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換將不走馬

「為什麼不是我?」這不但是預期升遷、卻希望落空的員工的疑問也是一連串複雜反應的開始。

其他

組識中的人事異動,處理得好不好,往往是企業能否成功地重新調整部門組織的關鍵。

企業經理人在重新調整部門組織的過程中,必須同時考慮員工對人事異動的結果會有什麼反應?尤其是對那些自以為有希望被擢升,但最後卻落空的員工,要事先採取一些措施,以減少員工的痛苦。以下是幾個我認為可以採取的措施:

 

儘早告知

 

企業內部的任何變動,不論是人事、組織或制度上的調整,都應及早讓相關的員工知道,幫助他們了解事情的始末,包括:為什麼要變動、可能的變化、及將來的做法。充分溝通,可以減除員工心理的抗拒與猜疑。

如果經理人怕消息太早曝光,想要另挑選適當的討論時機,反而使員工從小道消息獲悉職務的變動,又因時值敏感時刻,不願向經理人求證。等到公司正式宣佈職務變更,沒有獲得升遷的員工很難與經理人回到同一個價值觀來看問題,於是產生不必要的抗拒和誤解,對立的情況更形劇烈。

儘早讓相關員工知道可能的動向及變化,會幫助員工了解公司的立場,而且感覺到自己相當被尊重,不但比較能夠接受公司的安排,甚至主動配合,提出更有效的建議,使得重組後的部門運作順暢。

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通常員工都很清楚自己的長處與短處,也都明白工作表現的績效與升遷發展的機會休戚相關。經理人平日就應該以公平合理的態度經常與員工討論工作上的績效,尤其是幫助員工了解他自己的缺點,進而協助員工改進缺點,使他日有所進。

 

為什麼不是我?

 

事實上,如果經理人平常就讓員工了解自己的優缺點,在人事安排有所調整的時候,明白界定擔任新職務的人選所應具備的條件,員工自己會很清楚知道誰才是最佳人選。落選的員工了解「為什麼不是我?」之後,心理的怨懟及不平都會減到最低程度。

當經理人和相關員工進行討論的時候,如果員工有不同的看法,甚至激烈反對新的人事安排,該如何處理?我有三點建議:

一、尊重員工的意見,在與落選員工溝通將擢升他人時,不要讓員工感覺一切大勢已定,只是為了要他接受事實才找他來說。因為,這樣做不但無法達到溝通的效果,反而造成員工的反感,產生敵意。

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二、以整體環境及長期目標著眼,不要陷入僵局。如果員工仍然堅持已見,不同意公司的安排,經理人應設法將問題跳離事件的本身,回到企業的整體環境、長期目標及員工長期在公司內的發展,讓落選員工把眼光放遠,好比較容易接受,今天的落選並不代表一輩子在公司沒有前途。

三、冷靜一下,改天再談。萬一員工還是拚命鑽牛角尖,越來越激動,經理人千萬不要跟著發脾氣,應該暫時將問題擱置一、兩天,請他回去想想,改天再談,可以避免員工過度情緒化,反而把事情愈弄愈糟。

總之,在選拔人才的時候,不論是透過外聘或來自內部升遷,必須妥善處理員工的心理反應,及早與相關員工充分溝通,以提高員工對企業經營的參與感和向心力。

此外,員工可深入問題的癥結,更珍惜表現的機會,使得組織的變革進行順暢,新任主管可望獲得支持而非排拒,未獲擢升的落選人也能夠安於其位,繼續留在企業中貢獻所長,共同成長。(作者為台灣惠普科技董事長)_

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