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撲滅時間蛀蟲

一天的光陰,似乎就在不停的電話、訪客、公文、會議等瑣事中匆匆逝去,該辦的事卻仍擱在那裏。如何能有效避免這些打擾?

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一天又開始了。你精神抖擻地走進辦公室,下定決心今天一定要把那份拖了兩個星期的企畫案完成。可是接下來一連串的電話、開會、公文、訪客等等,讓你忙得不可開交。不知不覺,一天又匆匆而過,不用查記事本,你也知道那份企劃案仍在那兒,絲毫未動……。

這是經理人員常有的現象。許多瑣碎的事,好像小小的蛀蟲,趁你不注意時,偷偷啃蝕了你的時間。如何克服這些打擾,妥善運用時間?讓我們針對各種時間的蛀蟲,聽聽專家的建議:

時間蛀蟲之一:電話。計畫之外的電話最會占據經理人員的時間。專家建議你每天撥出一段固定時間來打電話或回電話,並請秘書告訴來電者你何時有空接電話。這段時間可依你自己的工作習慣而定,有些人喜歡利用午餐後的一小時,這樣可以用早晨來做一些需要創造力的工作。

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