五年前,政大商學院申請辦理一個全英語教學的MBA學位學程,無論在招生、開課都遭受到行政單位很多不同的意見,要不是同仁間有一股堅定的力量,這個案子早就胎死腹中。五年後,政大商學院的IMBA已經逐漸成熟,除了二十二名本地生外,每年招收的二十五名外籍生,來自十多個不同的國家,學生素質整齊,更成為政大商學院與世界接軌的最佳窗口。
在此同時,國際化開始成為一流大學的重要指標。
政府提供大量的獎學金給外籍生,並訂定外籍生需達到學生總人數的七%的目標。以政大商學院為例,需有兩百多名外籍生才算達到目標。想一想至少得再努力個五年,才能達成。但奇怪的是,少數私立技術學院竟能在短時間內招收到大量的外籍生。一打聽才了解,這些學校和人力仲介公司合作,從東南亞引進學生,學生除了有獎學金、還可以私下打工,學校當然有學費收入。但是,這樣的招生方式,絕非台灣各個大學國際化的基本目標,顯然在政策規範上出現了漏洞。
敘述這個故事不在宣揚政大商學院的IMBA,也不在挑剔行政單位的短視與能力。其實,這一類「太慢又太急」的政策模式,過去多年在各部會中常常見到。
換句話說,真正值得我們深思的是,創新要如何去形塑,才不會錯失機會,也不致於冒失躁進!
創新歷程最常面臨的挑戰
從上面的實例中再加以解析,我們可以發現在創新的歷程中,常會出現下列幾種挑戰:
一、討論的時候大家興高采烈,但是真正要動手做時卻又猶豫起來。重要的原因是一旦開始做了,每個人都得有很大的承諾,但是,距離目標的達成很遙遠,風險實在太大了。
二、等到團隊的成員都有共識、開始啟動後,最常聽到上級單位的評論意見是,「這個想法很好,但是於法不合。」在政府機關或大型科層組織中,所有管理者都必須依法行政。創新既然是無中生有,無法包容於既有的法令體系中,其實是很自然的事。但是,很多創新就在法令中打轉而蹉跎下來。
三、團隊的成員費了千辛萬苦突破既有的體制開始執行,果然發現有太多的細節沒有考慮到。
記得IMBA外籍生剛到學校時,教務處所有的文件都是中文,學生根本無法註冊;到了宿舍,所有的公告都是中文,宿舍停水停電,外籍生都不知道;這些都不在預料之中,手忙腳亂了好一陣子才勉強上路。如果事先能夠加以預習,相關的問題應該都可以有更妥善的因應。
「風險太高」、「於法不合」、「不切實際」是組織推動創新的過程中最常面臨的三個挑戰。
在實驗過程中理性觀察
要克服這些挑戰,得有實驗精神,以輕鬆的心情開啟行動;同時務實地做出原型,詳細檢驗創新作品和既有社會脈絡的關聯,評估其可行性;當然,主政者亦可以同樣態度來面對創新,暫時脫離既有法令的規範,在實驗過程中更理性地觀察這項創新真正的價值所在,再進一步決定是否全面擴大實施。
台灣的經濟社會結構需要逐漸從標準製造型逐漸轉向多元創新型,這點大家都有共識。但是如何塑造一個鼓勵創意、實踐創新的機制卻沒有太好的做法。
因此,一般人都會覺得在平常時候的點子很多,但是能夠將創新構想講清楚的並不是太多,進而能夠出現具體作品、產生廣泛影響力的更是少見。這種「想的很多,講清楚的不多,做到的更少」的現象實在是推動創新的大忌。要突破這個困境,培養實驗精神、設計實驗制度該是首要之務。
(作者為政治大學商學院教授兼院長、創新與創造力中心主任)
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