見得誇張。3M公司主管研究發展部門的經理LesterC.Krogh認為:「我們這很多有創新能力的人,他們過的生活在外人看起來,根本就很枯燥乏味。」

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尋找千里馬

 

你不能從一個人的外表來判斷他是不是創新者,你得看他工作的表現。有經驗的主管認為,要發現這些才華出眾的人唯一的辦法是,時常留心有那些人經常提出好的構想。假如你這位主管平常就能對創新的做法表示有興趣,也常接納別人給你的建議,你就不難從一群馬兒當中找出那匹是千里馬。

一家提供軟體服務公司的總經理說,最好的程式設計師工作產量比最差的多到五十倍。平凡的程式設計師無論如何都趕不上那些最優秀的人才。

等你發現了優秀人才後,就要放手讓他們自由發揮。大部份創新者的主管都同意,最重要的管理原則就是不要給他們太多的約束或規定,這一套辦法必須由創新者的主管開始做起。3M公司的Krogh說:「我們的管理方法之一就是閉上嘴,」不但如此,「有時還該睜一隻眼閉一隻眼。」

 

讓他發揮

 

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創新者不按公司常規去做計劃雖然不一定能替公司賺錢,但是如果把這些人一腳踢開,公司其他正規的作業計劃少了這些人來提供創意,也難以成功。

假如你們公司這些有如牛仔一般不羈的創新者,不喜歡被欄柵圍起來,你可以另外找一個地方,讓這個小團體安靜的構想新觀念。不過對很多公司來講,這種做法並不很恰當,一位主管說:「假如你公司的創新者只有隔離的地方才能工作,那麼這種做法遲早還是行不通。」

因為每當一個計劃完成,創新小組解散後,回到原來崗位的成員會受到其他同事的排擠。就像血液的白血球吞掉侵入的細菌一樣。

英特爾(Intel)公司的總經理AndrewS.Grove認為,即使不把創新者隔開來工作也要注意,他說:「當你迎合這些人的時候,小心別創造出新的特權階級。我們現在已經不為高級主管另設餐廳和專用停車場,用意是一樣的。」

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假如你的公司剛成立不久,就像Interleaf公司或蘋果電腦,你可以把每一個員工都當創新者來對待,多少可以省去這種困擾。譬如說,一個收發人員想把他的腳踏車放在辦公室,就該他去吧。

在那種相當老大的公司,你必須非常小心的對待創新者,以免引起眾怒。一位有經驗的人士建議你教導那些創新者一些在「敵」後工作的要訣:謹慎、隱藏自己、偽裝。他說:「你該告訴他們,樹大招風。」

訓練創新者和訓練老鼠不一樣,除了給他們自由,還得管理他們。不過管理方法和一般不同,你不用顧慮公司其他人會不同意這種差別待遇。

當主管有一個案件交到創新者手時,不用告訴他每一個步驟該怎麼做,只要在討論完之後,一起訂一個目標就行了,目標也不必太詳盡。Interleaf公司的一位主管說:「我只要求我們的程式設計師把公司已經確定的案子做好,而不會要他們浪費時間去搞那些大老闆心血來潮想出來的點子。」

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要讓創新者感覺到你對他的信任,有一個方法就是給他們必要的財務支援,但是也不能毫無限制,把公司都拖垮了。

 

彼此信任

 

有一家連鎖飯店的副總經理歸納說,主管和創新者之間最重要的就是彼此信任:你相信他會全力以赴發揮他的創新能力;他相信你會充分授權、給他必要的幫助,而且支持他的「結晶」。

只要你認可了他做出來的成果,就要全力支持他,絕對不能在產品發表會上附和客戶說:「我和你的看法一樣,我也不喜歡這個產品。」

除了這些大前提之外,你還是要不時盯著他:他可以不走正路,但是不能忘記目的地在那,有一位主管提醒大家,創新者可能會找各種藉口逃避任務,譬如他說:「我不需要這個指導員。」你要回答:「可以,你自己找一個。」

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訂個期限也是管理他們的好辦法。蘋果電腦的人事主管說:「假如有一個明確的目標懸在那,他們的工作成績似乎最好。」在推出蘋果的新機型Macintosh時就是這樣,每一個人都知道,這件成果要在每年一度的股東大會上提出,沒有人能多寬限幾天。

訓練創新者時,切忌對他們大聲責罵。有經驗的主管說,這樣做不但沒有用,還會有反效果。即使你覺得他們做錯了,也只能稍微給他們一點壓力,要把他們當專家看待,而且也要付給他們專家的薪水。

除此之外,還有一件事你該瞭解:這些創新者最高興的事就是把他們的構想變成可以用的產品,而且全世界的人,特別是參與這個計劃的同事,都能接受它、喜歡它。

IBM對於駕馭員工很有心得,他們有一個「IBM伙伴」(IBMFellows)制度。這些「伙伴」都是在公司做了十五年到二十年,擔任創新工作的科學家和工程師,公司給他們主管級的待遇,而且給他們五年的時間和支持,讓他們做自己想要做的工作。IBM這樣做並不是為了開發新開品,而是為了酬庸這些對傑出工作長久貢獻心力的人。

創新者固然可貴,幕後英雄卻是那些管理他們的人。(取材自財星雜誌)

 

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