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今天的SOP愈成功,後天的經理人愈失敗

【林之晨專欄】向來把工作SOP做到極度細緻的某公司,最近被客戶反映出錯變多。這在成熟企業很常見,他們容易忘了當初制定工作流程的原因,只會說「公司一直都是這麼做的。」

SOP-ChatGPT-客服-經理人-林之晨 圖片來源:Shutterstock
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「Jamie,有件事我必須跟你反映一下,V公司是AppWorks加速器畢業的校友新創,我們長期使用它的客服外包服務,一直以來都非常滿意。但近期與他們合作導入ChatGPT,希望提升客服人員效率,結果問題百出,導致許多嚴重的客訴,甚至鬧上媒體,嚴重影響我們公司的聲譽,董事會正要求我全面檢討,不排除更換外包商。」

在S公司擔任執行長的友人,日前傳來這樣的訊息。S是V的大客戶,多年貢獻雙位數比例營收,現在要導入新技術,且有利於V的獲利,V理當全力以赴,不應出現這樣的狀況。

我趕緊去提醒V的創辦人,結果一問之下才知道,為了把客戶與客戶的顧客服務好,確保最高滿意度,長期以來,V內部設計了極度綿密的SOP與自動化系統,確保每一位同仁與主管不可能犯錯。

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