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提防自動化後遺症

要使辦公室自動化變成一座美麗的玫瑰園,除了必須訓練員工新技巧外,管理者更應該及時辨認員工技術退化的隱憂,否則提高白領階級的主產力只是鏡中明月而已。

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為了要提高白領階級的生產力,辦公室自動化已變成企業不可避免的競爭策略。但是由於資訊硬體產品價格的不斷降低,無紙的辦公室也早已不是海市蜃樓的幻想。於是當各行各業都在搶搭自動化列車,當大家都沉浸在亮麗的流線型辦公室之內時,自動化可能使員工技能退化(deskill)的問題已經不是反科技的偏見臆測,更不是患有電腦恐懼症員工的搪塞說辭,而是未來管理者揮之小去的一大隱憂了。

一般說來,為了配合辦公室自動化,許多員工必須重新接受在職訓練,學習操作電腦終端機等科技硬體設備的技術,新技能一旦熟悉後,在處理工作業務時即必須仰賴電腦,其造成的後果很可能讓一些原先擁有的基本技能喪失殆盡。

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