一輛紅色的可樂娜汽車,隨著輸送帶向前滑,理著小平頭的技術員張政文,在幾秒內就安裝好車級牌,動作確實迅速。像張政文這樣的技術員,在國瑞有一千五百二十四人,「一部車子要經過這一千五百人做,如果我對這些人沒有把握,會有一部好車子嗎?」教育課課長李兆華一語點出教育訓練的重要,「生產力是靠人,人則是要靠教育。」
國瑞在一九八四年進入台灣,以製造日本Toyota車系攻佔台灣市場,營業額扶搖直上,去年天下一千大中擠掉裕隆,進入前十大,排名第十。國瑞的成績是靠品質,品質則靠對員工不斷的訓練與磨練。
國瑞在教育訓練上的重心,是擺在佔員工八成以上的技術員身上,以「師徒制」精心打造這批生產部隊。當每一個新人進來後,都會有一個先輩,照顧生活與幫助適應環境,不同的工程也會有不同的先輩指導技術,平常十人一班,舉行懇談會促進感情,如此藉著師徒制、兄弟情,編織一張緊密的人際網路,讓新人能夠很快的進入狀況。
一般公司的教育訓練通常是課堂學習,但國瑞是以一對一的師徒制,讓技術員實際在工作中學習。例如:班長指導任何一個動作前,必須先講給他聽、做給他看、寫給他看、拿作業要領給他看、讓他做做看、聽他的意見,透過這六個分解動作,教育的過程才算完整。沖壓課副課長謝三福雙手互握,作出一個向下壓的動作說;「你還要看他的姿勢好不好?要領對不對?」因為每一個細部工程,如果不親自動手,很難體會真正的訣竅與困難。
師徒制精神的淋漓發揮,關鍵在於師父的「耐煩」,這也是教育課著力最多的地方。不斷培養中間幹部一種觀念──部屬出錯是主管的責任,而不是教育訓練課的責任,主管必須隨時隨地耐煩地叮嚀、叮嚀、再叮嚀,透過一次又一次的學習,從細微處做起。組、班長逐漸了解,如果現在不耐煩,以後反而要付出要更多的時間找人、訓練人或彌補錯誤。平常多付出一點心血,就會形式一種良性循環,讓生產流程保持順暢。國瑞受訓三個月後的員工流動率低於二%,在製造業普遍缺乏勞工的狀況下,國瑞以師徒制安定人心,功不可沒。
培養白藍領
管理大師彼得•杜拉克,在「後資本主義社會」一書中指出,「人們不再將工作者分為白領與藍領、管理者與勞工,而是知識工作者與服務工作者。」即使生產線上的勞工,要成為真正的技術員,不只是執行簡單的動作,也需要「思考」。在這趨勢下,藍領與白領的界線將越來越模糊。
國瑞現正積極培養中間的「白藍領」階級。例如:一般工廠是白領階級在做生產管理,國瑞卻將這項工作下放給組、班長做,因為現場的人最清楚狀況,知道那需要改善、那需要加強,如此一來,既可以快速了解生產流程有那些缺失,又可以避免產生「你說我說」的隔閡。
國瑞為了提升「白藍領」的工作技巧,經常提供他們不斷上台表達的機會,同時主管也在台下仔細聆聽、不斷指導。這是一種非正式的訓練,在每月的組、班長發表事例中,這一八二位白藍領輪流上台報告,熟練地使用投影片,說明工作中有那些值得改善、可以用那些方式改進、改進的步驟是那些。
國瑞更希望以非正式的生活教育,改造技術員的生活習慣與行為。在每天吃飯的餐廳走廊前,陳列今天現場散落的汽車零件,後面貼著一張大幅海報,斗大醒目的字眼寫著──六月十六日零件的預估值為五○○○-八○○○元,提醒大家未整頓現場零件所造成的浪費。又如教育課長李兆華帶技術員到日本研修,等遊覽車準備出遊時,技術員一邊等車,一邊吸煙,又亂丟煙蒂,李兆華馬上糾正。
國瑞以師徒制精心打造技術員,與生產力的提升環環相扣。在許多企業面臨教育訓練與組織需要無法配合的情況下,訓而不用或用而不訓的困擾,國瑞以師徒制迎刃而解。_
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱