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提昇員工訓練的模式

員工訓練是企業生生不息的秘方,可是要使員工訓練具有事半功倍的效果,訓練方式必須兼具傳統與現代的彈性,也應具有深度與廣度的多彩多姿。

其他

 

為了應付外在動盪環境的挑戰,為了保持企業源源不絕的創新活力,提高員工素質是其中的重要關鍵;而要改善員工素質,完善而周全的員工訓練則是唯一的門檻。

近年來,我國企業界力爭上游,熱衷追求新知的現象是有目共睹的:大規模的公民營企業如中油、中鋼、台電、電信局、台塑與華南銀行等皆有常設的內部訓練機構;各行各業大都有全國性的統籌訓練單位,譬如全國金融機構聯合成立的金融人員研究訓練中心,代各公營事業單位負訓練之責的經濟部專業人員研究中心、人事行政局主辦的全國公務人員訓練中心等;此外,各大學的企管學院、中國生產力中心和四處林立的顧問公司,經常為中小企業提供訓練上的協助。

 

倫敦主管訓練班

 

不論訓練的內容為何,訓練的方式大都以配合幻燈片、投影片的講演為主,其中也偶爾穿插角色扮演、小組討論和錄影帶、電影的教學方法;而訓練地點或在公司內部辦公室,或在遠離辦公室的青山碧水傍。

固然,這種傳統的員工訓練亦有其不可抹殺的價值,但是國外著名大學的管理學院在對外開設訓練課程時,強調的是多角化的廣度與深度訓練模式。

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記得旅居英國研究進修時,曾經參與倫敦企業學院歷史最悠久的「倫敦主管訓練班」(LondnExecutiveProgram),這項一次為期半年的訓練,對象大都為來自英國、大英國協以及歐陸國家著名企業的中級主管,他們在報到註冊之後,即住進學校宿舍,過著每週上課五天的學生生活。可是翻開他們的課程表卻不難發現,他們的受訓生活緊湊而又多彩多姿,除了運用視聽教材配合講授各種課程以外,「倫敦主管訓練班」的訓練方式還具有下列特點:

 

訓練方式活潑生動

 

-為了改變受訓者的溝通和領導行為,他們經常利用角色扮演的方式來探討個案,而扮演討論的過程皆錄影下來,然後重新播放,供大家現場互相觀摩與批評。

為了讓受訓者擁有健康的體魄,以半強迫性的方式要求學員們每週定期三個下午到校外的健身房運動,其費用則已包括在學費之內了。至於晨跑則由學員們自行組合。而野地求生的訓練則利用一個週末集體去蘇格蘭山區體驗。

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-在為期半年的全天候訓練中,有一天列為配偶日,屆時參加的學員可以邀請自己的丈夫或妻子來學校相聚。那天上午,配偶們自成一班上點輕鬆的心理遊戲課程,中午則與學員以及學校教授們共進午餐,下午即自由活動。

-延攬各行各業具有實務經驗的領導者,不論文化人、社會人、經濟人或科技人前來學校參加晚宴與演講,以增廣學員們的視野與歷練。

 

實地參觀訪問交流

 

-實際參觀舉世聞名的倫敦金融中心,並且至少到歐洲或美洲的國家參觀某一種行業的工廠,在觀察訪問的過程,還進一步與被參觀企業的主管做面對面的溝通。一九八四年度的兩期「倫敦主管訓練班」,即分別參觀位於義大利米蘭的「歐麗維」科技公司與美國亞特蘭大城的「可口可樂」公司。除了參觀著名企業的工廠外,在適當的時機還與當地管理學院的受訓學員們共聚一堂,交換實務經驗心得。除了「倫敦主管訓練班」具有前述的訓練特色外,在美國麻省理工學院、史丹福大學和倫敦企管學院分別舉辦的為期一年的「史隆訓練班」亦具有類似色彩,不過,史隆學員們還要根據個人興趣深入訪問企業或工廠,替該公司做企業診斷;而在安排妥當之下,偶爾也會使全世界同期的三大史隆訓練班學員互相交流與觀摩。

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一般而言,先進國家各著名大學的企管學院在舉辦長期訓練計劃時,其方式包羅萬象,兼具傳統與現代的特色,既有廣度又含深度,頗有啟發性的效能。我國的員工訓練如要使受訓者獲得事半功倍之效,各企業老闆、主管或委託訓練單位不妨參考外國的作風,共同來提昇員工訓練的模式。(徐瑞任教於交大管理學院)

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