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走出管理的金字塔

傳統的組織有如金字塔,階級高低分明。 現代的組織則像太陽系,每顆星都重要; 主管的角色也從統御轉向協調服務。

其他

談經營管理,幾十年來,根深柢固地延續著一套傳統,經常像呼吸一般自然表達出來,如:

(一)主管是公司與員工之間的橋樑,負責上情下達、下情上達。

(二)組織如金字塔,有高階王才,掌理決策;有中堅將才,負責計畫及指揮;有基層幹才,擔任執行。

(三)管理不外鞭子與胡蘿蔔,強調領導統御與績效的獎懲。

傳統並沒有什麼不好或不對,故創新不須新創一套,突破亦非打破,而是延續既有傳統,並配合時代需求及變化,加以調適。

 

造橋先挖河

 

茲以兩則故事來說明:

有位候選人到一小鎮發表演說,並開出支票:

「如果我當選,將為貴鎮蓋一座活動中心!」鎮民熱烈拍掌,期盼日後不必露天聽講,擔心刮風下雨。

「如果我當選,將為貴鎮重修馬路,像高速公路一樣!」又是熱烈掌聲,日後趕上班不必再擔心坑洞了。

「如果我當選,將為貴鎮建三座大橋!」這次竟沒有預期的掌聲,正錯愕間,有人舉手道:

「侯選人先生,我們鎮上一條河也沒有,您建橋有何用?」├

「這樣好了,,只要能讓我當選,我先替貴鎮挖三條河!」

是的,河已經沒了,還固守著有形的橋做什麼?

以往勞資對立,有鴻溝,需要主管溝通;如今勞資一體,談合作,需要主管化身無形的橋,成為全體員工緊密結合的混凝土。

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由此觀念出發,便會驀然發現,當今太多主管的忙,乃在花了太多時間於製造及解決上下溝通的問題,以鞏固自己橋的地位。

有形的橋,終必朽敗;唯有心靈的橋,方能久遠。

 

一個連被派赴戰地。

連長正與排長研擬戰略與戰術時,敵人掩至,連長高聲道:「等一等,待我們集合好班兵,再正式開戰。」

敵人不管這麼多,饗以一排子彈之後,繼續推進。又遇到正在待命的班兵,一名班長搖手高呼:「等一等,待連長決定作戰略,排長親臨指揮,才能開戰。」

敵人一陣掃射,輕易地殲滅了一座僵硬的金字塔。

在競爭如此激烈的內外大變化中,已不再能一成不變地謹守崗位,一旦分立,便一籌莫展,無所適從。

當今的組織也已不再像金字塔,階層高低分明;而趨於像太陽系,每一顆星都重要,星與星之間引力均衡,自行規律運轉不息。

 

三才一體

 

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在組織中,王才、將才、幹才趨於三才一體,老闆也要不時走動到基層,參與活動;員工都是本身工作的小老闆,分擔部分管理的計畫與決策。

至此,每一分子單獨時,自成一個完整的單兵作戰體,結合在一起時,則成為理念、行動畫一的堅實團體。

趙耀東先生由中鋼調任經濟部長時,有記者訪問:

「趙部長,您在中鋼傑出的領導與管理,如今用來整頓經濟部,必能收到同樣的效果吧?」

趙部長立刻擺手道:「記者老弟,您千萬別這麼說,經濟部的制度運作已有相當的水準,我是來協調與服務的。」

這真是一語驚醒了現代主管的「官」念,由領導統御轉向協調服務。

現代主管若仍以為握有派工、考績、升遷大權,便能命令指揮,把部屬壓在下面,便無怪乎要嘆「主管難為」了。

我們常習稱「上司」與「下屬」,實宜正名為「主管」與「部屬」;更進一步,則主管亦宜正名為「主辦」,為單位的代表者,負責對外協調及對內支援服務。

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現代主管須樂於與自己能力強者相處;須能為部屬未來考慮,找出每個人適合發展的方向;須以身作則,付出嚴肅的愛,帶領每一分子達成企業使命。(作者為企管專欄作家)

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