對美國參議員葛拉翰而言，這又是緊張、忙碌的一天。
二月的某一天，身為參議院「金融、住宅、都市事務」委員會成員的葛拉翰，聽說巴西政府宣布拒絕償還數十億的債款。葛拉翰想，金融委員會的人又有得忙了。
葛拉翰一進辦公室，就在他隨身攜帶的小筆記本上寫下：「早上八：三○，送衣服乾洗，共五件襯衫。」這跟處理巴西問題，又有什麼關係﹖
有效管理的第一步
葛拉翰只是在奉行杜拉克的有效管理方法。管理學大師彼德•杜拉克在他的著作「有效率的主管」中說，日理萬機的主管，達到有效的管理，第一步是清楚的知道自己是如何運用時間的。
葛拉翰跟很多企業主管一樣，認為每天要做的事太多，雖然不至於纏夾不清，但卻雜亂無章、缺乏組織。而記筆記不但能把沒有秩序的事理清楚，並且可從記筆記中，重新發現文字背後所隱藏的自我，甚至是創造力。
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